Hvernig á að setja upp QuickBooks Mynd af reikningum fyrir lögmannsstofa

Samræmi við IOTLA (Vextir á lögfræðilegum og traustum reikningum)

Margir lítil lögfræðistofur og lögfræðingar nota QuickBook, sem er vinsælasti lítill viðskipti bókhald hugbúnaður á markaðnum í dag. Ef lögfræðistofan hefur valið að nota þetta forrit verður fyrsta verkefnið að setja upp reikningsskírteini til að fylgjast með viðskiptunum. Hins vegar verður þú að klæðast töflureikningnum þínum til að fara eftir hagsmuni ríkisins á lögregluþóknunarsjóðnum (IOTLA).

Áhugi á lögfræðifyrirtækjum (IOTLA)

Áhugi á lögfræðitryggingareikningum (IOLTA) er sniðug leið til að auka aðgang að réttlæti einstaklinga og fjölskyldna sem búa við fátækt og styðja umbætur á réttarkerfinu með því að nota vöxt sem aflað er á tilteknum trúnaðarreikningum lögfræðinga. IOLTA forrit eru opinber þjónusta og það sem gerir það einstakt er að þessi þjónusta sé veitt án þess að skattleggja almenning og er veitt án kostnaðar við annað hvort viðskiptavini þína eða viðskiptavini þína.

Hvernig IOTLA virkar

Með IOTLA, sem lögfræðingur, þegar þú færð peninga sem tilheyrir viðskiptavini, verður þú að setja þessi pening í trúnaðarkonto. Ekki má tengja trúnaðarkröfu með lögmannsstofu sjóðsins; peningarnir þínar verða að vera haldnar á sérstakan treystareikning sem er aðskilin frá bankareikningnum sem er notaður fyrir daglegan rekstur fyrirtækis þíns. Þú verður að leggja inn fé viðskiptavina þinna á IOLTA reikningi þegar fjármunirnir geta ekki fengið nóg af tekjum fyrir viðskiptavininn að vera meira en kostnaður við að tryggja þessi tekjur.

Þessir sjóðir eru sameinuð saman og mynda vaxtatekjur sem eru hærri en gjöld til að stjórna reikningnum og síðan sameinað áhugi er síðan fluttur til IOLTA-áætlunarinnar. Hins vegar, ef viðskiptavinir fé eru nógu stórir, þannig að nettóvöxtur nægir til þess að viðskiptavinurinn muni njóta góðs, þá hefur þú sem lögfræðingur skylda til að setja þessi fé inn á sérstakan bankareikning þannig að viðskiptavinurinn fái þennan áhuga.

IOTLA Programs Reglur Vary eftir ríki

Reglurnar um faglega hegðun sem gilda um meðhöndlun viðskiptavina á trausti eru mismunandi frá ríki til ríkis. Þótt almennar meginreglur séu þau sömu í Bandaríkjunum, eru sérstakar stjórnsýslukröfur og upplýsingar ekki það sama. Þess vegna ættirðu að hafa samband við sveitarfélaga Bar Association eða almennt ráð til að tryggja að QuickBooks uppsetningin sé í samræmi við reglurnar í þínu ríki. Bilun í samræmi við reglurnar varðandi traustreikninga er brot á reglum ríkisins og reglum bandarískra félagasamtaka. Þessi brot geta leitt til alvarlegra viðurlög, þar með talið borgaraleg og glæpamaður refsiaðgerðir.

Reglur IOTLA reikninga

Rétt stjórnun stjórnenda fyrirtækis þíns, IOLTA, sem einnig er almennt nefndur "Trust Account", er mjög stjórnað af State Bar þínu. IOLTA stjórnun er lykilstjóri kunnátta í rekstri lögmannsstofa. Reikningsreglan byggir á meginreglum tvísköttunarbókhalds, með viðbótarráðstöfunum sem ætlað er að auka endurskoðunarleiðina.

Hvernig á að setja upp lögfræðistofnun reikningsskila í QuickBooks

Til að setja upp reikningsskila lögfræðistofunnar skaltu fylgja þessum skrefum:

1. Búðu til sérstaka bankareikning sem heitir "Checking Trust Fund Funding". Þessi reikningur verður notaður til að fylgjast með öllum innstæðum og greiðslum úr traustasjóðum viðskiptavina þinna.

1. Settu þessa stöðva reikning upp sem IOLTA reikning hjá fjármálastofnun sem samþykkt er til að bjóða upp á IOLTA reikninga. Hagnýt ráð: Þú ættir að hafa samband við bankamann þinn til að staðfesta að IOLTA reikningurinn hafi sjálfvirka yfirdráttarvörn og hefur ekki aðgang að hraðbanka. Þessar reglur gilda um IOLTA forrit í öllum ríkjum, þar á meðal District of Columbia og Bandarísku Jómfrúareyjarnar.
2. Til að greina skuldir lögmannsstofunnar frá skuldum viðskiptavinar þíns þarftu að setja upp sérstaka skuldareikninga í QuickBooks. Þú ættir að endurnefna reikningsábyrgðareikninginn í "reikninga sem greiðast - rekstur". Þessi greiddur reikningur verður notaður við reikninga og greiðslur af lögmannsstofu daglegu starfi.
3. Setja upp annan reikning sem er greiðanlegur reikningur sem heitir "Reikningar sem greiðast - Trust". Þessi greiddur reikningur verður notaður til að fylgjast með reikningum og greiðslum sem tengjast viðskiptavini þínum.

1. Setja upp annan núverandi ábyrgð sem kallast "Viðskiptavinur Treystir". Þessi ábyrgðareikningur verður notaður til að fylgjast með öllum innstæðum frá viðskiptavinum þínum og öðrum kostnaði.

Þessar leiðbeiningar þurftu að setja upp reikninga sem þarf í QuickBooks ef þú ert með IOTLA reikninga þar sem þú geymir peninga viðskiptavinar þíns til að greiða kostnaðinn.