Heimakaupar undirrita gríðarlega stafli af lokunarskjölum heima til að kaupa heimili. Lán skjölin, sem eru stærsti fjöldi síðna, geta samtals 100 síður eða meira. Það er algerlega geðveikt og mörg þessara skjala eru ekki til hagsbóta kaupanda eins mikið og lánveitandinn (til að koma í veg fyrir hugsanlegan málsókn í framtíðinni). Þú hefur sennilega ekki pláss til að geyma öll þessi skjöl eftir lokun, þar sem þeir myndu borða mikið geymslurými.
Hver heldur pappírsvinnu nú á dögum, samt?
Leiðandi spyr: "Eftir að hafa lokað samningnum við kaup á nýju heimili mínu, hvaða skjöl ætti ég að halda? Ætti þau að vera frumrit og vottað eða eru ljósrit í lagi? Núna er ég aðeins með ljósrit af öllu, en sumir undirskriftarnar voru ekki einu sinni lokið. Ætti ég að vera áhyggjufull og byrja að safna öllum upprunalegu pappírsvinnu mínum, svo sem stefnu eigenda míns, verk, verkalýðsmála osfrv.? Ég veit ekki hvað ég gæti þurft í framtíðinni. "
Svar: Þú ættir að viðhalda lokið skrá eftir lokun á heimili þínu, sem þýðir að safna afritum af hverju skjali sem var undirritað í viðskiptum við seljanda. Þú þarft ekki raunverulega frumrit, en þú ættir að hafa fullgilt skjöl með undirskriftum allra aðila. Þú ættir að íhuga að halda þessum skjölum í að minnsta kosti nokkrum árum eftir að þú selur húsið þitt að lokum. Fyrir suma sem vilja aldrei selja, þá þýðir það að eilífu.
Fasteignasala þinn ætti að geta gefið þér afrit af viðskiptaskjölunum vegna þess að fasteignasala þarf að halda skrá yfir hverja kaupanda og seljanda. Hins vegar eru lokunarskjöl haldið venjulega af lokunaraðilanum, lögfræðingnum eða vörsluaðilanum. Þetta pappírsvinnu er aðskilið frá skjölum sem tengjast samningaviðræðum og mun innihalda fjárhagsleg og lagaleg skjöl.
Réttargjald og veðskjöl eru lögð inn á sýslumanninn og verða opinber skrá, sem þýðir að þú getur alltaf fengið afrit af þeim skjölum frá skrifstofu upptökutækisins eða frá titilfyrirtæki.
Loka skjöl til að halda eftir að kaupa heima
Helstu ástæður fyrir því að halda eftirfarandi skjölum sé til staðar í framtíðinni - sem þýðir eigin skoðun þína - eða ef þú þarft að leggja fram kröfu, annað hvort gegn seljanda, fagfólki þínu eða verktaka. Í heiminum í dag eru flest skjöl stafrænt á einhvern hátt, sérstaklega viðskiptaskjöl.
Fasteignasala eða viðskiptasamráðandi getur sennilega boðið þér öruggt niðurhal til að geyma þessi skjöl örugglega á tölvunni þinni eða á geisladiski.
- Kaupsamningur
Samningur um kaup á heimilinu, þar sem fram kemur öll skilmála sem þarf til lokunar. Þetta er skjalið sem allir aðilar undirrituðu þegar þú samþykktu að kaupa heimilið. - Viðbætur, breytingar eða reiðmenn
Nokkuð sem breytir eða breytir skilmálum kaupréttarsamningsins. Þessi tegund skjals gæti skýrt til dæmis nöfnin á titli eða stafsetningu nafn seljanda eða kaupanda eða lagað gatnamót. - Beiðnir um viðgerðir
Allir peningasamningar eða samningar um viðgerðir á hlutum. Viðbót við viðgerðir tilgreinir tiltekna tegund af vinnu sem þarf að ljúka og gæti stafað af því hvort verkið gæti krafist leyfis eða framkvæmt af leyfisveitanda verktaka.
