Ef þú ert ekki að nota einkafjármálahugbúnað, mun skrá yfir viðskipti þín líklega vera í pappírsskrá sem þú heldur áfram að uppfæra, eins og skráningarskrá .
Ef þú ert að nota persónulegan fjármálakerfi eru viðskiptaskráin í formi reikningsskrárnar þínar.
Afhverju ættir þú að samræma reikninga?
Það er þess virði að taka tíma til að bera saman viðskipti og jafnvægi vegna þess að það mun hjálpa til við að koma í veg fyrir yfirdrátt á reiðuféreikningum eða fara yfir mörk þín á kreditkortum. Þetta mun spara þér frá því að þurfa að greiða mjög háan kostnað og yfirþóknunarkostnað .
Samræma reikninga og bera saman viðskipti hjálpar þér einnig að finna villur í viðskiptum, tvíhliða gjöldum og sviksamlegri starfsemi. Kreditkortafyrirtæki munu ekki halda þér ábyrgir fyrir sviksamlegum gjöldum en fólk sem sleppir að samræma eða að minnsta kosti horfir yfir hverja reikningsyfirlýsingu getur tapað mikið af peningum með tímanum þegar lítil óviðkomandi gjöld eru oft gerðar af glæpamenn.
Flestir bankarnir munu fyrirgefa fjárhæðum sem dregnar eru á reikninginn þinn ef einhver stela tékkunum þínum og þú tilkynnir virkni fljótt, en þetta á ekki alltaf við um hraðbankakort .
Að samræma reikningana þína í hverjum mánuði er besta leiðin til að koma í veg fyrir þessi kostnað.
Hvernig á að samræma reikningana þína
Þegar þú notar persónulegan hugbúnað til að sætta sig við reikninga, gerir hugbúnaðinn allan vinnuna fyrir þig og sparar þér mikinn tíma. Flestir einkatölvur hugbúnaður á netinu samræmir reikningum.
Þó að mælt sé með hugbúnaði til að samræma reikninga er mælt með því að það er góð hugmynd að skilja ferlið:
- Bættu reikningsskrá þinni við bankann þinn eða aðra reikningsskil og athugaðu hverja greiðslu og afhendingu á skrá þinni þegar hún passar við yfirlýsinguna. Ef þú notar afstemmingaraðgerðina í fjárhagslegum hugbúnaði notarðu bara músina til að skrá sig úr þeim atriðum sem hreinsa.
- Tilgreindu eftirlit, hraðbankaviðskipti og gjöld sem þú hefur skráð þig en eru ekki skráð á yfirlit yfir greiðslukort eða kreditkort. Dragðu frá þessum atriðum úr yfirlýsingujöfnuði (fjárhagslegur hugbúnaður gerir þetta skref fyrir þig). Gjöld til að horfa á eru meðal annars til að skoða prentun, hraðbankaþjónustugjöld og ófullnægjandi fjárhæðir (NSF), yfirdráttarheimildir eða hámarkskostnað.
- Finndu innstæður og reikningseignir sem ekki hafa verið skráðar hjá fjármálastofnuninni enn og bættu þeim við yfirlýsinguna (fjárhagslegur hugbúnaður annast þetta skref fyrir þig). Ef þú ert með vaxtaberandi reikning og þú ert að sætta sig við nokkrar vikur eftir yfirlýsingardagsetningu, gætir þú þurft að bæta við áhuga líka.
- Þú ættir ekki að finna banka villur oft, en ef einhverjar villur voru gerðar þarf magnið að bæta við eða draga frá jafnvægi þínu. Hafðu strax samband við bankann til að tilkynna allar villur.
- Nýja staðalvægið ætti nú að jafna jafnvægið í skrám þínum. Ef það gerist ekki þarftu að greiða í gegnum viðskiptin til að ákvarða hvað þarf að leiðrétta til að færa gögnin í jafnvægi.
Til að fá frekari upplýsingar, skoðaðu stuttar leiðbeiningar okkar: A Skref fyrir skref Guide til að jafnvægi stöðva reikninga .