Hér er skref-fyrir-skref leiðbeiningar um hvernig á að halda jafnvægi á stöðva þína.
Byrjaðu á yfirlýsingunni um reikninginn þinn
Í fyrsta lagi ættirðu að skoða reikningsyfirlit þitt. Bankinn þinn mun líklega skrá innlánin í upphafi. Næst munu þeir lista eftirlit. Að lokum munu þeir skrá deildarviðskipti og sjálfvirkar drög. Þú ættir að hafa í huga upphafsstöðu þína og endalokið þitt. Þú ættir einnig að hafa í huga hvaða vextir eru aflaðir og mánaðarlegar þjónustugjöld og bæta þeim við skrána þína. (Ef þú ert að jafnvægi með tölvuforriti, mun forritið leiða þig í gegnum þetta skref.)
Skoðaðu hluti í skráningunni þinni sem skráð er á yfirlýsingunni þinni
Í öðru lagi verður þú að fara í gegnum skrána þína og athuga hvert atriði sem er skráð á yfirlýsingunni þinni. Þetta þýðir að hlutirnir hafa hreinsað. Í bókaskránni finnurðu dálki með AC í henni. Það er þar sem þú setur merkið þitt. Að auki gætirðu viljað skoða hvert atriði í yfirlýsingu þinni þegar þú skoðar það í aðalbókinni þinni.
Þetta gerir það auðveldara þegar þú ert að leita að því að leysa vandamál. (Ef þú ert að nota tölvuforrit smelltu á dálkinn sem segir hreinsað.)
Finna atriði í yfirlýsingunni þinni sem þú hefur gleymt að taka upp
Í þriðja lagi viltu athuga að finna einhver atriði sem eru á yfirlýsingunni þinni, en ekki skráð í skráningunni þinni.
Ef þú þekkir viðskiptin, en þú finnur það ekki í skránni þinni, þá ættir þú líklega að bæta því við. Ef þú viðurkennir ekki viðskiptin ættir þú að tilkynna um óviðkomandi viðskipti við bankann. Umboðsmaður þjónustufulltrúa getur hjálpað þér að leysa hvers kyns misræmi við bankann þinn um leið og þú finnur þær. Ef innborgun kemur upp sem þú þekkir ekki skaltu tala við einhvern í bankanum þínum. Það kann að vera freistandi að halda peningunum, en bankinn mun átta sig á mistökum sínum og fjarlægja peningana af reikningnum þínum. Þú verður ábyrgur fyrir endurgreiðslu hvaða upphæð sem þú hefur þegar eytt. (Þetta skref er það sama ef þú notar tölvu.)
Listi skuldfærslu sem ekki var sætt
Í fjórða lagi þarftu að skrá alla ótryggða skuldfærslu (eftirlit, debetkortaviðskipti og sjálfvirkar drög) í einum dálki. Þetta verður hluti án þess að merkja við hliðina á þeim. Bættu dálkinum saman og skrifaðu niður heildar skuldfærslu þína. Bankinn þinn kann að hafa verkstæði á bak við fyrstu síðu sem lýsir þessu ferli. (Ef þú notar tölvuforrit mun það ljúka skrefum fjórum, fimm og sex fyrir þig.)
Listi Credits sem voru ekki sætt
Í fimmta lagi, í annarri dálki, mun þú skrá alla óupphæstu einingar (innstæður) á reikninginn þinn.
Þú verður að bæta þessum dálki saman líka.
Bættu við yfirliti þínu yfir í lista yfir inneign og draga frá skuldfærslu
Í sjötta lagi verður þú að taka endanlegt jafnvægi af yfirlýsingu þinni og bæta heildarfjölda útistandandi einingar til þín. Þá þarftu að draga allt útistandandi skuldfærslur þínar frá því númeri. Númerið sem þú endar með ætti að passa við það magn sem þú hefur skráð í skráningarskránni sem núverandi jafnvægi.
Finndu misræmi í reikningnum þínum
Sjöunda, ef tölurnar passa ekki saman, þarftu að ákvarða hvers vegna. Ef það er slökkt með miklu magni gætirðu viljað sjá hvort þú hafir sett inn tölur. Ef það er tíu eða hundrað, getur þú gleymt að bera eða taka lán í viðbótinni þinni. Þú getur tvöfalt athugað stærðfræði með reiknivél. Þú gætir líka viljað athuga hvort þú misstir að skoða viðskipti.
(Ef þú ert að nota tölvuforrit getur þú einbeitt minna á stærðfræði og meira í mistökum við upptöku viðskiptanna.)
Réttu einhverjar villur
Áttunda, leiðrétta allar mistök sem þú finnur. Ef þú finnur ekki villuna þarftu að breyta jafnvægi þínu til að gera það passa við það sem bankinn hefur. Flestir bankar eru tilbúnir til að setjast niður með þér og hjálpa þér að gera þetta í fyrsta skipti. Reikningsfulltrúar eru tiltækir af þessum sökum. Sumir geta rukkað gjald, en flestir vilja gera það ókeypis í fyrsta skipti. Til að fá bestu þjónustuna þarftu að fara til bankans þegar það er venjulega hægur, svo forðast seint á kvöldin, fyrst í morgun. Ekki fara á mánudegi eða föstudag til að fá þessa hjálp.