Hvernig á að skrifa athugun - Skýring fyrir skref

01 Dæmi

Hér er yfirlit yfir hið fullkomna athuga.

1. Núverandi dagsetning: Skrifaðu þetta nálægt efra hægra horninu. Í flestum tilfellum notarðu dagsetning dagsins, sem hjálpar þér og viðtakandanum að halda nákvæmum skrám. Þú getur einnig sent inn póstinn , en það virkar ekki alltaf eins og þú heldur að það muni.
2. Greiðanda: Á línunni sem segir "Borga til þess," skrifaðu nafn viðkomandi eða stofnunar sem þú ert að borga . Þú gætir þurft að spyrja: "Hver geri ég könnunina?" ef þú ert ekki viss hvað á að skrifa. Forðastu að skrifa greiðslur til reiðufé - það er þægilegt en áhættusamt .
3. Upphæð í tölustafi : Skrifaðu upphæð greiðslunnar í litlum kassanum hægra megin. Byrjaðu að skrifa eins langt til vinstri og mögulegt er. Ef greiðsla þín er fyrir $ 8,15, ætti "8" að vera rétt upp á vinstri hönd landamæranna til að koma í veg fyrir svik. Sjá dæmi um hvernig á að skrifa í upphæðinni .
4. Magn í orðum : Skrifaðu út upphæðina með því að nota orð til að koma í veg fyrir svik og rugl. Þetta mun vera opinber fjárhæð greiðslunnar. Ef þessi upphæð er frábrugðin því tölustafi sem þú hefur slegið inn í fyrra skrefi, þá er upphæðin sem þú skrifaðir með orðum löglega upphæðin sem þú hefur í huga . Notaðu ALLA CAPITAL BREYTUR, sem eru erfiðara að breyta.
5. Undirskrift : Skráðu læsið læsilega á línu í neðst hægra horninu. Notaðu sama nafn og undirskrift á skrá hjá bankanum þínum. Þetta skref er nauðsynlegt - eftirlit mun ekki vera gild án undirskriftar.
6. Minnispunktur (eða "Fyrir") lína: Ef þú vilt, fylgdu með minnismiða. Þetta skref er valfrjálst og mun ekki hafa áhrif á hvernig bankarnir vinna úr athugun þinni. Minnispunkturinn er góður staður til að bæta við áminningu um af hverju þú skrifaðir stöðuna. Það gæti líka verið staðurinn til að skrifa upplýsingar sem greiðslumaðurinn þinn mun nota til að vinna úr greiðslu þinni (eða finndu reikninginn þinn ef eitthvað fer úrskeiðis). Til dæmis gætirðu skrifað almannatryggingarnúmer þitt á þessari línu þegar þú greiðir innstæðueigendaskírteini eða reikningsnúmer fyrir greiðslur gagnsemi.

Eftir að þú skrifaðir stöðuna skaltu skrá þig á greiðslu. Skoðunarskrá er tilvalin staður til að gera þetta, hvort sem þú notar rafræna eða pappírsskrá. Upptaka greiðslunnar kemur í veg fyrir að þú eyðir peningunum tvisvar. Sjóðirnir munu ennþá sýna eins og þær eru í boði á reikningnum þínum fyrr en eftirlitið er afhent eða gjaldfært og það gæti tekið nokkurn tíma. Það er best að taka mið af greiðslunni á meðan það er ferskt í huga þínum.

Áður en þú skrifar athugun skaltu ganga úr skugga um að það sé raunverulega eitthvað sem þú þarft að gera. Skrifa athugun er fyrirferðarmikill og það er ekki fljótlegasta leiðin til að flytja peninga. Þú gætir haft aðra möguleika sem gera líf þitt auðveldara og hjálpa þér að spara peninga. Til dæmis getur þú:

