Reglur um að samþykkja greiðslur
Áskorunin fyrir fyrirtæki er að forðast slæmt eftirlit. Þú veist aldrei hvort viðskiptavinirnir hafa peninga í stöðva reikningum sínum og það er dýrt og tímafrekt þegar stöðva hopp.
Svo, hvað getur þú gert til að draga úr líkum á að samþykkja slæmt eftirlit? Skrefin hér að neðan munu hjálpa þér að byrja.
Athugaðu auðkenni: þú gerir það sennilega samt, en ef þú gerir það ekki, er kominn tími til að byrja. Staðfesting auðkenningar áritunar rithöfundar hjálpar þér að ganga úr skugga um að sá sem afhendir þér stöðuna sé sá sami sem á reikninginn. Þú ættir einnig að athuga (og afrita niður) heimilisfangið á auðkenniinu til að sjá hvort það passar við heimilisfangið við stöðuna. Ef heimilisföngin passa ekki saman, þýðir það ekki að þú sért með slæmt athuga, en það er þess virði að vita (þetta ásamt öðrum einkennum getur bent til vandamála).
Horfðu undir undirskriftina: segðu frá því að allar athuganir séu undirritaðir hjá starfsstöð þinni (að því gefnu að viðskiptavinir komi til starfsstöðvarinnar). Bera saman þessi undirskrift við undirskriftina á auðkenni til að tryggja að þú sért að takast á við sama manneskju. Þú vilt virkilega sjá persónuskilríkið vegna þess að þjófur getur grípa undir löglega undirritaða athuga, breyta því og færa það inn í fyrirtækið þitt.
Fáðu upplýsingar um tengiliði: Ef upplýsingar um tengiliði viðskiptavinarins eru ekki prentaðar á stöðvuninni eða ef það er ekki uppfært skaltu fá núverandi heimilisfang og símanúmer. Ef eitthvað fer úrskeiðis með greiðslu, er fyrsta skrefið að hafa samband við viðskiptavininn og láta þá vita. Það gæti hafa verið heiðarleg mistök og viðskiptavinurinn mun fljótt laga vandann; Ef ekki, gætirðu þurft að tilkynna viðskiptavininum skriflega áður en þú tekur mál.
Taktu loka útlit: var þetta athuga prentað af faglegum stöðva prentara eða var það búið til af fagfólki? Athugaðu hvort brúnirnar séu hreint skurðar og ferningur, og leitaðu að öryggisaðgerðir á eftirlitinu. Kíktu á einhverjar tákn um áttina, eins og smudging og klæðast á grunsamlegum stöðum.
Athugaðu stöðvunarnúmerið: Gættu þess að vera með varúð ef nýtt er frá nýjum reikningi. Hvernig geturðu sagt? Horfðu á stöðva númerið. Lágt tala (101, eða eitthvað svipað) þýðir venjulega að það sé fyrsta stöðva sem er gefin út fyrir þann reikning. Sem sagt, hver sem er getur beðið um að hefja eftirlit sitt á hærra númeri, svo athuga 9900 er ekki endilega frá vanur reikningi.
Aðeins núverandi dagsetning: krafist þess að eftirlit sé skrifað með dagsetningu dags á þeim aðeins. Ef dagsetning í framtíðinni er notuð, horfðu á.
Staðbundin eingöngu: Ef mögulegt er, haltu við eftirliti sem koma frá viðskiptavinum sem búa í sama ríki og fyrirtæki þitt. Jú, fólk flytur og viðskiptavina þín gæti verið í fríi, en áhættan er hærri með utanríkisskoðun.
Staðfestu fé: Ef þú ert í vafa skaltu hafa samband við bankareikninguna og biðja um að staðfesta fé áður en þú samþykkir athugunina. Bankinn gæti hafnað beiðni þinni og það er engin trygging fyrir því að sjóðirnir verði þar, jafnvel þótt bankinn staðfesti fé, en það er þess virði að taka skot.
Þú gætir einnig skráð þig fyrir einhvers konar skoðunarprófunarþjónustu til að aðstoða við að flagga grunsamlegar athuganir.
Ekki eyða því strax: Mundu að alltaf er hægt að skila athuga, og það gæti tekið lengri tíma en þú átt von á. Gæsluvarðhaldið er ruglingslegt vegna þess að bankinn þinn getur leyft þér að afturkalla eða eyða sumum (eða öllum) fjármunum úr stöðva áður en þú kemst að því hvort það sé gott. Ef það kemur í ljós að ávísunin bounces eftir að þú hefur eytt peningunum þarftu að endurgreiða bankann. Svo hversu lengi ættir þú að bíða? 30 dagar skulu ná yfir algengustu vandamálin, en bíddu lengur ef þú hefur einhverjar vafa. Talaðu við bankann þinn og komdu að því hvenær þú munt vita hvort peningarnir komu í raun .