01 Komdu í snertingarstillingar
Quicken Register Preferences breyta því hvernig reikningsskráin lítur út í Quicken og hvernig þú getur notað og flutt í reikningsskrám.
Sumir af þeim valkostum sem nefnd eru í þessari kennsluefni eru fáanlegar fyrir nýjustu Quicken útgáfuna . Ef Quicken-útgáfa þín er eldri, muntu samt sjá meirihluta skrár sem rædd eru hér.
Til að fá frekari upplýsingar um skráningarstillingar
- Smelltu á Breyta og smelltu síðan á Preferences
- Smelltu á Quicken Program
- Smelltu á Register
Þú munt nú sjá sérstakar stillingar fyrir skráarvalið á hægri hlið Quicken preferences glugganum.
02 Veldu Quicken Register Options
Fyrstu valkostirnir sem þú sérð eru helstu Quicken skráarvalkostir.
Skrá Fields: Breyta leið dagsetningu, minnispunktur og merki birtast í skrám.
Gögn innganga:
- Sláðu inn skipt gögn sjálfkrafa. Opnaðu sjálfkrafa skiptasviðið þegar þú slærð inn viðskipti.
- Sjálfvirk flokkun. Veldu til að fá Quicken stinga upp á flokka fyrir viðskipti.
- Setjið tugabrot sjálfkrafa. Virkar með sprettiglugga, sem þú sérð í greiðslustöðvum eða innborgunarsvæðinu þegar þú slærð inn viðskipti. Veldu þennan stillingu til að koma sjálfkrafa inn tugabrotum tveimur stöðum til vinstri á reiknivélinni.
Skrá útlit:
- Sýna færslu tækjastiku. Veldu til að sjá Sláðu inn, Breyta og Skipta þegar viðskiptin eru vald eða verið færð inn í skrár. Veldu þetta nema þú hafir notað flýtilykla.
- Sýna Hengja takkann. Notað fyrir Quicken Viðhengi .
- Grátt sætt viðskipti: Gerir það auðveldara að greina frá sátt við óviðráðanlegar færslur.
- Hámarka skráarskjá. Gefur einstökum viðskiptum meira pláss á skjánum þínum.
- Skírnarfontur. Veldu leturgerð sem á að nota í skrám.
- Litir. Gefðu mismunandi litum á reikningategundir.
- Fjarlægðu skráðir færslur sem ekki eru notaðir í ___ mánuði. Ráðlagður stilling er 6 mánuðir. Veldu til að fá Quicken fjarlægja áminningar sem ekki hafa verið notaðir á fjölda mánaða sem eru tilgreindar frá Minnislögðu Greiðslumiðlunarlistanum.
- Halda skráarsíðum eftir að Quicken lokar. Skráarsíur eru notaðir til að skoða aðeins tilteknar færslur og eru aðgengilegar undir Skoða á skráarstikunni. Veldu þennan stillingu til að halda síum á sinn stað þegar þú notar Quicken, sem er ekki eitthvað sem fólk vill gera.
Smelltu á Í lagi til að vista breytingar og lokaðu Flýtiritun eða smelltu á einn af öðrum valkostum áður en þú vistar breytingar.
03 Veldu QuickFill Options
Stillingar fyrir flýtileiðir gefa upp gagnafærslu og sjálfvirkar uppfærslur í Quicken. Þú getur hnekkt QuickFill valkosti fyrir einstök viðskipti þegar þú vilt.
Gögn innganga:
- Notaðu Enter takkann til að fara á milli reitanna. Sjálfgefin breytist flipann á milli reitanna í Quicken skrár. Veldu þennan möguleika til að nota Enter í staðinn.
- Ljúka reitum með fyrri færslum. Notar fyrri viðskipti upplýsingar til að ljúka reitum sjálfkrafa.
- Muna eftirlifaðir móttakendur . Notar fyrri viðskipti til að fylla innborgendur sjálfkrafa. Verður að hafa lokið reitum með fyrri færslum sem eru valin til þess að vinna.
- Gefðu fellilistum í reitinn. Gefur lista yfir val til að velja úr fyrir hvert reit í skrám.
- Búðu til viðtakendur og flokka. Veitir sjálfvirka fjármögnun.
- Sýna hnappinn á QuickFill reitum. Sýnir skráarsvæði fellilistar þegar þú smellir á reit.
Sjálfvirk skrá uppfærsla:
- Minnktu sjálfkrafa nýjar greiðslur. Vistar nýjar greiðslur til minnstu greiðanda. Quicken minnir aðeins allt að 2.000 greiðendur, þannig að ef þú nærð þeim mörgum skaltu eyða óþarfa viðtakendum úr listanum Memorized payee undir Tools í Quicken eða ýttu á Ctrl + T.
- Minnið sjálfkrafa á dagbókarlistann. Bættu sjálfkrafa viðmældu greiðslumiðlum á reikningsskiladagbókina, sem gerir það auðveldara að búa til áætlað viðskipti .
- Bæta við tengiliðaskrá QuickFill hóp atriði til QuickFill lista. Bætir nöfn og heimilisföng úr Quicken Address Book við QuickFill listann. The Quicken Address Book er að finna undir Tools og er notað til að skipuleggja tengiliðaupplýsingar og til að prenta eftirlit og umslag. Ef þú notar þennan valkost skaltu velja Hafa þennan viðtakanda í flýtivísalistann á flipanum Greiðanda í Breyta tengiliðaskránni.
