Geymsla fjárhagslegra gagna er persónuleg val og ekki krafa (þó að öryggisafrit sé reglulega!). Sumir Quicken-notendur búa til afrit af gögnum í lok hvers árs en þú gætir ákveðið að geyma hluta af gagnaskránni þegar það er nokkur ár.
Skjalasafnið í Quicken gerir afrit af viðskiptum fyrir og með þeim degi sem þú tilgreinir. Þú tapar ekki viðskiptum þar sem geymsla í þessum hugbúnaði skiptir ekki í geymslu viðskiptanna frá upprunalegu gagnaskránni.
Áður en þú byrjar skaltu vera viss um að þú vinnur með gagnaskránni sem þú vilt geyma. Ef þú hefur aðeins notað eina gagnaskrá, er þetta ekki mál.
01 Hvernig hraðvirkt skjal virkar og byrjað
Athugaðu: Ef þú ert að nota eldri Quicken útgáfu munt þú sjá gluggann í endaloki sem birtist á þessari síðu. Nýlegri útgáfur sýna myndina í skrefi 2 í þessari kennsluefni.
Byrjaðu að flokka skráarsafnið
Ef þú notar eldri Quicken útgáfu:
- Í Quicken skaltu smella á File efst til vinstri og síðan File Operations
- Smelltu á Árslokafrit
- Veldu Archive og smelltu á OK
Ef þú ert að nota nýrri Quicken útgáfu, munt þú sjá Búa til Ár End Copy gluggi með tveimur valkostum:
- Veldu þetta til að geyma gögnin þín meðan þú heldur öllum viðskiptum í gagnaskránni: Núverandi gagnaskrá, veldu Ekki Ekkert. Núverandi gagnaskrár mín verða óbreytt.
- Veldu þennan valkost með dagsetningu til að fjarlægja eldri færslur úr gagnaskránni þinni á sama tíma og þú geymir: Ég vil aðeins viðskipti í núverandi gagnaskránni sem hefst með þessum degi. Í framtíðinni geturðu fengið aðgang að viðskiptum sem hafa verið skornar úr gagnaskránni með því að opna skjalasafnið.
02 Setjið skráarnöfn og staðsetningu fyrir skjalasafnið
Eldri Quicken Útgáfur: Quicken gefur nafn á skjalasafnið með því að setja síðustu tvö tölustafir ársins í lok skráarnafnsins.
Nýrri útgáfur: Quicken bætir BKP við skráarnafnið.
Þú getur breytt skráarheiti og staðsetningu, sama hvaða ár útgáfa af Quicken er.
Tilgreindu Quicken skjalasafn:
- Gögn skráarnöfn byrja með skvetta og endar með .QDF. Sláðu inn nýtt heiti beint á milli rista og .QDF.
- Þessir stafir geta ekki verið notaðir í skráarheiti: *? | ": \ /.
- Rétt eins og flestir samþykkja sjálfgefið skráarnet Quicken, samþykkir einfaldlega einfaldlega skrásetningarstöðuina. Þú getur breytt staðsetningunni með því að smella á Browse við hliðina á skráarnafninu og fara síðan yfir skráasafn tölvunnar á staðinn sem þú vilt að skjalasafnið sé vistað í. Ef þú vilt vista skjalasafnið á geisladiski, USB eða öðrum utanaðkomandi miðöldum, veldu drifstafinn eftir að þú smellir á Browse. Til að vista skjalasafnið í netvarpsþjónustuna skaltu velja skráarmöppuna og / eða akstursritið sem þjónustan þín notar. Ef þú getur ekki fundið þetta út skaltu bara vista skjalasafnið á skjáborðið og flytja það síðan í öryggisþjónustubókina eða forritið.
- Fljótandi viðhengi verða aðeins geymd ef það er nóg pláss í boði á tölvunni þinni.
03 Veldu dagsetningu fyrir Quicken Archive File
Ef þú ert með nýrri útgáfu af Quicken og þú valdir valkostinn "Do nothing" sem fjallað er um í skrefi 1 skaltu fylgja þessum leiðbeiningum. Ef þú valdir annan valkost skaltu sleppa til næsta skrefs.
Ef þú notar fyrri útgáfu af Quicken skaltu fylgja þessum leiðbeiningum:
- Þú getur annaðhvort samþykkt skjalasafn Quicken fyrir "skjalagögn til og með" eða breytt dagsetningu til að skrá viðskipti sem eiga sér stað fyrir og á þeim degi sem þú tilgreinir.
- Þú getur smellt á dagbókarreitinn og slærð inn nýja dagsetningu.
- Eða smelltu á dagbókartáknið til hægri við dagbókarkassann, þá notaðu örvarnar hvoru megin við mánuðinn til að fletta áfram og aftur í gegnum dagbókina. Þegar þú færð í mánuðinn sem þú vilt, skaltu bara smella á dag mánaðarins til að fylla út dagsetninguna.
04 Vista skjalasafnið
Ef þú velur að skoða skjalasafnið getur þú farið aftur í upprunalegu gagnaskrána með því að smella á File og síðan velja upprunalegu skrána af listanum neðst á þeim valkostum sem birtast í sprettiglugganum.
Viðvörun! Ekki breyta skjalinu!
Þú ættir ekki að gera breytingar á viðskiptum í Quicken skjalaskrá, bara í upprunalegu gagnaskrána. Þú getur tryggt að engar breytingar séu gerðar í villu með því að setja upp viðskiptakóða sem leyfir þér að skoða gögnin en engar breytingar eru gerðar án þess að slá inn lykilorðið. Þú getur einnig stillt skráakóða þannig að enginn annar geti skoðað skrána eða breytt henni.