Ef þú hefur opnað eða stækkað smásöluverslun á undanförnum árum, veit þú ekki að selja á netinu hefur (sennilega) aldrei verið kostur. Þó e-verslun veitir aðgang að miklu stærri mörkuðum, flækir það líka einföldustu smásöluaðgerðum og einn af erfiðustu hlutum sem þarf að gera er að reikna út hvaða söluskattar eiga við. Hér er yfirlit yfir hvenær þú ættir að safna söluskatti og hvernig á að fylgjast með öllu.
Hvenær greiðir þú söluskattur á eigin ríki ?
Þú safnar venjulega söluskatti ríkisins á pantanir sem eru settar innan frá eða afhent í þínu eigin ríki. Í flestum ríkjum ættir þú ekki að safna staðbundinni söluskatti á utanförum pöntunum.
Til dæmis, Massachusetts gjöld söluskattur þegar kaupandi
- picks upp hlutinn í Massachusetts, eða
- Hefur hluturinn afhentur í Massachusetts heimilisfang, eða
- setur pöntun sína á meðan í Massachusetts.
Ef kauphallaraðili þinn leggur pöntun með tölvunni heima fyrir afhendingu til annars ríkis, safnar þú ekki staðbundinni söluskatti þínu.
Hvað um staðbundnar skatta?
Mörg ríki hafa bæði söluskatt ríkisins og sveitarfélaga söluskattar. Þú verður að safna öllum viðeigandi sköttum og þú ættir almennt að safna söluskatti sem á við um sölu sölunnar. California fylgir þessari reglu.
Hvenær borgar þú söluskattur annars ríkis?
Þú safnar venjulega aðeins söluskatti fyrir annað ríki þegar þú hefur líkamlega viðveru í því ríki.
Í lagalegum skilmálum er þetta nefnt próf.
Líkamleg viðvera getur falið í sér verslunum, vöruhúsi eða fyrirtækjasviði, jafnvel þó að leikni sé ekki opin almenningi. Í sumum ríkjum er einnig hægt að koma á fót samningsaðilum við aðila heimilisfastur í því ríki sem er líkamlegt viðveru í því ríki.
Ef þú gerir viðskipti á stöðum viðskiptavinarins, ættirðu að hafa samband við skattaráðgjafa þinn um hvort þú ferðist í ríki og stunda viðskipti myndi valda því að reglur um söluskatt ríkisins taki til.
Hvernig ákvarðar þú staðsetningu á sölu á netinu?
Viðskipt sem fer fram algjörlega á netinu er yfirleitt skattlagður af póstfanginu. Ríki geri ráð fyrir að á netinu pantanir séu líkamlega settar frá sendingarkostnaði með það fyrir augum að nota vöruna á sendingarheimilinu. Gakktu úr skugga um að tiltekin ríki sem þú gerðir viðskipti með séu sammála þessu, bara ef einhver eru breytileg frá reikningi á móti sendingarkostnaði.
Hvernig fylgist þér með mismunandi skattalögum?
Þú ert ábyrgur fyrir því að safna réttum og núverandi söluskatthlutfalli á öllum sölu sem krefst þess að þú safnar söluskatti. Með mismunandi verðlagi í hverju ríki, sýslu og borg, getur söluskatturinn breyst um nánast hvaða tíma sem er.
Hvert ríki hefur yfirleitt vefgagnagrunn með núverandi söluskatti. Flestar e-verslun vettvangar horfa upp á heimilisfang viðskiptavinarins sjálfkrafa og ákæra gildandi skatthlutfall. Þú ert aðeins ábyrgur fyrir því að velja lögsögu sem þú þarft að safna söluskattum.
Nýttu samstilltu kerfi og vertu viss um að tæknifyrirtæki uppfærðu söluskattar í rauntíma til að tryggja að skatthlutfall þitt sé samhæft.
Með núverandi bókhaldstekni er það í raun auðveldara að nýta kerfin en jafnvel mest fagmenntaðir sérfræðingar til að tryggja að þú sért með núverandi verð.
Hvað gerir þú með söluskattinum sem þú safnar?
Þú verður að senda söluskatt sem þú heldur við viðeigandi ríki. Margir ríki, eins og Michigan, krefjast þess að þú sendir inn mánaðarlegar tekjuskattar.
Þar sem þú safnar skattinum beint frá viðskiptavininum telur þú það ekki sem hluti af tekjum þínum. Ef ekki er rétt að greiða réttan upphæð í fullu og á réttum tíma er miklu meira alvarlegt brot en að vera seint með tekjuskattum þínum og það gæti leitt til þess að tapa réttinum til að eiga viðskipti innan ríkisins ásamt miklum sektum.
Notaðu faglega endurskoðanda, CPA, bókhald eða útvistað bókhald til að fylgjast með sölu skatta safnað nákvæmlega, halda fjármunum í sérstökum reikningum og setja upp sjálfvirkar tekjuskattgreiðslur til hvers ríkis.