Nota eyðublaðið W-8BEN til að krefjast skatta sáttmála Bandaríkjanna og Kanada
Búsetureglur
Þú ert heimilisfastur í því landi þar sem þú ert með "fast heimili". Ef fast heimili þitt er í Kanada, þá ertu heimilisfastur í Kanada.
Í IV. Gr. Sáttmálans er gerð grein fyrir búsetustöðu þinni ef þú ert með aðra lífshætti.
Fast staðsetning viðskiptareglna
Fyrirtæki þitt kann að hafa eitt eða fleiri fyrirtæki. Föst starfsstöð þín er fastafyrirtæki þar sem fyrirtækið þitt fer að fullu eða að hluta til. V-grein skv. Samningnum skýrir merkingu fastrar atvinnustöðvar.
Til dæmis hefur þú aðeins eitt skrifstofu og það er staðsett í Kanada. Kanada er fast fyrirtæki þitt. Hins vegar, ef þú ert með tvö skrifstofur (Kanada og Bandaríkin), þá hefur þú tvær fastar starfsstöðvar og þú verður að meðhöndla hvert skrifstofu öðruvísi í tekjuskattsskyni.
Jafnvel þótt þú vinnur í gegnum eða með ýmsum fyrirtækjum í bandarískum fyrirtækjum, þá er það ekki stofnunin í Bandaríkjunum sem fasta starfsstöð. Þetta er skýrt í 6., 7. og 8. gr. Skv. Samnings V. gr.
Forðastu tvísköttun
Ef þú uppfyllir reglur um búsetu og fastar reglur um viðskipti, getur þú forðast að hafa tekjuskatt þinn tvisvar (af Bandaríkjunum og Kanada).
Í VII. Gr. Skattsamningsins er kveðið á um að viðskiptatekjur aflað í Bandaríkjunum vegna þess að kanadískir aðilar eru skattlagðir í Bandaríkjunum aðeins að því marki að hagnaðurinn tengist fasta atvinnustöð í Bandaríkjunum.
Afhending
Venjulega eru bandarísk fyrirtæki skylt að "halda 30% af hvaða greiðslu fjárhæð sem er háð aðgreiðsla til greiðanda sem er erlend maður" (Leiðbeiningar um eyðublað W-8BEN).
Afhending er í raun fyrirframgreiðsla skatt. Upphæðin sem haldið var gæti nákvæmlega greitt fyrir öll Bandaríkin
Fylltu út eyðublaðið W-8BEN
Gefðu nafninu þínu í línu 1 og athugaðu "einstaklingur" í línu 3. Ef þú ert að vinna undir nafn fyrirtækis skaltu gefa upp nafn fyrirtækisins í línu 1 og athuga viðeigandi gerð eininga í línu 3.
On-Line 6 skrifa í skattaauðkenni þína í Bandaríkjunum (svo sem almannatryggingarnúmer, einstaklingsskattgreiðanda eða kennitölu kennitölu). Ef þú hefur ekki eitt af þessum skatthlutum skaltu fara í línu 6. Ef þú gefur upp VS-skatthlutföll gildir eyðublaðið W-8BEN þinn þar til allar upplýsingar á eyðublaðinu verða rangar. Ef þú skilur eftir skatthlutfallinu verður formið í gildi fyrr en síðasti dagur þriðja árs eftir að þú hefur undirritað eyðublaðið. (Þannig að ef þú skráir þig á eyðublaðið þann 13. júlí 2009 þá hætti form W-8BEN þitt 31. desember 2012.)
Gefðu kanadíska almannatryggingarnúmerið þitt á línu 7.
Á línum 9 og 10 verður þú að tilgreina þær reglur um skattareglur sem gilda um þig. Athugaðu Lína 9a og skrifaðu í "Kanada". Kannaðu aðra reiti ef þau eiga við þig.
Ef þú starfar undir fyrirtækinu þínu skaltu gefa upp kanadíska kennitöluskjalsnúmerið í reit 7, athugaðu viðeigandi reiti á línu 9.
Krefjast endurgreiðslu á tekjuskatti frá Bandaríkjunum
Viðskiptavinir Bandaríkjanna munu líklega halda sumum af tekjum þínum. Þú getur fengið þessa peninga til baka með því að leggja inn VS-skattframtal í formi 1040NR (PDF) ásamt Form 8833 (PDF) til að birta stöðu þína samkvæmt US-Canada Tax Treaty. Vertu viss um að fylgja leiðbeiningunum fyrir Form 1040NR vandlega, eða finnðu skattskoðanda sem hefur reynslu af skattframtali.