• Borgaðu reikninga á netinu , og segðu jafnvel að bankinn þinn sendi sjálfkrafa skoðun á hverjum mánuði. Þú þarft ekki að skrifa athugunina, greiða fyrir pósti eða fá póstinn í póstinn
• Fáðu debetkort og eyða því í staðinn. Þú greiðir út af sömu reikningi, en þú munt gera það rafrænt. Það er engin þörf á að nota eftirlit (sem þú þarft að endurskipuleggja ) og þú færð rafræna skrá yfir viðskiptin þín með nafninu viðtakanda, dagsetningu greiðslunnar og upphæðin.
• Setjið sjálfvirkar greiðslur fyrir reglubundnar greiðslur eins og víxlar og vátryggingargjöld. Það er venjulega gjaldfrjálst að greiða með þessum hætti, og það gerir líf þitt auðvelt. Vertu viss um að þú hafir alltaf fengið nóg af peningum í reikningnum þínum til að ná fram frumvarpinu.

Sama hvernig þú velur að borga, vertu viss um að þú hafir alltaf nægilegt fé til að fá í reikningnum þínum. Ef þú gerir það ekki getur greiðslan þín "hoppað" og búið til vandamál, þar með talið mikla gjöld og hugsanleg lagaleg atriði.

02 Skráðu inn greiðsluna í skráningunni þinni

Gerðu skrá yfir hvert athuga sem þú skrifar í stöðva skrá (sjá stærri mynd af þessu skrefi). Að gera það mun leyfa þér að:

• Fylgjast með útgjöldum þínum svo að þú takir ekki eftirlit.
• Vita hvar peningarnir þínar fara. Í yfirlýsingu bankans má aðeins birta té númer og upphæð-án lýsingar á því hver þú skrifaðir tilvísunina.
• Uppgötva svik og persónuþjófnað í stöðva reikningnum þínum.

Þú ættir að hafa fengið ávísunarskrá þegar þú fékkst þinn gæsalappa. Ef þú ert ekki með einn skaltu lesa meira um hvers vegna athuga skrár eru mikilvægar og hvar á að fá þær . Það er auðvelt að gera þitt eigið með því að nota pappír eða töflureikni.

Afritaðu allar nauðsynlegar upplýsingar frá þinn athuga:

• Ávísunarnúmerið
• Dagsetningin sem þú skrifaðir stöðuna
• Lýsing á viðskiptunum eða hver þú skrifaðir athugunina til
• Hversu mikið greitt var fyrir

Ef þú þarft frekari upplýsingar um hvar á að finna þessar upplýsingar, sjá skýringarmynd sem sýnir mismunandi hlutar skoðunar .

Þú getur notað skrána þína til að halda jafnvægi á reikningnum þínum . Þetta er æfingin með því að tvískoða alla viðskipti á bankareikningnum til að tryggja að þú og bankinn séu á sömu síðu. Þú munt vita hvort það eru mistök í reikningnum þínum og ef einhver hefur ekki sett inn athugun þá skrifaðirðu þau (þannig að þú trúir því að þú hafir meiri peninga til að eyða).

Ávísunarskráin þín getur einnig gefið þér augnablik útsýni yfir hversu mikið fé þú hefur í boði. Þegar þú hefur skrifað athugun ættirðu að gera ráð fyrir að peningarnir séu farin - í sumum tilfellum eru sjóðirnar dregnar frá reikningnum þínum fljótt vegna þess að stöðva þín er breytt í rafrænu eftirlit . Í dæmið hér fyrir ofan gætum við gert ráð fyrir að þú vaknaði í morgun með $ 100 í boði á reikningnum þínum. Nú þegar þú hefur skrifað athugun fyrir $ 8.15, hefur þú aðeins $ 91,85 í boði.

03 Ráð til að skrifa athugun

Þegar þú skrifar athugun skaltu ganga úr skugga um að það verði notað eins og þú ætlaðir til að greiða upphæðina sem þú bjóst við til viðkomandi eða stofnunarinnar sem þú ætlaðir.

Þjófar geta breytt eftirliti sem glatast eða stolið. Eftirlit hefur marga möguleika til að glatast eftir að þeir yfirgefa hendurnar og gera það því erfitt fyrir þjófar að búa til höfuðverk fyrir þig. Hvort sem þú tapar peningum varanlega eða ekki, verður þú að eyða tíma og fyrirhöfn til að hreinsa boðskap eftir svik.

