Hvert af reikningunum í þessari jöfnu sýningu á efnahagsreikningi félagsins og endurskoðendur nota debet- og kreditfærslur til að skrá viðskipti á hvern reikning.
Tvöfalt færslubókhald hefur verið í notkun í yfir 600 ár og var fyrst séð fyrir banka og kaupmenn á Ítalíu.
Tvöfalt færsluskrá skilgreint
Þrátt fyrir nafn sitt er tvískiptur bókhald staðall bókhaldsmáti sem felur í sér að skrá hverja færslu í að minnsta kosti tveimur reikningum, sem leiðir til skuldfærslu á einum eða fleiri reikningum og lánsfé á einni eða fleiri reikningum.
Heildarfjárhæð viðskipta í hverju tilfelli verður að vera jafnvægi og tryggja að allir dollarar séu færðir fyrir. Greiðslur eru venjulega tilgreindar á vinstri hlið bókhaldsins, en einingar eru venjulega tilgreindar hægra megin.
Opinberlega fyrirtæki þurfa að nota tvöfalt inngöngu kerfi bókhald, eins og það er krafist samkvæmt lögum. Opinber fyrirtæki verða að fylgja reikningsskilareglum og aðferðum sem mælt er fyrir um í almennum reikningsskilaaðferðum (GAAP), sem stjórnað er af ríkisfyrirtækinu, reikningsskilastaðli (FASB).
Tvöfalt færsla bókhald þjónar einnig sem skilvirkasta leiðin fyrir fyrirtæki til að fylgjast með fjárhagslegum vexti, sérstaklega þar sem umfang fyrirtækisins vex.
Halda nákvæmar bækur
Eins og fyrirtæki fyrirtækisins vex, eykst líkurnar á skekkjuvillum. Þótt tvískráð bókhald vegi ekki í veg fyrir villur í heild sinni takmarkar það áhrif hvaða villur hafa á heildareikninga.
Vegna þess að reikningarnir eru settar upp til að athuga hver viðskipti til að vera viss um að það jafnist út, verða villur fluttar til endurskoðenda fljótt áður en villan framleiðir síðari villur í domino-áhrifum. Að auki auðveldar eðli reikningsuppbyggingarinnar auðveldara að rekja aftur í gegnum færslur til að finna út hvar villa kom upp.
Reikningsgerðir
Þegar þú notar tvískráð bókhald þarftu að nota nokkrar gerðir reikninga. Hér fyrir neðan eru nokkrar helstu tegundir reiknings.
Eignatölur sýna dollara sem tengjast hlutum sem fyrirtæki eiga, svo sem reiðufé í afgreiðslureikningi eða verðið sem greitt er fyrir vörugeymsluna.
Ábyrgðareikningar sýna hvað fyrirtækið skuldar, eins og húsnæðislán, búnaðslán eða greiðslukortaviðskipti.
Tekjutilkynningar tákna peninga sem berast, ss sölutekjur og vaxtatekjur.
Kostnaðarreikningar sýna peninga, þ.mt keyptar vörur til sölu, launakostnaður, leigu og auglýsingar.
Tvöfalt inngangskerfið krefst reikningsskila sem samanstendur af öllum efnahagsreikningum og rekstrarreikningum þar sem endurskoðendur gera færslur. Sértæk fyrirtæki getur bætt við reikningum og sérsniðið þau til að endurspegla sérstaklega rekstur félagsins, bókhald og skýrslugerð.
Notkun bókhaldsvara
Mest bókhald hugbúnaður fyrir fyrirtæki notar tvískiptur bókhald; án þess að eiginleiki væri reikningsaðili í erfiðleikum með að fylgjast með upplýsingum eins og birgðum og reikningum sem greiða skuli og undirbúa árslok og skattaskrár. Grunneiningin fyrir tvískipt bókhald kemur með bókhaldspakkningum fyrir fyrirtæki. Þegar hugbúnaðinn var settur upp, myndi fyrirtæki stilla almennt kort af reikningum til að endurspegla raunveruleg reikninga sem þegar eru í notkun hjá fyrirtækinu.
Bókhaldstækni framleiðir yfirleitt nokkrar mismunandi gerðir fjármála- og bókhaldsskýrslu auk efnahagsreiknings, rekstrarreiknings og yfirlit um sjóðstreymi. Algeng notkun skýrslu, sem kallast prufajöfnuð, sýnir alla reikninga í aðalbókinni sem hefur einhverja starfsemi.
Prófunarjöfnuðurinn merkir öll reikningana sem eru með eðlilega skuldfærslujöfnuði og þeim sem hafa eðlilegt lánshlutfall.
Heildarfjöldi prófsjafnaðarins ætti alltaf að vera núll, og heildarskuldbindingar skulu vera nákvæmlega jafnir heildaráritanir.
Dæmi um tvískráð bókhald
Sem dæmi um skráningu tveggja manna færslu, ef þú átt að taka upp sölutekjur á $ 500, þú þarft að gera tvær færslur: skuldfærslu færslu $ 500 til að auka efnahagsreikninginn sem heitir "Cash" og kredit innborgun $ 500 til auka rekstrarreikninginn sem heitir "Tekjur".
Annað dæmi gæti verið að kaupa nýja tölvu fyrir $ 1.000. Í þessu dæmi þurfti þú að slá inn $ 1.000 debet til að auka rekstrarreikning þinn "Tækni" kostnaðargreiðslu og $ 1.000 lánsfé til að lækka efnahagsreikninginn "Cash" reikninginn þinn.
Hið gagnstæða gildir einnig: Ef fyrirtæki þitt færir peninga úr banka mun eignir þínar hækka en skuldir þínar aukast einnig um sama magn. Tvöfalt færslureikningur hefur eftirlit með nákvæmni vegna þess að þegar þú hefur lokið við færslurnar þínar ætti summan af reikningunum með skuldfærslujöfnuðum að jafna fjárhæð reikningsskila reikningsins og tryggja að þú hafir náð báðum hlutum viðskiptanna.