Veistu hvað fjárhagsleg gögn þín segja?
Þess vegna er nauðsynlegt að halda nákvæma, uppfærða efnahagsreikning. Þegar þú rekur fyrirtæki þarftu að vita hvaða fjármagn er að fara inn, hvað er greitt út og núverandi gildi allt sem þú notar í daglegum rekstri.
Balance Sheets útskýrðir
Efnahagsreikningur gefur yfirlit yfir eignir og skuldir fyrirtækisins. Eignir eru allt fyrirtæki þitt OWNS. Skuldir eru allt fyrirtæki þitt OWES. Það sem eftir er er "bókfært verðmæti" fyrirtækis þíns, þekktur sem eigið fé eftir því hvort þú starfar sem eini eigandi eða sem hlutafélag með hluthafa.
Skilningur eigna
Við gerð efnahagsreiknings skal eignir skipt í mismunandi flokka. Féð frá sölu (viðskiptakröfur) er frábrugðið verðmæti birgða og aðskilnaður tegundir eigna gefur þér skýrari hugmynd um hversu mikið raunverulegt fé þú þarft að vinna með. Eftir allt saman, $ 2 milljónir í hráefni getur verið eign, en þú getur ekki nýtt það til að greiða gagnsemi reikninga næsta mánaðar.
Lausafjármunir
Þessi flokkur inniheldur peninga og peninga eins og peninga í bankareikningum , innstæðubréfum, skuldabréfum og öðrum heimildum sem hægt er að fljótt þýða í reiðufé án þess að tapa einhverju gildi. Viðskiptakröfur, listi yfir greiðslur eða sölu sem er að bíða eftir að leysa, teljast einnig lausafjármunir.
Ef þú hefur einhverjar skammtímafjárfestingar sem hægt er að selja ef þörf krefur ætti jafnvægi þín að endurspegla það líka.
Núverandi eignir
Veltufjáreignir eru eignir sem verða umreiknaðar í reiðufé eða nýta innan næstu tólf mánaða. Viðskiptakröfur eru algengustu eignirnar. Önnur dæmi eru skammtímaviðskipti, birgðahald og fyrirframgreidd gjöld
Fastafjármunir
Eignir sem teljast " fastafjármunir " fela í sér land og byggingar sem fyrirtækið þitt á og einnig búnað, vélar og ökutæki sem þú notar reglulega. Til dæmis, ef þú rekur veitingastað sem býður einnig upp á afhendingu, eru ofnar, ísskápar, frystar og afhendingartæki allt sem fastafjármunir.
Aðrar eignir
Flokkurinn er notaður til að fylgjast með eignum sem ekki eru lausafjármunir sem búast má við að ekki verði breytt í reiðufé innan næstu tólf mánaða. Algengasta dæmiið gæti verið öryggisskuldabréf á skrifstofunni sem leigusala mun halda á meðan á leigutímabilinu stendur.
Til að ákvarða heildareignir þínar skaltu bæta við víkjandi, núverandi, fastafjármuni og aðrar eignir saman. Það er heildarverðmæti allra hugsanlegra peninga í viðskiptum þínum.
Skilningur á skuldum
Rétt eins og með eignir, fyrirtæki hafa fleiri en einn tegund af ábyrgð.
Þetta er einnig reiknað sérstaklega á efnahagsreikninginn þinn svo að þú getir séð hvað þú þarft að takast á við núna og hvaða gjöld munu koma upp í framtíðinni.
Núverandi skuldir
Nokkuð sem þú verður að greiða innan næstu tólf mánaða telst núverandi ábyrgð. Það kann að fela í sér reikninga sem eru útistandandi, sem eru útistandandi jafnvægi til þeirra sem bjóða upp á birgðir og þjónustu fyrir fyrirtækið þitt og laun sem starfsmenn hafa ekki greitt út. Mánaðarlegar reikningar geta einnig fallið í þennan flokk.
Langtímaskuldbindingar
Ef þú ert með útgjöld eða greiðslur sem fara út fyrir yfirstandandi ár eru þau skráð sem langtímaskuldir. Veðlán er algengt dæmi um langtímaábyrgð. Áframhaldandi greiðslur eða mánaðarlegar afhendingar gætu einnig verið langtíma ef þú býst við að þeir halda áfram í meira en 12 mánuði.
