Lærðu kosti þessarar greiðslumáta
Skilgreina Lockbox Greiðslur
Einfaldlega sett, lockboxes leyfa stofnunum að hagræða kvittanir . Þegar viðskiptavinir og viðskiptafélagar skrifa þér eftirlit þarftu að fá þessar greiðslur inn í bankann eins fljótt og auðið er svo að þú getir notað peningana. Lockbox þjónusta gerði því mögulega það ferli skilvirkara en næstum öll fyrirtæki geta vonast til á eigin spýtur.
Hvað eru mismunandi tegundir af Lockbox þjónustu?
There ert a fjölbreytni af lockbox þjónustu í boði. Þau fela í sér heildsölulokar , smásalarboxar og önnur sérhannað lockbox forrit. Hver sem þú velur veltur á þörfum þínum. Augljóslega, ef staðalbúnaðurinn er ekki alveg í þínum þörfum, þá er sérsniðin hönnuð valkostur sú að velja.
Afhverju myndirðu nota Lockbox?
Helsta ástæða til að íhuga Lockbox þjónustu er hraði og skilvirkni. Lockbox þjónustu fá peninga inn á bankareikninginn þinn hraðar en þú vilt vera fær um að gera það sjálfur. Kannski gætirðu keyrt í bankann í hvert skipti sem þú fékkst athuga, en þú mátt ekki fá mikið vinnu.
Athugaðu að þessi læsingartæki geta verið staðsett á stöðum þar sem pósturinn er afhentur nokkrum sinnum á dag. Skrifstofurnar þínar fá sennilega aðeins póst einu sinni á hverjum degi. Ef greiðsla bara missir afhendingu á staðinn þarftu að bíða eftir einum viðskiptadag til að fá hendurnar á greiðslu.
Hins vegar bjóða lockboxes fleiri tækifæri til að ná greiðslum og leggja inn á reikninginn þinn.
Kannski mikilvægast er að þú dregur úr þeim tíma sem það tekur fyrir peninga til að slá inn reikningana þína. Þú hefur minna framúrskarandi "fljóta" peninga þarna úti - greiðslur viðskiptavina verða afhent og verða tiltæk til notkunar eins fljótt og auðið er.
Þetta getur hjálpað þér að hámarka alla peningana sem eru í boði fyrir þig. Eftir allt saman eru viðskiptadagar sem þú eyðir og bíða eftir að peningum verði í boði hægt að bæta við með tímanum.
Hugsanlegur og Lockboxes
Sumir bankar bjóða upp á myndatengda læsaþjónustu. Myndatengdar þjónustu skanna allt sem er sent í lockboxið þitt svo þú getir skoðað það á netinu. Þú getur oft séð myndir frá greiðslum sem þú fékkst á sama degi og þeir komu í lockbox.
Eins og þú gætir ímyndað þér, er hæfileiki til að sjá raunverulegan eftirlit og umslag sem viðskiptavinir þínir senda er ómetanlegt. Þú getur svarað beiðnum um þjónustu við viðskiptavini og þú getur auðveldlega leyst vandamál. Þetta gerir þér kleift að keyra miklu hagkvæmari viðskipti.
Sjálfvirkni
Með því að nota sjálfvirkni geta bankarnir gert viðskiptareikninga auðveldara að stjórna. Skýringar (Optical Character Recognition) (OCR) forrit lesa bókstaflega bókstaflega og geyma framleiðsluna rafrænt. Þetta gerir þér kleift að sneiða og dice greiðsluupplýsingar þínar og fletta í gegnum lista yfir upplýsingar viðskiptavina.
Að auki, með tölvur, leiðinlegt verk þýðir að þú munt hafa minni gögn innganga villur - þegar tölvur eru ekki brotin, auðvitað. Og ef þú nýtur góðs af tölvunarviðhaldsáætlunum, hvers vegna myndu þeir vera?
Heildarkostnaður greiðslur spara þér tíma, hjálpa þér að stjórna fyrirtækinu þínu betur og bæta þjónustu við viðskiptavini. Þeir eru vinna-vinna tól.