Forðastu gjöld, berjast gegn svikum og blettatruflunum
Í fortíðinni áttu jafnvægi á afgreiðslubók þinni á pappír. Það er ekkert athugavert við að halda áfram að gera það með þessum hætti, en þú gætir frekar valið fleiri valkosti.
Svo, ef þú ert að leita að tæki til að hjálpa þér að fylgjast með hlutum, eru nokkrir þeirra taldar upp hér að neðan.
Eftir að þú færð val þitt tól, munum við ræða hvernig og hvers vegna að halda jafnvægi á reikninginn þinn.
- Jafnvægi á pappír: Ef þú vilt nota blýant og pappír skaltu athuga bakvið bankareikninga þína - það er líklega sniðmát prentað þar. Þú getur einnig hlaðið niður og prentað þetta PDF form.
- Excel töflureiknir: Fyrir Microsoft Office notendur er einfalt Excel töflureikni sniðmát og sterkari útgáfur sem fylgdu útgjöldum flokka fyrir þig.
- Google töflureiknir: Til að fylgjast með öllu í Google reikningnum þínum skaltu nota þessa klassíska afgreiðsluútgáfu eða bara fara með einfaldasta hugsanlega hönnun.
- Open Office: Aðdáendur Open Source hafa einnig gott sniðmát í boði.
Hvernig á að jafna reikninginn þinn
Sama hvaða snið þú notar, þú ættir að geta náð tveimur mikilvægum verkefnum:
- Vita hversu mikið fé þú hefur í boði fyrir útgjöld.
- Skoðaðu viðskipti til að koma auga á villur eða merki um kennimark á reikningnum þínum.
Allir sniðmát hér að framan munu hjálpa þér að gera það.
Til að byrja skaltu grípa nýjustu reikningsjafnvægi þína. Hefð er að þú færð það númer úr mánaðarlegu yfirlýsingunni þinni, en þú getur líka fengið jafnvægi á netinu (það er ennþá gildi í að jafnvægi reikningsins - jafnvel þótt þú sérð reikningsjöfnuð 24/7).
Skref 1: Sláðu inn nýjustu jafnvægi á eyðublaðinu þínu eða töflureikni. Leitaðu að færslu með nafni eins og:
- Endanleg jafnvægi sýnd á yfirlýsingu
- Fyrri endanleg jafnvægi
- Byrjunarjöfnuður
Skref 2: A dd vantar innstæður og einingar til jafnvægis hér að ofan. Þetta eru hlutir sem ekki birtast enn sem viðskipti á reikningnum þínum, en það sem þú ert viss um verður lögð inn áður en þú eyðir peningum.
Til dæmis gætir þú lagt fé í hraðbanka um helgina (og þú veist af reynslu að bankinn þinn greiðir allan reikninginn þinn á mánudaginn), eða þú gætir kannað að laun frá vinnuveitanda þínum komi fram á reikningnum þínum með því að ákveðinn dagsetning.
Fyrir töflureikni og sniðmát með sérstökum dálkum fyrir innlán og úttektir fara innlán í dálkinn merktur "Credits."
Skref 3: Dragðu framúrskarandi hluti . Þetta eru úttektir og greiðslur sem ekki birtast enn sem viðskipti á reikningnum þínum, en þú veist að þeir munu smella á reikninginn fljótlega. Til dæmis gæti verið að þú hafir skrifað athugun á einhverjum sem hefur ekki enn afhent það (þú færð skrá yfir þau atriði í innskráningarskránni þinni ), eða þú gætir kannað að veðgreiðsla þín verði dregin sjálfkrafa í nánustu framtíð.
Fyrir töflureikni og sniðmát með sérstökum dálkum fyrir innlán og úttektir fara útheimtur og greiðslur í dálkinn sem merktur er "Debits."
Skref 4: Gerðu stærðfræði. Þú hefur nú eftirfarandi:
- Jafnvægi frá bankanum þínum
- Viðbætur við reikninginn þinn (skref 2)
- Atriði sem draga frá reikningnum þínum (skref 3)
Svo bæta því við allt, og þú munt finna út hversu mikið fé þú ert í raun fær um að eyða úr reikningnum þínum. Aftur skaltu gæta þess í skrefi 2: Aðeins bæta við hlutum sem þú ert viss um verður lögð inn á reikninginn þinn áður en þú eyðir peningum.
Skref 5: Skoðaðu viðskipti. Horfðu í gegnum öll viðskipti í bankareikningunni þinni (eða á netinu) og bera saman allar athuganir sem greiddar eru til skráningarskrárinnar. Ef þú ert ekki viss um hvað eitthvað er, reikðu það út - það gæti verið merki um kennimark þjófnað, banka villa eða "gráa gjald" fyrir áskriftargjald sem þú hefur áður heimild en þarf að hætta við. Í mjög sjaldgæfum tilvikum getur það þýtt að þú hafir gert villu og gleymt um eitthvað.
Ein einföld leið til að endurskoða viðskipti er að merkja þau viðskipti sem eru lögmæt og að þú hafir yfirvísað með skráningarskránni.
- Ef þú ert að gera þetta á pappír skaltu setja merkið við hliðina á hvern hlut í eftirlitsskránni þinni eftir að þú finnur það á bankareikningunni þinni (og settu merkið við hliðina á hvern hlut í yfirlýsingu þinni eftir að þú finnur það í skráningunni þinni ).
- Ef þú ert að gera þetta á netinu skaltu merkja þau viðskipti sem þú hefur sætt þér við eitthvað eins og "1." Þannig getur þú auðveldlega raðað töflureikni þína til að finna viðskipti sem vantar þessa fána. Einnig er hægt að lita á frumurnar þannig að þú getir skoðað sjónrænt og séð hvort eitthvað sést.
Bónus skref: Nú þegar þú hefur skoðað hvert viðskipti, ættir þú að geta forðast allar helstu óvart. En þú getur gert enn meira til að hámarka bankareikninginn þinn.
- Setja áminningar þannig að bankinn þinn tilkynni sjálfkrafa þig um stórar úttektir - eða ef jafnvægið þitt er undir ákveðnu stigi. Flestir bankar og trúnaður verkalýðsfélag geta sent texta eða tölvupóst tilkynningar eftir reglum sem þú tilgreinir.
- Haltu peningum í reikningnum þínum svo að þú getir tekið á móti öllum óvart. Ófullnægjandi fjármagnskostnaður getur auðveldlega kostað 35 Bandaríkjadali eða svo og bankinn þinn getur ennþá beitt þeim gjöldum, jafnvel þótt þú takir ekki við yfirdráttarvernd.
- Metið yfirdráttarvalkostir og ákveðið hvort þú viljir yfirdráttarvernd á reikningnum þínum. Ef þú treystir yfirdráttum til að fjármagna útgjöld þín (eða "forðastu vandræði"), þá er vandamál. En ef þú heldur því bara í neyðarástandi (og aldrei greiðir gjöldin) getur það verið vit í því. Sumir valkostir, eins og að flytja frá sparnaði eða yfirdráttarlínur, kunna að vera ódýrari en hefðbundin yfirdráttarvernd.