Hvernig á að ljúka IRS eyðublaði W-9

W-9 formið er tiltölulega einfalt skjal

Form W-9 er ekki eitthvað sem þú þarft að hafa áhyggjur af nema þú sért sjálfstæður verktaki, ráðgjafi eða annar sjálfstætt starfandi. Þú gætir verið beðin um að ljúka IRS W-9 eyðublaðinu ef þú eða fyrirtæki þitt eru samningsbundin til að veita þjónustu til annars fyrirtækis. Félagið notar þá upplýsingarnar sem þú gefur upp á eyðublaðinu til að undirbúa Form 1099-MISC og tilkynna um tekjuskattinn til þín eða fyrirtæki þitt.

Þú gætir líka verið beðin af bankanum þínum eða öðrum fjármálastofnunum að ljúka eyðublaði W-9 þannig að þeir geti undirbúið ýmis konar 1099 eyðublöð til að tilkynna vexti, arðgreiðslur og aðrar tegundir af tekjum sem þú hefur aflað til IRS. Þú gætir jafnvel verið beðinn um einn þegar þú opnar reikning.

Og auðvitað, ef þú eða fyrirtæki þitt greiðir sjálfstæða verktaka eða ráðgjafa, þá verður þú að takast á við ranghala form W-9 eins og heilbrigður. Sem betur fer eru þau ekki flókin.

Hvar á að fá Form W-9?

Í flestum tilvikum mun fyrirtæki eða fjármálastofnun gefa þér eyðublaðið W-9 og biðja þig um að ljúka því. Annars, ef þú eða fyrirtækið þitt er í þeirri stöðu að þurfa að gefa út eyðublöð W-9s til sjálfstæða verktaka, getur þú sótt formið af IRS vefsíðunni.

Fylltu út eyðublaðið W-9

Að klára mynd W-9 er frekar einfalt. Gefðu bara nafnið þitt og almannatryggingarnúmerið. Fyrirtæki ættu að tilgreina nafn sitt og atvinnuveitanda þeirra þar.

Þegar þú sendir inn eyðublað W-9, staðfestir þú IRS að skírteinisnúmerið sem þú ert að veita sé rétt og rétt.

Viðvörunarmerki til að vera meðvitaðir um

Form W-9 er staðlað skattskjal. Í sjálfu sér stendur það ekki í mörg vandamál, en það eru nokkrar aðstæður sem gætu valdið rauða fána:

• Þú þekkir ekki þann einstakling eða fyrirtæki sem biður þig um að fylla út W-9. Þú skalt alltaf gæta varúðar þegar þú gefur út viðkvæmar upplýsingar eins og nafn, heimilisfang, almannatryggingarnúmer eða kennitölu kennitölu. Gakktu úr skugga um að þú veist hver er að spyrja þig um að fylla út eyðublaðið, hvers vegna þeir eru að gera það og hvernig skattupplýsingarnar sem þú gefur upp verða notaðar.

• Vertu viss um að senda W-9 á öruggan hátt. Ekki senda lokið W-9 þitt sem ótryggð eða ótryggð tölvupósthengi. Notaðu örugga afhendingu, svo sem afhendingu hönd, póst eða dulritað skrá viðhengi í tölvupósti.
• Spyrðu hvaða tegundir skattskjala sem umsækjandi hyggst veita þér. Ef þú ert ekki viss um hvers vegna þú ert beðinn um að ljúka W-9 skaltu spyrja hvaða tegundir skattskjala þú getur búist við þegar þú notar upplýsingarnar.
• Þú bjóst við form W-4 í staðinn. Ef þú byrjar nýtt starf og nýja vinnuveitandinn þinn gefur þér W-9 til að fylla út, spurðu hvort þú sért að vinna sem sjálfstætt starfandi sjálfstæður verktaki eða sem starfsmaður. Starfsmenn ljúka eyðublöðum W-4 til að setja skattinneign sína. Sjálfstætt starfandi einstaklingar hafa ekki skatta af hendi sem greidd eru af launum sínum - þeir bera ábyrgð á greiðslum til IRS á eigin spýtur.

Ábendingar um að fylla út eyðublaðið W-9 Ef þú ert hlutafélag

• Ef LLC þín er eigin aðskildur skattur, eins og samstarf, C-fyrirtæki eða S-fyrirtæki, tilkynna nafnið LLC og sambandsveitandi kennitölu hans á eyðublaði W-9. Kannaðu viðeigandi flokkunarskammt fyrir skatt, sem gefur til kynna hvort þú sért í samstarfi, C-fyrirtæki eða S-fyrirtæki. Ekki athuga hlutafélagaskipan. Þetta hljómar counterintuitive, en það er það sem IRS segir í leiðbeiningunum.

