Það er mikilvægt að hafa skrá yfir persónuleg atriði eins og föt, gemstones, rafeindatækni, húsgögn - listinn heldur áfram. Án þessara gagna getur stofnun vátrygginga krafna verið mjög tímafrekt og pirrandi. Þessi hugbúnaður er einnig mjög gagnlegur til að skjalfesta búðir til arfleifðar, koma á hreinum virði og tryggja að þú hafir rétt magn af tryggingasviði fyrir eigur þínar. Að lokum, með því að nota heimabirgðahugbúnað er miklu þægilegra og sveigjanlegra en að búa til handskrifaðan skrá.
01 Af hverju þú þarft heima birgðahugbúnað
Upphafssafn hugbúnaður flokkar eða merkir atriði í hverju herbergi. Til dæmis, í hjónaherbergi, gætir þú birgðir húsgögn, skartgripir og fornminjar. Með hugbúnaðinum er hægt að keyra skýrslu í hjónaherbergi, bara skartgripi sem þú átt eða bara fornminjar. Með öðrum orðum getur þú brotið niður skýrslur eftir eignum, herbergi eða hlutaflokkum.
Stofna endursöluverðmæti
Endurnýjun og skipti kerfi eins og miðlægur loftkæling bætir við verðmæti heimilisins. Að búa til varanlegar breytingar bætir einnig við kostnaðargrundvöll heima hjá þér, lækkar tekjuskattsskatt þegar þú selur og þú þarft skjalfest sönnun þessara útgjalda til að nýta þetta.
Flutningur Minnislisti
Taktu upp skrá á meðan þú pakkar og athugaðu þá hluti þegar þú pantar upp kassana til að tryggja að flutningsmennirnar afhentu allt sem þú átt.
Stuðningur við tryggingarskuldbindingar eða skattatap
Upphafssafn hugbúnaður ætti að geyma stafrænar myndir af skjölum pappír eins og kvittanir og ábyrgðir og myndir af eigur þínar. Þessar upplýsingar geta verið notaðir til vátryggingarskuldbindinga eða til að krefjast tekjuskatts, ef þú tapar.
Ofséð eða ótryggður?
Tilgreindu verðmæti fyrir hluti sem eru skráð í hugbúnað til heimilisnota þú færð heildarverðmæti allra eigna með nokkrum smellum á músina. Notaðu þessa heild til að ákvarða hversu mikið eigandi tryggingar þú þarft fyrir fullnægjandi umfjöllun.
Netvirði
Að hafa eignir þínar skráð með gildi gefur þér nákvæmari mat á eignum þínum .
02 Gæsla heimaskrárnar þínar Öruggar
Lykilorð eru ekki valfrjáls
Vegna einkenna heimaupplýsinga skal hugbúnaðinn þinn hafa öryggisaðgerðir eins og lykilorðsvörn. Þú ættir einnig að setja upp notandaprófían með lykilorði á hvaða tölvu sem þú geymir fjárhagsupplýsingar um. Þú getur sett upp stjórnandi lykilorð í Windows 7, snið fyrir Windows Vista eða notandareikning fyrir Mac OS X.
Afritun er nauðsynlegt
Ef hörmung eyðileggur heimili þitt, eru líkurnar á því að gögnin um heimili þitt glatast bara þegar þú þarft það mest. Hér eru nokkrar ábendingar til að forðast þetta:
- Geyma afrit af birgðum þínum utan heimilis þíns. Prenta úttektarskýrslu eftir að þú hefur bætt við hlutum og búið til öryggisafrit af gögnum þínum á færanlegum miðlum eins og USB-drif. Geymið þessa skjöl í öryggisskírteini eða á heimilinu sem treyst ættingja.
- Notaðu öruggan tölvupóst. Ef þú veist hvernig á að dulkóða skrár gætirðu sent afrit af heimabirgðaskrá og mynd af skýrslunni á eigin örugga tölvupóstreikning sem hægt er að nálgast á netinu með tölvupósti á vefnum.
- Fara á netið. Notaðu örugga öryggisafrit á netinu eða notaðu heimaforrit á netinu , sem geymir ekki gögn á tölvunni þinni.
