Meðan þú byrjar nýja áfanga í lífi þínu, mundu að þú ert að fara á eftir vinnu sem þú varst vel hæfur til, með margra ára reynslu til að deila. Höfnun vegna starfslokar fer eftir tómri stöðu sem getur ekki verið svo auðvelt að fylla. Þú ættir að vera viss um að ræða áætlanir þínar persónulega við umsjónarmann þinn áður en þú sendir bréf og gefðu þeim næga fyrirvara.
Ráð til að tilkynna um starfslok þitt
- Láttu þig vita af stefnu og pakka eftirlauna fyrirtækisins. Því meiri upplýsingar sem þú hefur, því mýkri verður umræðurnar að fara.
- Gakktu úr skugga um að þú veitir næga fyrirvara um brottför þinn. Þó að þú viljir líklega ekki segja stjórnendum mánuði fyrirfram fyrir starfslok þín, þá skuldar þú þeim að gefa þeim nægan tíma til að finna í staðinn fyrir þig.
- Bjóða til að hjálpa við umskipti. Reynsla þín getur verið dýrmæt í þjálfun þinni í staðinn.
- Ræddu um valkosti fyrir hlutastarfi eða ráðgjöf. Ef þú vilt halda áfram með félagið þitt með takmörkuðum hætti, taktu því með stjórnendum þínum á þessum tíma. Mörg fyrirtæki nýta reynda ráðgjafa eftir þörfum.
- Vertu náðugur. Afturköllun er svipuð og að yfirgefa starf þitt af einhverjum öðrum ástæðum. Vertu jákvæð, þakka stjórnendum fyrir reynslu þína hjá fyrirtækinu og standast freistingu til að koma upp neitt neikvætt.
- Fylgdu með formlegu bréfi eða tölvupósti til að setja áætlanir þínar skriflega. Þó að þú þurfir að takast á við augliti til auglitis umræðu þarftu einnig að gefa skriflega tilkynningu til umsjónarmanns þinnar og HR deildarinnar.
Ráð til að skrifa starfslokbréf til vinnuveitanda þinnar
- Ræddu um starfslok þitt fyrst og fremst. Þú hefur þegar sagt yfirmann þinn að þú ætlar að hætta störfum, svo þetta bréf ætti að vera formleg tilkynning þín. Þú getur skrifað bréfið sem viðskipti bréfaskipti eða tölvupóst, en annaðhvort ætti það að vera málfræðilega rétt, án skammstafana og leturgerð, og athugað að fullkomnun.
- Gefðu dagsetningu. Snemma í bréfi skaltu gefa ákveðna dagsetningu fyrir starfslok þitt. Þetta mun hjálpa þér bæði og vinnuveitandi þinn forðast að hætta störfum þínum.
- Nefndu árangur þinn hjá fyrirtækinu. Þú gætir hugsanlega skoðað það gildi sem þú hefur bætt við fyrirtækinu í gegnum árin í bréfi þínu. Að minnsta kosti eru fjölda ára sem þú vannst fyrir fyrirtækið til að minna yfirmann þinn á mörg framlag þitt.
- Tjáðu þakklæti. Starfslok er kjörinn staður til að þakka yfirmanninum þínum fyrir mikla atvinnuupplifun. Ef þú ert óánægður með starf þitt af einhverri ástæðu skaltu ekki nefna það. Tóninn þinn ætti að vera faglegur og cordial.
- Hjálpa fyrirtækinu umskipti. Þú gætir viljað bjóða til að hjálpa fyrirtækinu umskipti og ráða í staðinn. Til dæmis getur þú boðið að deila einhverjum þekkingu þinni með nýju leigunni. Hins vegar er þetta ekki krafist.
- Bjóða hugsanlega tillögur. Þú gætir hafa boðið að halda áfram að vinna á einhverjum lítill hátt eftir starfslok þitt. Til dæmis gætir þú verið reiðubúinn til að gera sjálfstætt, einstaka eða hlutastarfi. Þessir möguleikar hafa verið ræddar við yfirmann þinn í eigin persónu fyrst og þú verður bara að endurtaka þá á formlegan hátt.
- Senda bréf til HR. Sendu afrit af bréfi til mannauðs. Þetta mun hjálpa þér að koma í veg fyrir vandamál með því að fá ávinninginn þinn þegar þú skiptir yfir í starfslok.