• Ef LLC er í eigu annars LLC, þá ættir þú að athuga hlutafélagalistann. Þú verður einnig að tilgreina skattflokkun móðurfélagsins LLC.
• Ef LLC er í eigu einstaklings , tilgreindu skattflokkun eiganda.
• Ef LLC er í eigu einstaklings sem er einstaklingur , segir IRS að þú verður að tilgreina nafn eiganda á "nafn" línu og nafn LLC á "nafn fyrirtækis lína." The IRS kýs að þú tilkynnir um almannatryggingarnúmer eigandans í stað þess að kennitala LLC er tengt atvinnurekanda.

Ábendingar ef þú ert með fyrirvara um skyldunámi

Þú verður einnig að votta á eyðublaði W-9 hvort þú ert með öryggisafrit . Þetta er staðalfrávik á 28 prósentum á greiðslum til þín eða fyrirtækis þíns við ákveðnar kringumstæður.

Það eru tvær algengar ástæður fyrir öryggisafriti: Nafnið þitt og SSN passa ekki við IRS færslur eða þú hefur einn eða fleiri framúrskarandi skatta skuldir og IRS hefur tilkynnt þér að þú ert undir lögbundinni öryggisafgreiðslu þar til þessar skattar eru greiddir að fullu .

Flestir skattgreiðendur eru undanþegnir varfærsluheimildum en ef IRS hefur tilkynnt þér að þú sért undirgefinn þá verður þú að slá inn tungumálið í bullet-punkti # 2 á vottunarsvæðinu. Þessi kafli segir:

"2. Ég er ekki háð öryggisafriti vegna þess að: a) Ég er undanþegin varfærsluheimildum, eða b) Ég hef ekki verið tilkynnt af ríkisskattstjóra (IRS) að ég sé háð öryggisafgreiðslu vegna bilun til að tilkynna allar vextir eða arðgreiðslur, eða (c) IRS hefur tilkynnt mér að ég sé ekki lengur með öryggisafgreiðslu. "

Svör við algengum spurningum

Hversu oft ætti ég að uppfæra form W-9?

Þú ættir að leggja fram nýtt eyðublað W-9 þegar upplýsingar þínar breytast. Fylltu út nýjan W-9 ef nafnið þitt, nafn fyrirtækis, heimilisfang, almannatryggingarnúmer eða kennitölu kennitölu hefur breyst.

Ég fékk W-9 frá ólíklegum uppruna. Hvað ætti ég að gera?

Sumir hafa fengið beiðnir um eyðublaðið W-9 frá leigjandi og öðru fólki eða fyrirtækjum. Form W-9 er notað til að opinberlega biðja einstakling eða fyrirtæki um að veita nafnið sitt, heimilisfang og skattgreiðanda kennitölu svo að beiðandi geti rétt gefið út skattskjöl til IRS. Almennt, hvaða fyrirtæki sem greiðir þér vexti, arðgreiðslur, bætur vegna launþega eða aðrar tegundir skýrslugjalda mun líklega óska ​​eftir eyðublaði W-9, svo það virðist ólíklegt að leigusali myndi biðja þig um að ljúka einum. Ef þú færð W-9 frá ólíklegum uppruna sem þú átt ekki von á að borga þér pening af einhverri ástæðu skaltu spyrja af hverju það er þörf. Ekki ljúka því og sendu það ef þú hefur misnotkun, að minnsta kosti ekki án þess að hafa samráð við skatt sem er faglegur fyrst.

Ég fékk W-9 frá vinnuveitanda mínum. Hvað ætti ég að gera?

Ef þú ert eða var meðhöndluð sem starfsmaður með reglulegu launum og vinnuveitandi þinn spyr þig skyndilega að fylla út eyðublaðið W-9, gefur það til kynna að vinnuveitandi þinn vilji nú meðhöndla þig sem sjálfstætt verktaka. Þetta getur verið frekar klókur ástand. Annars vegar eru nokkrar lögmætar ástæður fyrir því að þú gætir orðið sjálfstæður verktaki frekar en starfsmaður. Á hinn bóginn eru atvinnurekendur stundum í fjárhagserfiðleikum og geta ekki lengur efni á að greiða helming þeirra launakostnaðar.

Ef þú færð W-9 frá vinnuveitanda skaltu spyrja sjálfan þig hvort þú sért starfsmaður eða sjálfstæður verktaki. Ef þú heldur að þú sért starfsmaður og getur ekki náð samstöðu eftir að hafa talað við vinnuveitanda þína, getur þú beðið IRS að taka ákvörðun um vinnustað þinn. Auðvitað gæti vinnuveitandi þinn ekki þakka þessu, en það er betra að vera öruggur en hryggur. Ef vinnuveitandi þinn endurflokkar þig sem óháður verktaki verður þú ábyrgur fyrir því að greiða helminginn af launaskráskattinum sem sjálfstætt starfandi skattur.