Næst: Aðgerðir sem þú þarft í Home Inventory Software
03 Lögun Þú Þörf í Home Inventory Software
Ókeypis prufa
Flestar heimabirgðarhugbúnaður veitir ókeypis prufuútgáfu, svo notaðu það til að komast að því hvernig hugbúnaðurinn framkvæmir áður en þú kaupir hana. Hugbúnaðurinn ætti ekki að hægja verulega þegar þú slærð inn fleiri hluti og slærð inn gögn og að búa til skýrslur ætti að vera auðvelt að gera.
Bakka
Veldu heimavinnsluhugbúnað sem auðvelt er að taka öryggisafrit af (hugsanlega náð með því að smella á File, Backup í hugbúnaðinum). Ef þú notar sjálfvirka öryggisafritunarhugbúnaðinn skaltu vita hvar skrárnar þínar eru geymdir á harða diskinum til að stilla öryggisafrit. Ef þú veist ekki hvar gagnaskráin er skaltu hafa samband við Stuðningur, eins og fram kemur í hjálparvalmyndinni efst á skjánum. Engin hjálparvalmynd? Ekki nota hugbúnaðinn, finndu aðra til að reyna.
Hversu mikið smáatriði?
Upphæðin af upplýsingum sem þú vilt geyma um hvert atriði í heimabirgðum þínum er mikilvægt umfjöllun. Vertu viss um að hugbúnaðurinn leyfir þér að taka upp allar nauðsynlegar upplýsingar auðveldlega. Til að taka upp hluti í fleiri en einu heimili eða til að tilgreina hluti í geymslu skaltu velja hugbúnað sem styður margar eignir eða staðsetningar. Notaðu hugbúnað sem leyfir þér að tilgreina eigin flokka eða merkingar fyrir bestu sveigjanleika svo þú getir sett upp húsabirgðir þínar á þann hátt sem er mikilvægasti þér.
Photo Finish
Ef heimahugbúnaðarhugbúnaður geymir ekki skannaðar stafrænar myndir af hlutum eins og vátryggingarskírteinum, viljum og myndum af birgðum, reyndu annað hugbúnaðarpakka. Ef þú heldur ekki að þú þurfir ímyndunarstuðning núna, líkurnar eru á því að þú munt seinna.
Næst: Mundu að uppfæra!
04 Halda heimaskránni þinni uppfærð!
Notkun heimilis hugbúnaður er tilgangslaust ef þú uppfærir ekki skrána þegar þú kaupir nýtt verðmæti. Að taka tíma til að slá inn uppfærslur er miklu auðveldara en að reyna að muna allt sem þú átt ef þú finnur fyrir þjófnaði eða tjóni eða tap á heimili þínu.
Það fer eftir því hvernig þú notar hugbúnaðinn, þegar eitthvað er að kaupa sem myndi tryggja á heimili þínu, þar á meðal í búi þínu eða á hreinum eignum þínum, þú þarft að uppfæra heimagagnagrunninn með því að slá inn hlutinn. Þetta hljómar rudimentary, en að muna að gera það er ekki alltaf auðvelt vegna þess að þessi kaup eru sjaldgæf. Prófaðu að halda kvittanir og tímasetningu mánaðarlegar eða ársfjórðungslegar uppfærslur heima á dagatalinu þínu.
Og mundu að taka öryggisafrit af gögnum eftir að þú hefur bætt við eða fjarlægt atriði úr heimabirgðum þínum.
Næst: Forsíða Skrá Software Hugbúnaður
05 Forsíða Skrá Software Hugbúnaður
Ertu að leita að birgðahúsnæði eða persónulegum birgðahugbúnaði? Ég hef gert allt verkið fyrir þig með því að finna bestu valkosti. Hvert val styður innflutning á myndum úr stafrænu myndavélinni og skönnuð skjölum, og hver einföldar að slá inn og skipuleggja heimabirgðir. Þessi hugbúnaður er ekki það sama, svo horfðu á eiginleika til að finna besta úrvalið fyrir þörfum þínum.