Dagsetning: 06/30/97
Fyrirvari: Þessar upplýsingar eru almennar í eðli sínu og aðeins ætlaðar til upplýsinga. Það má ekki túlka á nokkurn hátt sem skattaréttur eða lögfræðiráðgjöf. Þú ættir að hafa samráð við þjálfaðan starfsmann sem þekkir lög og reglur svæðisins til sérstakrar ráðgjafar.
Nýlega hitti ég bókhaldstækni Steven Palmer til að ræða nokkrar skattalegt afleiðingar sem standa frammi fyrir ráðgjöfum sem sjálfstæðir verktakar.
Þetta er framhald af viðtalinu sem hefst hér .
Q: Öll þessi skattar eru hæðirnar. Hvað um góða hlið þess að vera sjálfstæður ráðgjafi? Þú getur dregið frá því sem vinnuveitandi þinn notaði til að draga frá þegar þú varst starfsmaður. Þú getur dregið allt þetta allt að takmörkuðu tekjum þínum sem ég geri ráð fyrir.
smp: Reyndar reglur IRS sem þú þarft að græða peninga í þrjú ár til að teljast fyrirtæki og ekki áhugamál. Þú gætir þurft að komast í gegnum tvö ár svo lengi sem þú ert að sýna áframhaldandi viðskiptahugtak. Tap á fyrsta ári er ekki óvenjulegt vegna byrjunar kostnaðar. Annað og þriðja árið gætir þú haft nettó tekjur. Þá á fjórða árinu gætirðu haft slæmt ár þar sem slys lætur þig upp, til dæmis eða einhver önnur kostnaður slær þig. The IRS er ekki að fara að gera ströng túlkun. Þú verður bara að vera mjög varkár um að virðast vera fyrirtæki sem er ekki áhugamál.
Sp .: Hvað er hægt að draga frá sumum hlutum?
smp: Skrifstofuvörur, ferðakostnaður, tímaritabækur fyrir fyrirtæki. Þú getur dregið fram hlutfall af heimilisgjöldum þínum ef þú ert hæfur til að draga frá heimaviðskiptum. Jafnvel tryggingar iðgjöld þín geta verið frádráttarbær fyrir helstu starfsmanna umfjöllun eða heilsugæslu umfjöllun ef þú hefur ekki það ítarlegt annað starf.
Spurning: Hvað varðar símakostnað fyrir aðgang að Netinu?
smp: Þú getur dregið úr þeim hluta kostnaðarins sem tengist viðskiptum og ekki til persónulegrar notkunar.
Sp .: Ég skil að IRS gerir þér kleift að afskrifa (draga) ákveðna upphæð á hverju ári sem beinan kostnað áður en þú byrjar að lækka eiginfjárhluti með tímanum. Ég held að það sé um $ 1500.
smp: Kafli 179 af skattkóðanum, sem við nefndum áður , leyfir þér að draga allt að $ 18.000 árið 1997 (það er áætlað að klifra upp í $ 25.000 árið 2003) á árinu sem þú kaupir búnað, að því tilskildu að upphæðin sem dregið er frá sé ekki hærri en tekjur þínar fyrir árið. Þeir eru bara að reyna að koma í veg fyrir áhugamál frádráttar. Útreikningur er hluti af afskriftiráætluninni sem fylgir áætlun þinni C. Þú getur framseldur þann hluta 179 undanþágu til næsta árs ef þú notar það ekki allt á þessu ári.
Q: Svo áður en við dregur úr neinu þurfum við fyrst að ákvarða hversu mikið af kostnaðinum er viðskipti gagnvart persónulegum?
smp: Rétt. Ef þú hefur td tölvu heima sem þú notar til ráðgjafar, nota börnin þín til leiks og konan heldur jólakortalistanum sínum á, þú þarft að reikna út hversu mikið af notkuninni er viðskipti gagnvart persónulegum.
