Hvenær og hvers vegna þarftu Form W-9?
Hver verður að gefa út eyðublöð 1099-C?
Leiðbeiningar um form 1099-MISC frá ríkisskattstjóraþjónustunni útskýra mismunandi aðstæður þar sem fyrirtæki þurfa að gefa út eyðublöð 1099-MISC.
Þú verður að ljúka, skrá og gefa út þetta eyðublað til allra söluaðila eða verktaka - ekki starfsmenn - sem þú hefur greitt fyrir $ 600 eða meira á árinu.
Starfsmaður er sá sem vinnur þér eða stjórnendur fyrirtækisins. Ef þú borgar einhverjum til að svara símanum þínum, þá er hann líklega starfsmaður vegna þess að þú setur tíma sinn og ræður hvað hann ætti að gera meðan hann er á klukkunni. Starfsmenn þurfa ekki 1099-MISC formi.
Ef þú borgar einhvern til að hreinsa skrifstofuna þína þegar þú ert ekki opinn fyrir fyrirtæki og hann kemur og gerir það stundum eftir að hann er valinn, þá er hann líklega sjálfstæður verktaki og hann þarf Form 1099-MISC. Ríkisskattstjóri lýsir fínustu stigum við að skilgreina sjálfstæða verktaka á móti starfsmönnum.
Undantekningar til verktaka / seljanda
Þú þarft ekki að gefa út 1099-MISC eyðublöð til C- og S-fyrirtækja eða aðila sem þú kaupir vörur, svo sem varningi sem þú munt endursetja aftur.
Greiðslur sem gerðar eru til verktaka og söluaðila með debetkorti, greiðslukorti eða með þriðja aðila eins og PayPal eru einnig undanþegnar. IRS notar annan aðferð til að fylgjast með þessum viðskiptum.
Hvenær á að biðja um lokið eyðublað W-9?
Það er gott að biðja um að óháður verktaki veitir lokið eyðublaði W-9 um leið og fyrirtækið veit að það verður að gefa honum 1099.
En stundum látum við þessar beiðnir renna til janúar þegar við skoðum reikningsskilaskrár okkar og gerum okkur grein fyrir að við höfum ekki náð því.
Ef þú verður að gefa út 1099-MISC og ekki hafa lokið W-9 eyðublað á skrá, segðu eitthvað eins og: "Hey, ég ætla að senda út 1099-MISC þitt í lok janúar og ég áttaði mig á Ertu ekki með W-9 frá þér. Getur þú fyllt út eitt og sent það til mín? " Þetta leyfir verktaka að vita að upplýsingarnar á eyðublaði W-9 verði notaðar til að búa til sérstakt skattskjal.
Hvetja fólk til að senda þér lokið eyðublaðið W-9 á öruggan hátt. Lokið W-9 inniheldur viðkvæmar upplýsingar eins og öryggisnúmer einstaklinga. Gögnin skulu geymd eins og persónulegur og öruggur eins og kostur er til að lágmarka hættuna á að gögnin fari í röngum höndum. Ekki er mælt með því að senda lokið eyðublaði W-9 sem óöruggt skrá viðhengi við tölvupóst. Biðja um að taka á móti því með pósti, afhendingu hönd eða sem lykilorðvarið skrá viðhengi í tölvupósti.
ATHUGIÐ: Skattalöggjöf breytist reglulega og ofangreindar upplýsingar kunna ekki að endurspegla nýjustu breytingar. Vinsamlegast hafðu samband við skatta faglega fyrir nýjustu ráðgjöf. Upplýsingarnar í þessari grein eru ekki ætlaðar sem skattaráðgjöf og er ekki í staðinn fyrir skattaráðgjöf.
Frekari lestur:
- Frekari upplýsingar um Form W-9
- Sækja eyðublaðið W-9 frá IRS (pdf)
- Sækja leiðbeiningar um beiðni um form W-9 frá IRS (pdf)
- Hvernig á að undirbúa Form 1099-MISC fyrir 2013 (Um viðskiptafræði og skatt)