Hvað er lockbox?
Hagur af Lockboxes
Helsta ástæðan fyrir því að hafa í huga að læsa þjónustu er hraði og skilvirkni: peninga fær hraðar inn á reikninginn þinn og til lægri kostnaðar fyrir fyrirtækið þitt.
Þegar viðskiptavinir eða samstarfsaðilar senda þér peninga þarftu að leggja inn peningana. Það þýðir að bíða þangað til greiðslan kemur, senda einhverjum til bankans með eftirlitinu (eða hafa starfsmann umbreyta greiðslunni til rafrænna greiðslna ) og bíða eftir því að fjármagnið sé hreinsað á reikningnum þínum.
Þegar þú ert með mikið magn af kröfum, tekur það veruleg úrræði til að takast á við þær greiðslur. Það sem meira er, að bíða eftir eftirlit með pappír til að flytja um landið þýðir að þú þarft að bíða eftir viðbótar dag eða tveimur áður en þú færð greitt.
Skjótur greiðsla: Með lokkerfisþjónustu færðu greitt hraðar. Með inntaki frá bankanum þínum setur þú upp pósthólf á völdum landsvæðum sem draga úr pósttíma frá viðskiptavinum. Auðvitað hefurðu ekki starfsmenn á þeim stöðum - bankinn gerir - þannig að þú borgar fyrir pósthólfið og fyrir einhver að vinna úr þessum greiðslum fyrir þig.
Margfeldi fæðingar á dag: stundum er póstur skilað mörgum sinnum í póststöðvum með miklum fjölda, sem hjálpar þér einnig að safna hraðar.
Með póstþjónustunni þinni gætir þú aðeins fengið einn afhendingu á dag, sem leiðir til viðbótar "fljóta" tíma . Sérstaklega þegar gengi Bandaríkjadals er stórt, getur það verið dýrt að bíða einum viðskiptadag.
Útvistun kröfur: Starfsmaður Lockbox þjónustunnar mun opna póst, slá inn upplýsingar um greiðslur og veita stundum viðbótarþjónustu.
Fyrirheitin frá söluaðilum er að þú færð að setja auðlindirnar í kjarnastarfsemi þína og láta þá sjá um greiðsluvinnslu.
Viðbótarupplýsingar verkfæri: Sumir Lockbox veitendur bjóða upp á fleiri aðgerðir sem halda hlutum að hreyfa sig vel. Til dæmis gæti bankinn þinn geymt skrá yfir reikningsnúmer frá viðskiptavinareftirliti svo að þeir geti greint hvernig á að greiða greiðslu ef viðskiptavinurinn gleymir að leggja inn greiðsludilboð (eða viðskiptavinurinn veitir ekki reikningsnúmerið sitt). Fyrir ókunnuga hluti eða villur getur bankinn sett upp vefsíðu þar sem þú skoðar þessar "undantekningar" og ákveður hvað á að gera um greiðslu.
Rafræn viðskipti: næstum allir bankar munu umbreyta greiðslum til rafrænna greiðslna fyrir þig (þegar leyfilegt er).
Tegundir Lockboxes
Það eru tvær helstu gerðir af Lockbox þjónustu: smásölu og heildsölu.
Retail lockboxes eru notuð af fyrirtækjum sem fá mikið magn af tiltölulega litlum greiðslum. Til dæmis getur fyrirtæki sem hefur viðskiptavini í kringum þjóðina (eins og símafyrirtæki) sett upp lockboxes á nokkrum sviðum til að koma í veg fyrir að greiðslur verði í nokkrum dögum í póstinum. Þessar greiðslur koma oft með venjulegu greiðslukorti sem læsir tölvu. Í mörgum tilvikum endar " innheimtu greiðslur" af neytendareikningnum þínum í þessum læsibókum.
Heildsölulokar eru fyrir stærri, tíðari greiðslur, svo sem greiðslur milli viðskiptafélaga (birgja, til dæmis). Vegna þess að þessar greiðslur geta verið stórar gæti verið þess virði að fá peningana í bankanum einum eða tveimur dögum hraðar. Hins vegar eru þessar kröfur venjulega ekki eins einfölduðar og stöðva með stöðluðu greiðslumiðli - þeir þurfa meira vinnu og þekkingu til að vinna úr.
Hægt er að setja upp aðra læsiboxa í hvaða tilgangi sem er. Hvenær sem krafist er að fara í gegnum póstinn getur einhver skapað skapandi og sérsniðna lausn.