Sp .: En ef þú kaupir sérstakan tölvu og notar það eingöngu til viðskipta, þá getur þú afskrifað eins mikið af kostnaði og er undir tekjum fyrirtækisins eða $ 18.000, hvort sem er lægra?
smp: Rétt. Þú verður annaðhvort að gera kafla 179 ákvörðun eða afskrifa. Þegar þú byrjar að lækka hlut sem þú getur ekki farið til baka og notað kafla 179 fyrir þá tiltekna eign.
Sp .: Hvað um aðra kostnað við að stunda viðskipti? Til dæmis ferðir.
smp: fer eftir því hversu mikið er viðskipti á móti persónulegum. Þeir vilja sjá hvernig þú notar þessi kostnað til að afla tekna. Í endurskoðun munu þeir líta á hvort þú birtir hagnað eða tap á viðskiptum þínum. Ef hagnaður verður, þá mun hann vera mun léttari í að leyfa tilteknar frádráttar. Sérstaklega ef þú ert að gera ráðgjöf, viðhalda gagnagrunni upplýsinga sem safnað er af ferðum og gefa út upplýsingar sem þú færð tekjur af. Þeir munu einnig líta á, til dæmis, hversu margar ferðir þú tekur á sama stað. Ef þú hefur gert fimm ferðir gætirðu safnað sömu upplýsingum í tveimur ferðum?
Sp .: Hvað með árin sem þú brýtur bara? Eru þeir að vera eins lélegir eins og þú gerðir hagnað?
smp: Þú verður að græða á þremur af fimm árum. Sönnunarbyrði er á skattgreiðanda. Þú verður að geta sýnt hvaða viðskiptabætur þú hefur fengið frá þessari skemmtun.
Sp .: Ef þú krefst frádráttar og þeir ógilda, þá þarftu að greiða skatta auk refsingar og áhuga, ekki satt?
smp: Venjulega er ekkert refsing, nema þeir telji að það væri vísvitandi tilraun til að svíkja. Þeir munu alltaf opna með refsingu, en aftur af. Endurskoðun endurskoðenda er metin á hæfni þeirra til að fá tekjur. Og mundu, þú getur alltaf beðið um að tala við leiðbeinanda. Ekki vera hræddur við að skora á niðurstöðum endurskoðanda. Það er gamalt orðtak "Það er lögmæt frádráttur þar til þú ert endurskoðaður."
Sp .: Viðskipti hádegismat frádráttur er aðeins 50% núna?
smp: Já, en þessi takmörkun gildir aðeins um máltíðarkostnað, ekki við tilfallandi gjöld í tengslum við ferð. Þú þarft ekki að fá kvittun fyrir hluti undir $ 75 nema fyrir gistingu, en þú þarft viðskiptamarkmið, hver var skemmtikraftur og titill þeirra, hvar og hversu mikið.
Q: Takk, Steve. Þú hefur gefið okkur sjálfstætt starfandi einstaklinga mikið meira til að vera meðvitaðir um. Einhver endanleg hugsun?
smp: Já. Ég mæli með að skrá þig inn. Skráðu tengiliðina þína, þar sem þú ert að fara, rökstyðja frádrátt fyrirtækisins. Þú ert ekki að leggja fram kostnaðarskýrslu lengur eins og þú gerðir sem starfsmaður svo hér er hægt að halda utan um. Endurskoðendur munu taka við kvittunum, en þeir elska dagbók. Það getur verið á pappír eða á tölvunni. Skráðu þig hver símtölin þín voru og tíminn. Skjaldu starfsemi þína. Það mun hjálpa þér að ákvarða hlutfall tímans sem var að vinna samanborið við persónulega. Notaðu það til að rökstyðja hvaða hagsbóta þú ert að fara að afla af starfsemi, Sem ráðgjafi hefur þú tilhneigingu til að gleyma einhverjum hlutum. Kreditkort eru mikilvæg, en sumt er gert í reiðufé. Að fara aftur í gegnum dagbókina þína getur hjálpað þér að finna aðra lögmæta frádrátt sem þú gætir annars gleymt.