Af hverju fyrirtæki nota ACH vinnslu
Grunnatriði ACH
ACH greiðslur eru rafrænar greiðslur. Sjóðir flytja frá reikning viðskiptavinarins til viðskipta reiknings þíns, yfirleitt yfir 2-3 daga. Ef þú ert kunnugur "e-stöðva" eða mánaðarlega endurteknum innheimtu úr stöðva reikningi hefur þú sennilega séð ACH í aðgerð.
Heiti ACH kemur frá sjálfvirkum hreinsunarheimilinu, sem annast flutninga á þessum greiðslum . Bankar (og tölvur þeirra) samræma til að flytja peninga frá einum banka til annars og mest af þessari starfsemi er ósýnilegt fyrir fyrirtæki og neytendur.
Til að samþykkja greiðslur í gegnum ACH þurfa fyrirtæki að nota kaupskipareikning sem getur séð um ACH greiðslur - flestir geta. Viðskiptavinir veita upplýsingar um reikning sinn ( reikningsnúmer og vegvísunarnúmer ) og þær upplýsingar eru notaðar til að stofna greiðslu.
Kostir ACH
Af hverju myndu fyrirtæki greiða greiðslur með ACH? Helstu ávinningur er kostnaður, ásamt þeim kostum sem fylgja öðrum rafrænum greiðslumiðlum.
Lágt gjöld: ACH er tiltölulega ódýr leið til að samþykkja greiðslur. Í samanburði við kreditkort kostar ACH-vinnsla nánast alltaf minna. Greiðslur kosta venjulega minna en einn dollara (kannski $ 0,25 til $ 0,55 á greiðslu), þótt kostnaður sé breytilegur frá hendi til veitanda og fer eftir því hvort þú greiðir einnig mánaðarlegt gjald.
Mánaðarleg gjöld eru í kringum $ 10 til $ 25 á mánuði.
Auðvelt fyrir fyrirtæki: Þegar greiðsla er sett upp er lítill eða engin aðgerð sem þarf frá fyrirtækinu. Viðskiptavinir gætu jafnvel slegið inn eigin greiðsluupplýsingar og endurteknar greiðslur halda áfram að koma inn rafrænt mánaðarlega eftir mánuð. Það er engin þörf á að opna póst, sækja greiðslur á réttan reikning og leggja inn eftirlit í bankanum.
Fjölbreyttar leiðir til að samþykkja greiðslur: Fyrirtæki geta tekið greiðslu af ACH á ýmsa vegu. Viðskiptavinir geta veitt upplýsingar um aðgangsreikninga á netinu, í síma með þjónustu við viðskiptavini eða á gamaldags pappírsformi. Einhver þarf bara að slá inn upplýsingarnar í tölvu og greiðslan getur átt sér stað.
Auðvelt fyrir viðskiptavini: Viðskiptavinir njóta líka að vinna með fyrirtæki sem taka ACH greiðslur. Í stað þess að opna reikning í hverjum mánuði, skrifa athugun, finna frímerki og fá reikninginn í póstinn á réttum tíma, geta viðskiptavinir sjálfvirkan greiðslur sínar. Ólíkt kreditkortaupplýsingum, sem þarf að uppfæra þegar spilin renna út eða reikningsnúmer breytast, þarf að fylgjast með reikningsnúmerum sjaldan að uppfæra.
Fáir villur: ACH greiðslur geta haldið villum í lágmarki. Greiðslukerfis tilraun staðfesta að reikningar séu settar upp á réttan hátt, og þú þarft aðeins að setja það upp rétt einu sinni - eftir það verða nokkrar endurteknar greiðslur teknar með góðum árangri og það er engin mánaðarleg tækifæri til að gera mistök.
Öruggt og örugg: greiðslukerfi eru örugg í notkun og lágmarka svik - þó að fyrirtæki þurfi alltaf að fylgjast með reikningum sínum betur en neytendur gera vegna aukinnar áhættu með viðskiptareikninga .
Upplýsingar eru dulkóðuð með öllum virtur greiðsluvinnsluveitu, svo það er erfitt fyrir þjófar að stela reikningsupplýsingunum þínum - eða viðskiptavinum þínum. Auk þess eru engar athuganir sem sitja til að fá "kíkja á."
Göllum
ACH greiðslur eru ekki 100% fullkomnar. Ef þú hefur meiri tíma en peninga (og marmar eru þéttir) gætir þú verið betra að meðhöndla sig sjálfur. En kostnaðurinn er svo lítill að það er erfitt að ímynda sér margar aðstæður þar sem fyrirtæki hefur umtalsvert magn og kemur ekki fram á undan með því að nota greiðslumiðlun.
Hafðu í huga að rafrænar greiðslur eru ekki augnablikar og eru ekki tryggðar - nema þú skráir þig fyrir (og greitt aukalega fyrir) viðbótarþjónustu. Rétt eins og slæmt eftirlit er hægt að snúa við ACH greiðslu ef viðskiptavinur hefur ófullnægjandi fjármagn . Á björtu hliðinni er ekki eins auðvelt fyrir viðskiptavini að snúa við ACH greiðslu eins og það er að leggja inn endurgreiðslu með greiðslukortveitu.
Hvernig á að byrja að nota ACH vinnslu
Ef fyrirtækið þitt er tilbúið til að greiða af ACH, þá er það bara spurning um að skrá þig inn með greiðslumiðlun. Byrjaðu með því að spyrja bankareikning þinn eða lánafyrirtæki þar sem þú ert með viðskiptareikninga . Þeir gætu verið á viðráðanlegu verði vegna þess fjármagns sem þú hefur á innborgun.
Fjölmargir vefþjónusta býður einnig upp á ACH vinnslu, og þessir nöfn eru auðvelt að finna með einfaldri leit. Þeir hafa allir kostir og gallar, þannig að þú þarft að meta þjónustulíkanið og velja þann sem hentar þér best. Horfðu á eftirfarandi:
Gjaldskrá: eru mánaðarlegar gjöld? Ef svo er, veldur það lægra gjald fyrir hvert atriði en keppnin? Það fer eftir magni viðskipta í viðskiptum þínum, komdu að því hvenær þú munt brjóta jafnvel með því að greiða mánaðarlegt gjald.
Önnur þjónusta: Þú gætir verið tilbúin fyrir meira en bara ACH greiðslur. Getur þú samþykkt kreditkort með sömu seljanda? Margir greiðslumiðlar geta gert bæði, og þeir gætu búnt þessum þjónustu saman (þannig að þú munt spara peninga ef þú gerir það allt með sömu þjónustuveitanda). Heldur þjónustuveitandinn sannprófunarþjónustu eða mun þeir tryggja að greiðslur muni aldrei "hoppa"?