Bestu öruggar leiðir til að senda skattskjöl til endurskoðanda þinnar

by William Perez

Standast hvöt til að nota tölvupóst

Á aldrinum á internetinu er það að verða algengari á skatta tíma fyrir fólk til að nýta hjálp sérfræðinga og endurskoðenda sem gætu verið óþægilegur fjarlægð. Það getur verið freistandi að einfaldlega senda nauðsynlegar upplýsingar, en það er ekki besta hugmyndin.

Þú þarft að ganga úr skugga um að skattskjölin þín séu afhent viðurkenndum endurskoðanda þínum, skráðum umboðsmanni eða öðrum skattaréttum á öruggasta og öruggasta hátt. Skattskjöl innihalda mjög viðkvæmar upplýsingar eins og nafn, heimilisfang, tölur um almannatryggingar fyrir þig og þinn eftirmenn, hversu mikið fé þú færð og hvar þú bankar. Og það er bara til að byrja. Ef þessi gögn falla í rangar hendur gætirðu endað að vera fórnarlamb persónuþjófnaðar.

Hér eru nokkrar ábendingar til að tryggja að skjölin þín og gögnin þín komist á áfangastað ósnortinn og öruggur.

Uppfært janúar 2018 af Beverly Bird

01 Gerðu lista

Gerðu lista yfir allar W-2s , 1099s og aðrar skattaupplýsingar. Þetta gerist tvennt: Þú veist nákvæmlega hvað þú sendir til endurskoðandans og ef eitthvað villast og kemur ekki í hina endann geturðu greint hvað það var. Þú munt einnig hefja tékklistann fyrir undirbúning næsta árs.

02 Gerðu afrit af afritum

Ef þú sendir raunverulegir pappírsskýringar skattaupplýsinganna skaltu gera þér greiða og afrita þau öll fyrst. Þannig að þú munt ekki vera án gagnrýninna upplýsinga ef þeir gerast örugglega glatast. Hægt er að afrita þau eða skanna þau í mynd eða PDF skrár, þá geyma þau á tölvunni þinni og á glampi ökuferð sem viðbótar varúðarráðstafanir. Hins vegar gerðu það, vertu viss um að þú hafir afrit af afritum áður en þú sendir pappírsvinnuna til endurskoðanda þinnar.

03 Besti kosturinn er hönd afhending

Þegar njósnari vill tryggja að skjal sé afhent réttan aðila á réttum tíma í kvikmyndum, afhendir hann það persónulega. Hann tekur ekki á móti því að það gæti verið tekið af stað.

Þú getur sett þessa gömlu kennsluaðferð til að vinna fyrir þig með því að skila persónulegum skattaupplýsingum þínum til endurskoðanda ef það er mögulegt. Að minnsta kosti afhendðu aðstoðarmanninn, ritara, móttakanda eða annan starfsmann í skrifstofunni. Þetta útilokar alla áhættu sem þeir munu glatast í flutningi eða aflétta af eavesdroppers.

04 Sending skjölin þín

Póstur afhendingu er nokkuð öruggt og er líklega annar besti kosturinn þinn ef þú býrð í Philadelphia og endurskoðandi þinn er í Pittsburgh svo að afhendingu hönd er bara ekki valkostur.

Skjölin þín eru varin gegn frjálslegur aflúsun í krafti þess að vera pakkað í umslag. Að opna tölvupóst einhvers annars er glæpur, að minnsta kosti í Bandaríkjunum, og á meðan það gæti ekki hindrað ákveðinn glæpamaður, að minnsta kosti eru lög um bækurnar til að refsa árásarmönnum.

Það er sagt að skjöl geta og stundum orðið glatað eða skemmt í póstinum, svo það gæti verið góð hugmynd að senda þær afrit sem þú hefur gert frekar en frumrit. Og íhugaðu að nota einhvers konar sendingar eða undirskriftar staðfestingar eða framhjá US Postal Service alveg og notaðu afhendingu í staðinn eins og Federal Express eða UPS.

05 Faxa skjölin þín

Fax skjöl til þinn endurskoðandi getur verið fljótleg leið til að skila þeim og það er tiltölulega öruggt. Svo lengi sem símafyrirtækið er ekki tappað, eru líkurnar góðar að sendingin þín muni ekki stöðva af þjófnaður þjófanna. En vertu viss um að þú hafir faxnúmerið rétt.

Það eru nokkrar gallar. Faxa skjöl geta stundum verið erfitt að lesa og það síðasta sem skattur vill gera er að sitja þar til að giska á hvort númer sé sex eða átta eða að taka frekari tíma til að hringja í þig til að finna út. Fax virkar best ef þú þarft bara að senda nokkrar síður. Fyrir lengri skjöl og sérstaklega fyrir skjöl sem innihalda upplýsingar á báðum hliðum síðu, gæti faxið ekki verið besta lausnin.

06 Ef þú verður að nota tölvupóst ...

Netfangið er þægilegt og hratt, en það getur boðið upp á eins mikið öryggi og póstkort. Nema þú sért með varúðarráðstafanir getur einhver símafyrirtæki séð innihald tölvupóstsins og skoðað viðhengi þína. Hvort sem þeir eru að borga eftirtekt og í raun að fylgjast með innihaldi er við hliðina á benda-það er enn möguleiki.

Kannaðu hvort endurskoðandiinn þinn notar örugga skjalaskiptaforrit eins og LeapFile. Margir gera, samkvæmt Chip Capelli, endurskoðandi í Provincetown, Massachusetts, og þetta getur verið leikuraskipti.

Leggðu amk minnsta kosti skjalaskjölin inn í dulkóðuðu umbúðir eins og lykilorðvarið DOC-, PDF- eða ZIP-skrá. "Skanna allt í PDF og þá lykilorð vernda það," segir Capelli. Aldrei senda upplýsingar sem þú vilt halda áfram að vera persónulegur, svo sem almannatryggingarnúmerið þitt, sem einfaldur texti í líkamanum í tölvupósti þínu. Hvað ef þú sendir óvart skeytið á rangt netfang eða tölvupósturinn þinn er skönnuð og gögnin sem þú hefur fengið af þjónustuveitunni? Að gæta varúðarráðstafana til að tryggja skattskjölin þín vernda fjármálin þín.

Ef verra kemur að versta

Náðu strax til tekjuskattstofu ef þú kemst að því að þú hafir verið í hættu þrátt fyrir bestu viðleitni þína. Reyndar geturðu haft samband við IRS ef þú heldur bara að þú gætir hafa verið í hættu. IRS mun rannsaka. Sendu form 10439 til að tilkynna skattafíkn eða grun um svik af þessu tagi. Þú getur nálgast eyðublaðið á IRS vefsíðu ásamt upplýsingum um hvar þú ættir að senda póst eða faxa það.