Bankinn rekur kerfisbréf og stundum sleppur vörunni áður en viðskiptin hreinsa reikninginn þinn. Þetta er frekar einfalt ferli, og ef þú gerir það eins og þú ferð, þá er það í raun ekki tímafrekt. Þú getur gert það gamaldags í hendur, eða þú getur notað forrit á símanum eða tölvunni til að fylgjast með kostnaður þinn. Í báðum tilvikum ættir þú að uppfæra stöðugátt þína á hverjum degi.
Notandi reikningurinn þinn til að fylgjast með kostnaði
Fyrst þarftu reikningsbókina þína frá bankanum. Það er lítið bæklingur sem kemur með hverja kassa af eftirliti. Á vinstri hliðinni sérðu stað til að skrá dagsetningu og viðskiptinöfn. Ef þú ert að skrifa tékka ættir þú að taka upp ávísunarnúmerið og þann sem þú hefur gert út úr. Ef þú skráir skuldfærslu þá ættir þú að skrifa niður verslunina sem þú hefur lokið við viðskiptin. Ef þú ert að gera þetta á tölvuforriti verður þú að smella á stjórnina nýja viðskiptin og sláðu inn upplýsingarnar.
Skráðu viðskipti þegar þú lýkur þeim
Í öðru lagi mun þú taka upp magn viðskiptanna á hægri hönd meginbókarinnar. Þar sem þú ert að ljúka debetkorti (eftirlit, debetkort eða úttektir) færðu upphæðin í dálkinum við hlið viðskiptareiknings þíns. Þú ættir að muna að taka upp gjöld, eins og heilbrigður.
Eftir að þú hefur skrifað upphæðina frá viðskiptunum þarftu að draga það frá heildarfjölda hægra megin á bókinni. Þú gætir viljað bera reiknivél eða sitja niður og athuga stærðfræði þína einu sinni í viku. Ef þú notar tölvuforrit þá mun það gera stærðfræði fyrir þig.
Merkjanotkun eftir tegund og fjárhagsflokki
Ef þú skráir inn innborgun ættir þú að skrifa niður viðskiptareikninguna (afmælisgjald eða launagreiðsla) og skráðu þá upphæðin í dálkinum sem er merkt með innborgunarfjárhæð. Síðan muntu bæta heildina í núverandi gangstöðu þína. Ef þú ert að gera þetta með persónulegu fjármálaforriti eða tölvuforriti , getur tölvan gert stærðfræði fyrir þig. Þú getur einnig sett upp endurteknar eða sjálfvirkar innstæður sjálfkrafa inn í skrána.
Sláðu inn sjálfvirkar greiðslur þínar í Ledge þínum
Ef þú ert að keyra aðalbókina fyrir hendi þarftu að ganga úr skugga um að þú gleymir ekki einhverjum sjálfvirkum greiðslum eða millifærslum sem gerast í hverjum mánuði. Þú getur einfaldlega setið niður og skráð þessi viðskipti allt í einu í byrjun mánaðarins. Þetta kemur í veg fyrir að þú eyðir yfir mánuði í mánuðinum. Þegar þú skipuleggur sjálfvirkar millifærslur og úttektir getur þú áætlað þau um launagreiðsluna þína til að hjálpa þér að muna að bæta þeim við skrána þína.
Ábendingar:
Þú getur auðveldlega gert þetta eins og þú ferð. Ef þér finnst hljóp í verslun er hægt að klára stærðina eða skrifa niður viðskiptin síðar á sama degi.
Þú getur athugað á netinu til að tryggja að þú hafir ekki misst af neinum viðskiptum. Það er góð hugmynd að gera þetta einu sinni eða tvisvar í viku. Þetta er sérstaklega mikilvægt ef þú ert gift eða hefur sameiginlega stöðva reikning. Þetta gerir það einnig auðvelt að koma auga á óviðkomandi viðskipti eða að koma auga á þegar innborgun hefur verið gerð á röngum reikningi .
Ef þú gerir þetta á tölvunni þinni, setjið fimm mínútur á dag til að uppfæra tölvuforritið með viðskiptum þínum. Þetta mun hjálpa þér að vita hversu mikið þú hefur í stöðva reikningnum þínum næsta dag.
Ef þú ert að nota tölvuforrit getur þú áætlað sjálfvirkar úttektir, reikningsgreiðslur og bein innlán sem slegin eru inn sjálfkrafa. Þetta gerir það kleift að fylgjast með mun auðveldara. Það getur hjálpað fjárhagsáætlun þinni ef þú hefur sjálfvirkar úttektir þínar og greiðslur koma út um leið og þú ert greiddur, þannig að þú munt ekki eyða peningunum og þá hafa reikninga að borga.
Það sem þú þarft:
- A checkbook aðalbók eða viðskiptaskrá