Afhverju er bankaákvörðun mikilvægt
Bankastarfsemi
Til að bera saman reikningana þína skaltu bera saman skrá yfir viðskipti og jafnvægi í mánaðarreikningi þínum. Farðu í gegnum hverja viðskipti fyrir sig og vertu viss um að upphæðin passi fullkomlega.
Þú vilt einnig að ganga úr skugga um að bankareikningar þínar sýna jafnvægisreikning sem þú samþykkir.
Ef þú ert kunnugur því að jafnvægi þinn gæsalappi , þá ertu nú þegar kunnugur bankastofnun. Þú ert í raun að gera það sama af sömu ástæðu.
Það er eðlilegt að sjá minniháttar munur vegna tímasetningar, en þú ættir að geta auðveldlega útskýrt þann mismun. Til dæmis gætirðu skrifað athugun á seljanda og dregið úr reikningsjöfnuði þínum í samræmi við það, en bankinn þinn mun sýna hærra jafnvægi þangað til það smellir á reikninginn þinn (þetta eru einnig þekkt sem framúrskarandi skoðanir ).
Sömuleiðis gæti sjálfvirk rafræn greiðslu slökkt á reikningnum þínum daginn fyrir eða eftir lok mánaðarins og þú gætir búist við því að sjá það í annan mánuði. Svo lengi sem auðvelt er að greina frá þessum misræmi er líklega engin þörf á að hafa áhyggjur.
Af hverju er mikilvægt að sætta sig við
Regluleg endurskoðun á reikningunum þínum getur hjálpað þér að bera kennsl á vandamál áður en þau koma út úr hendi.
Viðskiptabankareikningar eru ekki eins verndaðar eins og neytendareikningar samkvæmt sambandslögum, sem þýðir að þú getur ekki treyst á bankann til að ná svikum og villum í reikningnum þínum. Tæmd viðskiptareikningur getur verið hrikalegt.
Afli Svik
Eitt af helstu atriði sem þarf að leita að er einhver merki um svik.
- Voru lögmætar athuganir á því að þú gafst út tvíverkað eða breytt, sem leiðir til meiri peninga í því að yfirgefa stöðva reikninginn þinn?
- Voru eftirlit gefið út án heimildar?
- Eru óviðkomandi millifærslur út af reikningnum eða hefur einhver gert óheimila úttekt?
Koma í veg fyrir vandamál
Með því að samræma reikninginn þinn hjálpar þér einnig að greina vandamál sem gætu þurft athygli. Til dæmis gætir þú þurft að endurmeta hvernig þú meðhöndlar sjóðstreymi og viðskiptakröfur, eða þú gætir þurft að breyta upptökukerfi þínu og bókhaldsferlunum sem þú notar.
- Vita hversu mikið þú hefur raunverulega í boði á reikningunum þínum
- Forðastu að skjóta ávísunum (eða gera rafræna greiðslur ekki) til samstarfsaðila og birgja
- Forðastu bankakostnað vegna ófullnægjandi fjármagns eða farið í lánsheimildir þegar þú þarft ekki raunverulega
- Vita hvort greiðslur viðskiptavina hafi skoppað eða mistekist og ef einhver aðgerð er þörf
- Fylgstu með framúrskarandi athugunum þínum
- Gakktu úr skugga um að allt sé að fara inn í bókhaldskerfið þitt rétt
- Afli banka villur
Hvenær á að sætta sig við
Það er skynsamlegt að endurskoða reikningana þína að minnsta kosti mánaðarlega. Fyrir fyrirtæki í stórum stíl eða aðstæður þar sem svik er hætta er oftar betra. Sum fyrirtæki samræma bankareikninga sína daglega. Þú getur einnig byggt upp vernd á bankareikningunum þínum - biðja bankann um hugmyndir. Ein lausnin er jákvæð greiðsla, sem margir bankar bjóða upp á, og kemur í veg fyrir að bankinn þinn samþykki greiðslur nema þú hafi áður tilkynnt þeim um greiðslu.
Hvernig á að sætta sig við
Ferlið getur verið eins formlegt eða óformlegt eftir því sem þú vilt. Sum fyrirtæki búa til yfirlýsingu bankareiknings, en það mikilvægasta er að endurskoða hvert viðskiptin frá hverri uppsprettu (skrárnar og skrár bankans ): passaðu við þær færslur og bera saman reikningsjöfnuð þína í lok hvers tímabils. Aftur gæti tímabilið verið mánaðarlega, daglega eða annað tímabil sem þú velur.
Hvar finnur þú þær upplýsingar sem þú þarft? Bókhaldskerfið þitt ætti að hafa allt sem þú þarfnast, eða þú gætir bara haldið því í skráningarskrá. Bankinn þinn ætti að veita aðgang að netinu á reikningnum þínum, sem gerir þér kleift að skoða og hlaða niður viðskiptum reglulega.
Nánari útskýringar, ásamt sýnishornasniðmátum (í rafrænu formi og pappírsformi), sjá hvernig hægt er að bera saman bankareikning .