Fyrirframgreiddar gjöld og aðrar veltufjármunir í efnahagsreikningi

Lærdóm í efnahagsreikningi

Meðan þú skoðar efnahagsreikning fyrirtækisins muntu líklega taka upp núverandi eignarhlutann efst. Innan þessa flokks hafa fyrirtæki nokkrar nokkuð venjulegar reikningar sem starfa sem staðhafar fyrir eignir sem félagið gerir ráð fyrir að almennt fái eða nýtist innan eins árs.

Þetta felur í sér fyrirframgreiddan gjöld ásamt öðrum dæmigerðum viðskiptareikningum eins og peningum og jafngildum, viðskiptakröfum og birgðum.

Gjöld í fyrirframgreiddum reikningi

Í daglegu starfi verða mörg fyrirtæki að borga fyrir vörur eða þjónustu áður en þeir fá í raun afhendingu þeirra. Þetta felur í sér atriði eins og vinnuafli starfsmanna, sem félagið skráir í fyrirframgreiddan launareikning þar til hún eyðir launagreiðslum.

Fyrirtæki greiða fyrirfram margar aðrar gerðir útgjalda þ.mt skatta, gagnsemi reikninga, leigir, tryggingar og vaxtagjöld . Hægt er að sameina þær og skráðir í efnahagsreikninginn undir einum fyrirframgreiddum gjaldeyrisforða þrátt fyrir að hver fyrirframgreiddur hluti sé almennt haldið á eigin reikning innan aðalbókhalds kerfisins.

Fyrirframgreiðsla kostnaður Dæmi

Segðu skartgripasmiðju flutt inn í verslunarmiðstöðina þína, undirritað leigusamning og greitt fyrir sex til tólf mánaða leigu fyrirfram. Ef mánaðarleigan var $ 2.000 og fyrirtæki fyrirframgreitt fyrir heilan ár, sýndi verslunin $ 24.000 greiðslu á efnahagsreikningi sínum undir fyrirframgreiddum útgjöldum ($ 2.000 mánaðarleigu x 12 mánuðir = $ 24.000).

Í hverjum mánuði myndi það draga 1/12 af fyrirframgreiddum gjöldum og flytja það til leigutilrauna á rekstrarreikningnum . Í lok ársins hefði fullur 24.000 $ verið kostnaður vegna rekstrarreiknings og það myndi vera 0 $ eftir á fyrirframgreiddum eignareikningi sem birtist í núverandi eignareikningi efnahagsreikningsins.

Fyrirframgreidd útgjöld og áhætta

Það fer eftir því hvaða fyrirframgreiðsla nær, þú gætir orðið fyrir miklum áhættu ef hinn aðilinn skilar aldrei. Ef skartgripabúðin sem um getur hér að framan greiddi leigu á öllu ári, til dæmis, og leigusali hélt þeim eftir 6 mánuði en hélt öllum peningunum sínum.

Ef ekki er löglegt kröfu þar sem greiðslumiðillinn óskar eftir að halda fyrirframgreiddum fjármunum í ógreiddum reikningsskilareikningi, gæti fyrirtækið eða einstaklingur orðið gjaldþrota og gæti það ekki staðið að afhendingu þeirra vara eða þjónustu sem kaupandinn hafði þegar greitt.

Í þessu ástandi myndi það breyta einstaklingnum eða fyrirtækinu sem greiddi fyrirframgreiðsluna til almennra kröfuhafa sem þurfti að komast í sambandi við aðra kröfuhafa til að bíða eftir greiðsludreifingu meðan á gjaldþrotaskipti stendur.

Aðrar veltufjármunir í efnahagsreikningi

Aðrar rekstrarfjármunir samanstanda af eignum sem eru annaðhvort skuldbundin til félagsins innan eins árs eða verða líklega notuð innan eins árs. Innskot frá fyrirframgreiddum gjöldum, þetta felur í sér eftirfarandi:

Non-Standard atriði í efnahagsreikningi

Stundum setja fyrirtæki atriði í efnahagsreikninginn sem eru ekki staðalbúnaður; kannski afleiðing af einstökum einstökum aðstæðum sem fyrirtækið útskýrir í reikningsskilum sínum og neðanmálsgreinum, sem finnast í 10-K umsókn sinni .

Taktu þetta úr einstökum tilvikum til að reyna að ákvarða hlutverkið sem þeir gegna í heildar fjármálum fyrirtækisins.

Eins og þú færð meiri reynslu að greina efnahagsreikninga, munt þú byrja að sjá ákveðnar mynstundir og skilmálar koma frá einum tíma til annars, sérstaklega innan tiltekins iðnaðar.