Trúðu það eða ekki, viðskiptavinir þínir vilja samt að skrifa athuganir. Auk þess gætir þú valið eftirlit með því að fá kostnað við vinnslu greiðslukorta og möguleika á endurgreiðslu .
Þú ert líklega vanur að afhenda skoðanir sem gerðar eru til þín persónulega, en hvað um skoðanir fyrirtækisins? Ferlið við staðfestingu er ekki mikið öðruvísi - bætið aðeins við nokkrum aukaupplýsingum vegna þess að greiðslan er greidd í viðskiptum þínum.
Hvernig á að staðfesta viðskiptaathuganir
Til að samþykkja ávísunina skaltu fara á áritunarsvæði á bak við athugunina. Þetta er stuttur kafli efst þar sem það segir "Stuðla hér." Notaðu pennann, ljúktu áritunina:
- Skrifaðu nafn fyrirtækisins, sem ætti að passa viðtakanda við framan viðmiðunina.
- Skráðu nafnið þitt.
- Skrifaðu titilinn þinn (forseti, eigandi, gjaldkeri, osfrv.)
- Bættu við takmörkunum við athugunina ef þú vilt.
Gerðu það auðveldara: Ef þú samþykkir mikið eftirlit (meira en nokkur á dag, til dæmis) gætir þú orðið veikur af öllu því sem skrifar. Þú getur einnig samþykkt ávísanir þínar með stimpli. Prentarar á netinu og skrifstofuframleiðsla geta búið til stimpil með öllum upplýsingunum hér að ofan, sem gerir þér kleift að fljúga í gegnum áletranir. Spyrðu bankann þinn um allar kröfur áður en þú pantar frímerki - þau kunna að hafa sérstakar kröfur og það er best að fylgja þessum leiðbeiningum til að koma í veg fyrir tafir á greiðsluvinnslu.
Allt áletrunin þín ætti að passa á þessu svæði fyrir ofan línuna (þótt það sé einhver vængjaherbergi), þá áætlun á undan. Nokkrar hindranir til að halda allt saman eru:
- Sérstaklega langt nafn fyrirtækis
- Þörfin fyrir margar undirskriftir
- Allar takmarkanir sem þú bætir við taka upp pláss (sjá hér að neðan)
Takmarka áritunina
Þegar þú samþykkir stöðva , leyfir þú þeim sem hefur það til að safna peningunum.
Það er venjulega bara gott vegna þess að bankinn þinn mun safna peningunum og leggja inn peningana í reikninginn þinn. Hins vegar, ef tékka er glatað eða stolið eftir að það hefur verið samþykkt, gæti þjófur hugsanlega greitt eftirlitið eða beðið innborguninni á annan reikning.
Takmarkandi áritun dregur úr áhættu þinni með því að takmarka það sem gerist með fjármunum eftir að þú samþykkir. Til dæmis getur þú komið í veg fyrir að ávísunin verði gjaldfærð, þannig að það mun alltaf vera pappírslóð sem sýnir hvar peningurinn fer. Algengasta takmörkunin er að skrifa "Fyrir innborgun aðeins til reiknings 123456" (með eigin reikningsnúmeri þínu að sjálfsögðu), sem þýðir að eftirlit verður afhent á reikningnum sem þú tilgreinir.
Afgreiðsla
Bankar eru oft hikandi við eftirlit með peningum sem greiddir eru til fyrirtækja, þannig að þú verður sennilega að leggja inn flestar athuganir sem gerðar eru til fyrirtækis þíns.
En hvað um gjaldþrotaskipti sem þeir eru að gera - er hægt að gera peninga eftirlit í viðskiptum? Það er, en það er krefjandi. Besti veðmálið þitt til að fá peninga er að nota eigin banka (þar sem þú hefur viðskiptahættirreikninginn þinn) eftir að reikningurinn þinn hefur verið virkur notaður um stund.