Mikilvægi þess að sætta sig við
Auðvitað, til að vita nákvæmlega hversu mörg eignir og skuldir fyrirtækið þitt hefur að takast á við, verður þú að sætta þig við bankareikning þinn og kreditkort yfirlýsingar reglulega. Einfaldlega miðað við að öll viðskipti sem þú hefur skrifað niður og þau sem hafa í raun gengið í gegnum eru þau sömu geta komið þér í vandræðum þegar kemur að því að greiða reikninga eða skráa skatta.
Bankareikningar
Að samræma bankareikningarnar þínar er nauðsynlegt til að tryggja öryggi fyrirtækisins þíns. Þegar þú ferð í gegnum mánaðarlega yfirlýsingu skaltu athuga hverja viðskipti gegn eigin skrá og ganga úr skugga um að það passi við. Þú getur fundið greiðslur eða innlán sem þú gleymdi að skrifa niður; draga frá eða bæta þeim við í samræmi við það. Passaðu öllum útflutningsgreiðslumúmerum í færslurnar til að tryggja að enginn vantar og, ef einhver er, hringdu í bankann til að staðfesta þær útgjöld og uppfæra skrána.
Gakktu úr skugga um að gögnin þín samræmist bönkunum hjálpar þér að forðast stórar villur og viðhalda nákvæma reikningi um peningana sem þú hefur í boði. Það er auðvelt að gera mistök að skrifa eitthvað niður þegar þú ert í miðri hundrað öðrum hlutum og taka tíma til að samræma bankareikninguna þína getur bjargað þér frá stórum fjárhagslegum höfuðverki síðar.
Að fara yfir yfirlýsingar bankans mun einnig vekja athygli á einhverjum svikum eða þjófnaði. Því miður getur þetta verið svona óvenjulegt vandamál þegar kemur að bókhaldi og fylgst með reglulegri starfsemi þína til að hjálpa þér að bera kennsl á rangar eða sviksamlegar gjöld áður en þau byrja að bæta upp.
Lánshæfiseinkunn
Fjármunirnir sem fyrirtæki þitt greiðir út er jafn mikilvægt og peningarnir sem koma inn. Skoðaðu mánaðarlega greiðslukortalýsingu þína um leið og það kemur og fylgist með því að greiða gjöld eða óheimila kaup. Ef þú rekst á allar aðgerðir sem virðast grunsamlegar, hafðu samband við fyrirtækið sem gaf út kreditkortið og hafðu það tafarlaust.
Fyrir lögmæta kaup, vertu viss um að öll gjöldin séu rétt. Óháð tvöföldun eða mistök í vitnaverði getur leitt til þess að fyrirtæki þitt greiði út meira en það ætti hjá birgja. Leystu þessu vandamáli eins fljótt og auðið er og tvöfalt athugaðu til að tryggja að þú hafir grein fyrir öllum kaupum sem gerðar eru á mánuði.
Þegar þú hefur samræmt báðum yfirlýsingunum skaltu athuga það sem aflað er á efnahagsreikningi þínum og gera nauðsynlegar breytingar svo að þau passi öll saman. Aðalatriðið í því að gera allt þetta í hverjum mánuði er að koma í veg fyrir skaðlegt tap og fylgjast með því hversu vel þú ert meðhöndlun viðskiptafé í heild.
Draga úr skuldum
Með alhliða yfirsýn yfir eignir og skuldir fyrirtækisins er auðvelt að sjá hvar peningarnir eru að fara og hvernig hægt er að stjórna kostnaði betur. Mörg lítil fyrirtæki byrja með halla í formi lána eða lánaheimilda sem þarf að greiða af með tímanum til að starfa í svörtu. Því betra sem þú skilur viðskipti fjármál þín, því auðveldara verður að finna leiðir til að koma málum þínum í jafnvægi og draga úr skuldum.
Auðveldasta efnahagsreikningur gerir þér kleift að vera á toppi allra viðskipta sem eiga sér stað á daglegum rekstri fyrirtækis þíns. Það gefur þér eitthvað til að sýna bankanum ef þeir þurfa skrá yfir verðmæti fyrirtækis þíns, tryggir núverandi fjárfestum að fjármál þín sé undir stjórn og geta verið tæki til að hækka viðbótarfjármagn. Sem eigandi fyrirtækisins býður upp á nákvæma efnahagsreikning hugarró með því að vita að fjármál þín sé í lagi og þú hefur skýran mynd af því hversu mikið fé er í boði til að standa straum af kostnaði sem óhjákvæmilega kemur upp þegar þú rekur fyrirtækið þitt.