Jafnvægisskoðun reikninga: Skref fyrir skref Guide

by Justin Pritchard

01 Fáðu jafnvægi

Það er mikilvægt að jafnvægi stöðva eftirlit reikninga reglulega. Að gera það mun hjálpa þér:

Tilgreindu mistök sem þú eða bankinn gerði
Afli kennimark þjófnaður
Forðastu að skjóta ávísanir (og stjórna yfirþóknunargjöldum )

Ef þú finnur þig skoppandi skoðanir, vertu viss um að gera þetta hvenær sem þú ert að fara að eyða peningum úr reikningnum þínum (áður en þú greiðir reikninga eða slepptu debetkortinu þínu í verslun, til dæmis).

Hvers vegna jafnvægi á skoðunarreikningnum þínum?

Markmið jafnvægis reiknings þíns eru:

Gakktu úr skugga um að þú veist hversu mikið fé þú hefur (þú getur líka athugað reikninginn þinn á netinu, með forriti, í hraðbanka, í síma eða með texta til að fá svar)
Gakktu úr skugga um að bankinn hafi ekki tapað peningum eða yfirhlaðið þig
Passaðu færslur þínar með færslur bankans
Afli mistök áður en það er of seint!

Fáðu skipulagt

Til að byrja, safnaðu öllu sem þú þarft til að halda jafnvægi á bókunum. Auðveldasta leiðin til að gera þetta er á netinu - þú þarft bara tölvuna þína og reikningsupplýsingar. Það eru nokkrir sniðmát og töflureiknir til að hjálpa.

Ef þú notar penni og pappír þarftu eftirfarandi:

Nýjasta yfirlýsing bankans
Athugaðu skrá (sjá Hvað er skráningaskrá? )
Reiknivél (eða bara nota tölvuna þína)
Eitt stykki af pappír til að vinna með

Byrjaðu með því að skrifa reikningsjöfnuður í lok ársreiknings út frá bankareikningunni á pappírsblaðinu við hliðina á setningunni "Bankajöfnuður".

Bera saman skráninguna þína í yfirlýsingu þinni

Horfðu í gegnum hvert atriði í skráningareyðublaðinu þínu og vertu viss um að það innihaldi allt frá yfirlýsingu bankans. Settu lítið merkimerki við hliðina á samsvörunartölum (settu merkin á bæði yfirlýsingu bankans og skráningarskrána).

Hvað er stöðva skrá?

Ef eitthvað vantar frá skráningareyðublaðinu skaltu bæta við því (nema þú telur að það sé bankabrun, að sjálfsögðu). Þetta felur í sér hraðbankakostnað, frádráttargjöld, áhuga sem þú hefur aflað, og svo framvegis. Ef eitthvað lítur fyndið skaltu skrifa dagsetningu og upphæð neðst á pappírsdeilunni svo þú manst eftir því að rannsaka það.

Bættu við öllum innstæðum og úttektum svo þú veist hversu mikið þú heldur að þú ættir að hafa.

Finna framúrskarandi viðskipti

Næst skaltu líta í gegnum skráningarskráina þína fyrir viðskipti sem ekki hafa merkið við hliðina á því. Þessar færslur eru hlutir sem ekki birtast á bankareikningnum þínum - annars hefði þú týnt þeim.

Líklegast eru þetta framúrskarandi eftirlit . Framúrskarandi athuganir eru athuganir sem þú hefur skrifað til einhvers, en þeir hafa ekki afhent (eða útistandandi skoðun gerði það ekki í gegnum bankakerfið þegar yfirlýsingin var prentuð).

Bættu öllum útistandandi innstæðum (bein innborgun úr launaskrá þinni, innlán sem þú sendir til bankans en sem hafa ekki birst ennþá osfrv.). Skrifaðu þetta númer á blaðinu við hliðina á "Innborgun".

Þá bæta við öllum framúrskarandi úttektum (framúrskarandi athuganir sem þú hefur skrifað, sjálfvirkar rafrænir úttekningar sem þú veist hafa gerst síðan yfirlýsingin var prentuð osfrv.). Skrifaðu þetta númer á blaðinu þínu við hliðina á "Úttektir".

Hlaupa tölurnar

Þú hefur nokkrar tölur á blaðinu þínu. Nú skulum við vinna með þá.

Notaðu reiknivélina þína, gerðu eftirfarandi:

Byrjaðu með núlli
Bæta við "Bankajöfnuður"
Bæta við "Innborgun"
Draga frá "útdráttar"

Niðurstaðan ætti að vera nákvæmlega upphæðin sem þú sýnir í skráningareyðublaðinu þínu.

02 Festa mistök og vandamál

Ef tölurnar passa ekki saman, þarftu að reikna út af hverju. Ef þú finnur svik eða banka villa skaltu hafa samband við bankann strax - annars gætir þú þurft að lifa við vandamálið.

Þú ert oft varin gegn viðskiptum sem þú átt ekkert að gera með . Hins vegar gætirðu þurft að bregðast hratt: því lengur sem þú bíður, því meiri verður ábyrgð þín. Ef þú bíður meira en tvo mánuði til að finna og tilkynna vandamál, gætirðu þurft að taka á móti tapinu.

Sem betur fer eru villur og svik tiltölulega sjaldgæf. Í flestum tilvikum munu tölurnar ekki passa vegna:

Tölur mistök
Þú saknaði gjald eða vaxtagreiðslu
Innfelldir tölur eða "feitur fingur" (345 verður 354)

03 Fáðu upphafsstöðu

Lykillinn að því að vera jafnvægi er að gera það auðvelt fyrir þig. Það þýðir að finna leið til að fá upplýsingar á þann hátt sem þú munt nota það, og vera fær um að lemja jörðina í gangi. Ef þú þarft að eyða tíma í hverjum mánuði til að kynnast ferlinu og undirbúa allt, þá ertu ólíklegri til að halda jafnvægi á stöðva þína.

Það er engin besta leiðin til að gera þetta, svo reikðu út hvað virkar fyrir þig. Ef þú vilt nota pappír, þá er það fínt. Viltu búa til töflureikni? Great.

Það er líka gaman að vita um viðskipti þegar þau eiga sér stað, sem getur dregið úr þeim tíma sem þú eyðir í rannsókn á hverjum mánuði. Setja upp textaskilaboð á bankareikningnum þínum svo að vita hvenær stórar rafrænar úttektir högg (þau verða ferskt í huga þínum þegar kemur að jafnvægi í bókunum). Viðvörun gerir það einnig auðveldara að greina svik og villur, sem getur valdið þér tíma.