Athugaðu upphæðin passa ekki saman
Orð yfir tölur
Þegar magn af athugun er óljóst er ritað orðin talin vera rétt magn. Tölur sem eru skrifaðar út með orðum eru skýrari; þú veist samt hversu mikið eftirlitið er fyrir, jafnvel þó að þú getir ekki búið til helming stafanna. Á hinn bóginn eru tölulegar tölustafir næstum einskis virði ef þeir eru erfitt að lesa. Í kafla 3.114 í samræmdu viðskiptakóðanum (UCC), reglur um viðskiptatækifæri, segir til um hvernig hvers konar rugl ætti að meðhöndla:
"Ef hljóðfæri inniheldur mótsagnarlegar hugtök, eiga skrifaðar hugtök yfir prentuð hugtök, eru handskrifaðar hugtök ríkjandi bæði og orð ráða yfir tölum."
Reyndar er kassinn sem þú skrifar tölfræðilega tölustafi í nefndur "kurteisi", en línan sem þú skrifar orðin á er kallað "lagalína".
Hvað gerist raunverulega
Skrifleg orð eiga að lúta tölulegum tölustöfum, en það gerist ekki alltaf þannig.
Þegar skoðun verður afhent, hver sem vinnur í stöðuna gæti ekki tekið eftir því að það sé misræmi. Í sumum tilfellum gætu þeir aðeins litið á tölurnar í kurteisi og unnið með stöðuna fyrir röngan upphæð.
Það er auðvelt fyrir þetta að gerast. Hugsaðu um hvenær þú færð athugun: Ertu að horfa á tölurnar í kurteisi, eða lesir þú upphæðina af lögfræðilegu línunni?
Flestir líta á kurteisskeyti vegna þess að það er hraðar og auðveldara (þetta á stundum jafnvel við um upptekinn rithöfunda og hraðbankaaðilar sem annast innlán).
Það gæti ekki verið endalok heimsins ef ávísun er unnin á grundvelli tölurnar í kurteisi - stundum er það magn sem eftirlitsritari ætlar að greiða og það er það sem greiðanda hyggst gera ráð fyrir. Hins vegar er ekki góð hugmynd að nota eftirlit þegar magnið passar ekki, jafnvel þótt þú telur að þú komist í burtu með það. Bankarnir sem starfa á bak við tjöldin geta uppgötvað mótsögnina og gert óvenjulegar breytingar á reikningum síðar.
Hvað skal gera
Í hvert sinn sem eftirlit hefur mótsagnarhæft magn er best að nota aðra stöðva. Í sumum tilvikum verður það ekki mál, en það er ekki þess virði að hætta sé á að takast á við deilur og tafir. Ef þú skrifaðir stöðuna skaltu ógilda stöðuna og skrifa nýjan. Annars veit þú aldrei hversu mikið bankinn þinn greiðslumaður muni ganga úr skugga um. Íhugaðu dæmi um veðgreiðslu : Ef upphæðin þín passar ekki saman, hvað mun gerast?
Ef bankinn tekur minna en greiðsluna þína gætir þú þurft að greiða viðurlög vegna seinkunar og lánsfé þín kann að verða þótt það lítur út fyrir að þú greiðir ekki greiðslur þínar. Ef bankinn tekur meira en þú vildir, getur þú keyrt lítið af peningum í afpöntunarreikningi þínum og þú munt ekki geta dregið úr greiðslu þinni til að bæta upp fyrir það í næsta mánuði.
Ef þú færð eftirlit með ósamhæfum tölum eru hlutirnir ekki svo einfölduðir. Það kann að vera erfitt eða ómögulegt að fá aðra athugun, en það er líklega þess virði að hafa tíma til að reyna. Ef athugun er unnin í meira en ætlað er, þá munt þú hafa mjög óhamingjusamlega viðskiptavina á hendur þér (eða einhver getur yfirgefið bankareikninginn þinn ). Ef skoðun er unnin fyrir minna en þú átt von á, þá ertu ekki með heppni nema þú getir einhvern veginn fengið peningana sem þú átt vegna.