Hvers vegna gjaldþrot er erfiðara: Hver er mikill samningur við gjaldþrotaskipti þessara eftirlits? Athuganir sem gerðar eru til viðskipta eru flóknar.
Ef athugun er greiddur til þín sem einstaklingur er það einfalt: Féð er þitt, þannig að bankinn þarf bara að staðfesta auðkenni þitt til að greiða fyrir stöðuna. En fyrirtæki eru lögaðilar. Þeir kunna að hafa marga eigendur, og þeir gætu þurft samþykki margra manna til að taka út eða eyða peningum og gjaldþrotaskipti er jafngilt að draga fé. Nema þú ert á eigin banka, veit ekki umboðsmaður eða þjónustufulltrúi hver er heimilt að fá peninga af viðskiptareikningnum. Í öðrum bönkum, fyrir allt sem þeir vita, gætirðu fengið heimild, en þú gætir jafnframt verið óánægður starfsmaður eða þjófur sem stal ávísuninni frá póstinum.
Starfandi eins og fyrirtæki
Það er skynsamlegt að krefjast þess að viðskiptavinir skrifa eftirlit með viðskiptum þínum. Þú ert að vinna eins og lögmæt fyrirtæki og þar sem þú hefur gert allt rétt og forðast persónulegar ábyrgðir - þú getur takmarkað persónulega ábyrgð þína ef eitthvað gerist hjá fyrirtækinu.
Notkun persónulegra reikninga: Með því að takast á við viðskiptareftirlit færðu aukakostnað og óþægindi, svo að þú gætir freistað að láta viðskiptavini gera eftirlit (sem einstaklingur). Þú gætir jafnvel freistað að afhenda viðskiptatruflanir í persónulega reikninginn þinn: Þú ert nú þegar hjá bankanum og peningarnir munu að lokum koma til þín hvort sem er - svo hvað er enn að athuga?
Bankar eiga ekki að leggja inn viðskiptatruflanirnar á persónulegan reikning þinn (nema þú skráir þig yfir yfirlitið , sem einnig er ólíklegt að þú samþykkir það). En í mörgum tilvikum, enginn tekur eftir, og þú getur komist í burtu með það. Ef bankinn tekur eftir er hætta á að tafir verði greiddar og aðrar fylgikvillar, svo það er best að forðast þetta.
Persónuleg ábyrgð: Jafnvel þótt þú getir fengið viðskiptatruflanir í persónulegum reikningi þínum, þá er það mjög best að nota viðskiptareikningsreikning fyrir tekjur fyrirtækisins. Að nota persónulega reikninginn þinn setur persónulegar eignir í hættu, og það gæti haft aðrar afleiðingar. Ef þú þarft frekari upplýsingar og nokkrar ráðleggingar um hvernig þú getur fengið (hagkvæm) reikning opinn skaltu skoða síðuna okkar um að opna rekstrarreikning .
Auðveldari leiðir til að fá greitt
Ef eftirlit er of þungt fyrir þig, metið aðrar greiðslumáta.
Kostnaðar meðvitund: Ef kostnaður er aðal áhyggjuefni þitt, eru reiðufé og eftirlit að minnsta kosti dýrari valkostir, en þessi valkostir hafa kostir og gallar. Handbært fé skapar öryggisvandamál, en ávísanir geta hoppað og það tekur tíma fyrir fé til að slá inn reikninginn þinn.
Plast: Kredit- og debetkort eru uppáhalds verkfæri fyrir neytendur, en þeir geta verið dýrir fyrir kaupmenn. Samt er það þess virði að fá tilvitnun reglulega til að finna út hversu mikið þú borgar. Hafðu í huga reglur um að bæta við viðbótum við kreditkortakaup .
Rafrænar greiðslur: Til að fá betri greiðsluvinnslu skaltu reyna að safna fé beint frá bankareikningum viðskiptavina. ACH greiðslur kosta oft minna en greiðslukort.