- Veita upplýsingar um tengiliði. Ef þú ert að flytja, gefðu yfirmanninum þínum nýtt heimilisfang. Ef þú ert með tölvupóstfang fyrirtækis, gefðu þeim persónulega netfangið þitt svo þeir geti haft samband.
Hér að neðan er sniðmát til eftirlitsbréfs til að nota til að skrifa þitt eigið bréf og dæmi um bréf skrifuð til að upplýsa vinnuveitandann um bið eftirlaun.
Eftirlitsbréfasniðmát
Nafn þitt
Heimilisfangið þitt
Borgin þín, Ríki, Póstnúmer
Símanúmerið þitt
Netfangið þitt
Dagsetning
Upplýsingar um vinnuveitanda
Nafn
Titill
Fyrirtæki
Heimilisfang
Borg, Ríki, Póstnúmer
Hrós
Kæri herra / mín. Eftirnafn:
Fyrsta málsgrein starfslokbréfs
Líkaminn bréfabréf þinn ráðleggur vinnuveitanda þínum að þú verður að hætta störfum og gefinn gildistökudagur eftirlaun þinnar.
Miðhluti:
Notaðu næsta hluta bréfsins til að þakka vinnuveitanda þínum fyrir tækifærin sem veitt eru meðan á umráðum stendur hjá fyrirtækinu.
Loka málsgrein:
Ljúka bréfi þínu með því að bjóða til að veita aðstoð við umskipti.
Ókeypis nálægt:
Virðingarfyllst þinn,
Undirskrift þín (afrit af háskerpu)
Heiti þínu
Eftirlitsbréf Dæmi # 1
Enid Baker
Hatch Library
87 Felix Ave.
Charleston, SC 29401
Kæri frú Baker,
Ég skrifi þennan bréf til að tilkynna formlega eftirlaun minn frá Hatch Library sem viðmiðunarbókasafnsfræðingur, sem gildir frá 15. febrúar.
Ég vil þakka þér fyrir alla frábæra tækifærin sem þú hefur gefið mér sem starfsmaður hjá Hatch Library. Ég hef gaman af að vinna með og læra frá samstarfsmönnum mínum á undanförnum tuttugu árum og er tilbúinn að fara á næsta stig í lífi mínu.
Vinsamlegast láttu mig vita ef ég get aðstoðað við þessa umskipti.
Með kveðju,
Barbara Schultz
Eftirlitsbréf Dæmi # 2
Nafn þitt
Heimilisfangið þitt
Borgin þín, Ríki, Póstnúmer
Símanúmerið þitt
Netfangið þitt
Dagsetning
Nafn
Titill
Skipulag
Heimilisfang
Borg, Ríki, Póstnúmer
Kæri herra / mín. Eftirnafn,
Mig langar að tilkynna þér að ég leggi af störfum frá stöðu mína hjá Smith stofnunarinnar, frá 1. ágúst 20XX.
Þakka þér fyrir fjölmörg tækifæri til faglegrar og persónulegrar þróunar sem þú hefur veitt mér undanfarin 15 ár. Ég hef notið þess að vinna fyrir auglýsingastofuna og þakka þeim stuðningi sem veitti mér meðan ég starfaði hjá fyrirtækinu.
Á meðan ég hlakka til að njóta eftirlauna minnar, mun ég sakna vinnu og samstarfsfólks mínar í SA. Eins og þú og ég hef rætt þegar, myndi ég vera fús til að halda áfram að gera hlutastarfi í ýmsum verkefnum eftir þörfum.
Ef ég get aðstoðað við þessa umskipti, vinsamlegast láttu mig vita. Ég hef tekið persónulega tölvupóstinn minn svo að þú getir haldið áfram að hafa samband við mig eftir að ég yfirgefi félagið.
Með kveðju,
Undirskrift þín (afrit af háskerpu)
Heiti þínu
Sendi tölvupósti eftirlaunaskilaboð
Ef þú sendir bréfið þitt með tölvupósti ættir þú að sleppa upplýsingar um vinnuveitandann og láta þig vita með undirskrift þinni í lokin. Efnislínan þín ætti að vera skýr og lýsandi; "Eftirlaun - Fornafn Eftirnafn."
Frekari lestur
- Leiðbeinandi bréfaleiðbeiningar : Leiðbeiningar um að skrifa úr störfum bréf, þ.mt uppsagnarbréfasýni og dæmi.
- Uppsagnarbréf : Samantektir úr störfum og upplýsingar um besta leiðin til að segja af sér og hvernig á að skrifa uppsagnarbréf.