Smelltu á Í lagi til að vista breytingar og lokaðu Flýtiritun eða smelltu á einn af öðrum valkostum áður en þú vistar breytingar.
04 Tilkynna Valkostir
Tilkynna Valmöguleikar breyta því hvernig þú hefur tilkynnt um vandamál þegar þú notar Quicken.
- Þegar þú slærð inn óútgefinn viðskipti. Quicken mun tilkynna þér ef þú reynir að taka upp viðskipti með dagsetningu frá öðru ári en yfirstandandi ári, sem gefur þér kost á að halda árinu eins og það er gert eða breyta því.
- Áður en viðskiptum er breytt. Varar við þig þegar þú reynir að breyta viðskiptum og gefa þér kost á að fara á undan og breyta viðskiptunum eða aftur úr viðskiptum sem þú vilt ekki breyta.
- Þegar þú slærð inn óflokkað viðskipti. Quicken mun vara þig við þegar þú gefur ekki flokki til viðskipta. Þú getur samt slegið inn viðskipti án flokkar, eða þú getur valið flokk.
- Til að keyra samræmdu skýrslu eftir að hafa verið sætt. Notaðu þessa stillingu til að fá Quicken sjálfkrafa hvort þú viljir afstemmingarskýrslu eftir að reikningur er sættur.
- Viðvörun ef ávísunarnúmeri er endurnýtt: Quicken mun vara við þig ef þú reynir að slá inn afrita númerið.
Smelltu á Í lagi til að vista breytingar og lokaðu Flýtiritun eða smelltu á einn af öðrum valkostum áður en þú vistar breytingar.
05 Skrifa athuganir Valkostir
Skrifa athuganir í Quicken breytir því hvernig ávísanir eru prentaðar og þú þarft ekki að komast inn í þessar stillingar nema þú verður að prenta eftirlit.
Prentað dagsetningarstíll: Stilla val á 4 stafa eða 2 stafa ári, til dæmis 2008 eða 08.
Athugaðu stillingar:
- Stafa gjaldeyriseiningar. Quicken mun stafa út gjaldmiðilseininguna í seinni upphæðareitnum, til dæmis aðeins hundrað dollara eingöngu eða einn hundrað.
- Leyfa færslu á auka skilaboðum við athugun. Notaðu þennan möguleika til að prenta skilaboð um athuganir á svæði sem ekki er hægt að sjá þegar póstur er sendur í gluggahylki. Bættu við skilaboðum til athugana úr Skrifaftirlit glugganum með því að smella á Cash Flow valmyndina og smelltu síðan á Skrifa athuganir.
- Prenta flokka á voucher athugunum. Prenta allt að 16 línur af upplýsingum um flutt viðskipti á voucher síðunni sem fylgir voucher athugunum.
- Breyttu dagsetningu eftirlits til dags þegar prentað er. Prentar útprentunardaginn við stöðuna, ekki viðskiptadaginn eins og hann er færður inn í Quicken-skrá.
Smelltu á Í lagi til að vista breytingar og lokaðu Flýtiritun eða smelltu á einn af öðrum valkostum áður en þú vistar breytingar.
06 Setja fljótt endurnefna regluvalla fyrir sóttar viðskipti
Notaðu Downloaded viðskipti valmöguleikana í Registry preferences til að setja endurnefna reglur um niðurhal viðskipti. Endurnefna reglur eru notaðir til að setja valinn nöfnum fyrir nöfnum sem eru greiddir í skilríkum viðskiptum. Til dæmis getur kreditkortagjald í heimavistabúð hlaðið niður sem The Home Depot USA 5925. Með því að nota endurnefna reglur leyfir þú að endurstilla þennan viðtakanda til Home Depot, sem heldur reikningsskránni þínum að leita hreinni.
Quicken mun hvetja þig til að sjá hvort þú vilt nota endurnefna reglur meðan þú samþykkir niðurhal viðskipti, og þú getur einnig stofnað endurnefna reglur fyrirfram.
- Sækja um nýtt reglur um niðurhal viðskipti. Veldu til að nota Quicken nota núverandi endurnefna reglur til að endurnefna svipaða viðtakendur í sjálfkrafa niðurhali viðskiptum.
- Búa til reglur sjálfkrafa þegar handvirkt endurnefna. Veldu þennan möguleika til að fá Quicken til að búa til nýtt reglur þegar þú breyttir nöfnum viðtakanda handvirkt.
- Ekki birta skilaboð þegar þú endurnefur. Veldu þetta, þannig að glugginn sem tilkynnir þér að endurnefna er að gerast birtist ekki.
- Endurnefna reglur hnappinn. Smelltu á þennan hnapp til að búa til reglur um endurnefna regluna.
- Hreyfðu fyrst fyrstu stafinn aðeins í nafni viðtakanda sem hlaðið var niður. Stundum skráir niðurhalsaðili greiðanda í öllum hástöfum. Veldu þennan möguleika til að sjálfkrafa hafa CRABGRASS LAWN SERVICE breytt í Crabgrass Lawn Service í skránni.
Smelltu á Í lagi til að vista breytingar og lokaðu Flýtiritun eða smelltu á einn af öðrum valkostum áður en þú vistar breytingar.