Þessi einkatími er fyrir fyrri útgáfur af Quicken. Ef þú ert með nýrri útgáfu hefur verið búið að búa til nýársaðgerðina með því að búa til Árslokafrit / Archive .
Þegar þú býrð til nýársskrá gerir Quicken öryggisafrit af núverandi gagnaskránni og fjarlægir þá öll gögn fyrir tiltekinn dag frá núverandi skrá.
Þegar þú hefur búið til Quicken New Year skrá, mun núverandi skrárnar þínar innihalda aðeins viðskipti sem eiga sér stað eftir þann dag sem þú tilgreinir (venjulega fyrsta ársins) meðan þú heldur öllum fjárfestingum og óviðráðanlegum viðskiptum. Ef þú notar Quicken Home og Business verður öllum ógreiddum viðskiptum vistaðar ásamt reikningum sem tengjast greiðslum sem falla innan nýju dagbilsins.
01 Byrjaðu nýársferlið
Áður en þú býrð til nýársskrá, er mikilvægt að þú samræmir öll reikning, því að ekki er hægt að skipta úr öllum óviðskiptum viðskiptum fyrir þann dag sem þú tilgreinir fyrir Quicken New Year skrá.
Byrjaðu á nýársferli
- Smelltu á File valmyndina, File Operations.
- Veldu Árslokafrit.
- Veldu Byrja nýtt ár og smelltu á Í lagi.
02 Setjið skráarnöfn og staðsetningu
Sláðu inn skráarnúmer fyrir End End Copy skrá. Ekki fylgja viðbót (.QDF) vegna þess að Quicken mun sjálfkrafa sækja um rétta skrá eftirnafn. Ef þú ert ekki viss hvar á að breyta skráarnafninu skaltu lesa leiðbeiningarnar um að nefna Quicken skjalasafn .
Að lokum, smelltu á Browse hnappinn til að breyta staðsetningu skráarinnar frá sjálfgefið.
03 Veldu dagsetningu fyrir nýársskrána
Til að tilgreina upphafsdag fyrir nýja skráinn, þá samþykkir þú sjálfgefin færslu (1. janúar síðastliðinn eða núverandi ár) eða breytt dagsetningunni með því að smella á dagsetningu reitinn og slá inn nýjan dag eða smella á dagatalið til hægri við dagsetninguna. Notaðu örvarnar á hvorri hlið mánaðarins í dagatalinu til að fara áfram og aftur í gegnum dagbókina. Þegar þú kemur í mánuðinn sem þú vilt, smelltu bara á þann mánuð sem þú vilt velja fyrir nýja Quicken gagnaskrána þína, sem er skráin sem þú notar daglega.
04 Vista og athugaðu QuickNow File
Eftir að New Year skráin hefur verið búin til, mun Quicken spyrja þig hvort þú vilt nota gamla skrá eða skrá fyrir nýár. Mundu að fyrri gögnin þín eru nú öryggisskráin, það er gamla skráin. Næst skaltu velja og smella á Í lagi.
Athugaðu skrárnar í New Year skráinni til að tryggja að öll gömul viðskipti hafi verið fjarlægð í samræmi við forskriftir þínar í fyrri skrefum í þessari kennslu. Ef þú kemst að því að einhver viðskipti liggja fyrir þá er það líklega vegna viðskiptanna í fyrra eða viðskipti fram að þeim degi sem þú tilgreindir í New Year File Setup, þar sem ekki er sætt. Ef þetta gerist þarftu að opna afrita skrána (gamla skrá), samræma reikningana þína og fara í gegnum þessa einkatími aftur, byrjaðu með skrefi 1.