- Upplýsingar um seljanda
Inniheldur efnislegar staðreyndir, málningu sem byggir á blýi, flutningsyfirlýsing og aðrar skriflegar ábyrgðir, ábyrgðir eða upplýsingar sem seljandi veitir. Þessi skjöl eru oft grundvöllur fyrir framtíðar málsókn gegn seljendum. - Escrow Leiðbeiningar, ef einhverjar eru
Oft breytir kaupsamningurinn og lýsir þeim skilmálum og skilmálum samningsins milli kaupenda og seljenda. Heimilar escrow að framkvæma sérstakar gerðir fyrir hönd hlutaðeigandi aðila. - Heimaskoðun
Samantekt á niðurstöðum heimaskoðunar , að benda á hvaða hlutir eru í góðu ástandi og sem þurfa á viðgerð eða skipti. Ætti að innihalda myndir. Ef þetta er stafræn skrá, afritaðu það á geisladisk sem öryggisafrit ef tölvan þín ætti að týna gögnum. - Skordýraeftirlit og skírteini
Afrit af skýrslu frá skaðvaldsskoðunarfélagi og vottun um að verkið hafi verið lokið. Í Kaliforníu, til dæmis, eru skaðleg skoðanir á skrá í tvö ár hjá ríkinu.
- Aðrar skoðanir og vinnutengdar skjöl
Allar aðrar skoðanir eða störf sem voru gerðar. Þetta gæti falið í sér reikninga og leyfisveitanda verktaka. - Heim Ábyrgð Áætlun
Inniheldur stefnu númer og upplýsingar um viðgerðir fyrir viðgerðarsímtöl. Skýrir einnig hvað er fjallað undir heimili ábyrgð áætlun og tegundir af hlutum sem eru ekki fjallað. Þú gætir verið hissa á að læra hvað er ekki fjallað. - Lokaskýrsla
Inniheldur alla áætlaða kostnað þinn, settur út á þann hátt sem þú getur ekki skilið, jafnvel þótt ríkisstjórnin reyni að gera það einfalt fyrir þig. Spyrðu spurningar um gjöld sem þú skilur ekki. - Áætluð lokaskýrsla
Endanleg mat á öllum gjöldum og einingar til að kaupa heimilið. Þetta skjal inniheldur söluverð, reiðufé til að loka afhendingu, lánsfjárhæð og öllum öðrum kostnaði sem greidd er með afhendingu til að leysa sölu, þ.mt einingar og forsendur. - Promissory Note og Mortgage
Oft er athugasemdin ekki skráð og þú munt ekki fá upphaflega athugasemd fyrr en hún er greidd að fullu. Veðin mun sýna helstu jafnvægi og skilmála lánsins eins og krafist er af lánveitanda. - Tryggingastefna
Skilmálar, skilyrði, iðgjald tilkynning og stefnu númer fyrir tryggingar eiganda þíns. Ef lánið þitt er lagað, mun lánveitandi greiða iðgjald þitt við endurnýjun. Ef ekki er nauðsynlegt að greiða það árlega. - Titill stefnu
Lækkar trygginguna þína, dollara upphæð tryggingar, og undantekningar til umfjöllunar. Inniheldur nafn titilfyrirtækisins, útgáfudag og stefnumörk.
Loka skjöl til að halda sem upphaflega eftir heima kaup
Ef þú tapar annaðhvort þessara skjala geturðu fengið staðfest afrit frá lokunaraðilanum eða frá fasteignasala þinn. Til dæmis bið ég aðstoðarmann minn um að skila öðrum lokaskýrslu til allra viðskiptavina mína fyrir skatta tíma (vegna þess að þeir missa oft það).
- Lokaskýrsla
Inniheldur alla opinbera gjöld og einingar af heimili þínu kaup. Þú þarft þessa eintak til að leggja inn persónulegan skatta á því almanaksári vegna þess að sum atriði geta verið frádráttarbær. Gefðu þessu skjali til skattframleiðanda þinnar. Lokaskýrslan þín verður líklega einnig staðfest af því nærri. - Verk
Titill flytja skjal aftur af skrifstofu County Recorder eftir að hafa verið sett í opinberum skrám. Inniheldur hvernig þú geymir titil, nafn seljenda sem gefur þér titil og lögsögu eignarinnar . Verkið verður sent til þín eftir upptöku.
Þegar skrifað er, Elizabeth Weintraub, CalBRE # 00697006, er miðlari-félagi í Lyon Real Estate í Sacramento, Kaliforníu.