Öryggisráðstöfunum

Þróa venjur hér að neðan til að draga úr líkum á svikum sem slá inn reikninginn þinn.

Gerðu það varanlegt: Notaðu penna þegar þú skrifar athugun. Ef þú notar blýantur getur hver sem er með strokleður breytt upphæðinni og nafnið á viðtakanda.

Engar óbeinar athuganir: Skráðu þig ekki á stöðva fyrr en þú hefur fyllt út nafnið viðtakanda og upphæðin. Ef þú ert ekki viss um hvernig á að gera greiðsluna gjaldfærð eða hversu mikið kostar eitthvað, taktu bara pennann - það er miklu minna áhættusamt en að gefa einhverjum ótakmarkaðan aðgang að reikningnum þínum.

Haltu eftirlitum frá því að vaxa: Þegar þú fyllir upp dollara upphæðina skaltu ganga úr skugga um að þú prentir verðmæti á þann hátt að ónæmiskerfi bæti ekki við það. Gerðu þetta með því að byrja að lengst til vinstri brún rýmisins og taktu línu eftir síðasta stafa. Til dæmis, ef stöðva þín er fyrir $ 8.15, veldu "8" eins langt til vinstri og mögulegt er. Taktu síðan línu frá hægri hliðinni "5" í lok rýmisins eða skrifaðu tölurnar svo stórar að það er erfitt að bæta við neinum tölum. Ef þú færð pláss getur einhver bætt við tölustöfum, og athuga þín gæti verið $ 98,15 eða $ 8,159.

Carbon eintök: Ef þú vilt pappír skrá yfir hverja stöðva sem þú skrifar, fáðu eftirlitsbækur með afrit af kolefni. Þessar könnunarbækur eru með þunnt blað sem inniheldur afrit af hverri athugun sem þú skrifar. Þess vegna getur þú fljótt skilgreint hvar peningarnir þínar fóru og nákvæmlega það sem þú skrifaðir á hverjum stöðvun. Þú getur líka skoðað eftirlit á netinu, en sum bankar veita aðeins ókeypis myndir í mánuð eða tvö. Kolefni þitt getur verið í kringum árin ef þú vilt halda þeim svo lengi.

Samræmd undirskrift: Margir hafa ekki læsilegan undirskrift, og sumir skráir jafnvel eftirlit og kreditkort sleppir með skemmtilegum myndum. En stöðugt að nota sömu undirskrift hjálpar þér og bankanum þínum að greina svik. Það verður auðveldara fyrir þig að sanna að þú sért ekki ábyrgur fyrir gjöld ef undirskrift passar ekki.

Nei "Cash": Forðastu að skrifa greiðslur sem greiðast í peningum . Þetta er alveg eins áhættusamt og berst í kringum undirritað eyðublað eða peninga. Ef þú þarfnast peninga, taktu úr hraðbanka, kaupa staf af gúmmíi og fáðu peninga til baka með því að nota debetkortið þitt, eða bara fáðu peninga frá borði .

Skrifaðu færri eftirlit: Eftirlit er ekki nákvæmlega áhættusamt, en það eru öruggari leiðir til að greiða fyrir hlutina. Þegar þú gerir rafræna greiðslur er engin pappír til að glatast, stolið eða kíkja á þjófana. Flestar athuganir verða samt breyttar í rafrænum greiðslum, þannig að þú ert ekki að forðast tækni með því að nota eftirlit. Rafrænar greiðslur eru venjulega auðveldara að rekja af því að þær eru nú þegar á leitarsniði með dagsetningarmerki og heiti greiðsluþega. Notaðu verkfæri eins og reikning á netinu fyrir endurteknar gjöld og notaðu kreditkort eða debetkort ( helst kreditkort ) til daglegs útgjalda. Þarftu að senda peninga til vina og fjölskyldu? Þú getur líka gert það - oft ókeypis .