Hvernig afritar vinna
Hvert innritunarpróf þitt er fylgt eftir með þunnt pappírslofti (með sama eftirlitsnúmeri til viðmiðunar).
Þegar þú skrifar athugun skapar þrýstingurinn úr pennanum kolefnisrit af öllu sem þú skrifar. Síðan rífaðu bara út stöðuna - yfirgefa tvíhliða lakið á bak - og þú hefur alltaf afrit í gæsalappanum þínum.
Þú ert vinstri með skrá yfir allt sem þú skrifaðir, þar með talið viðtakanda, upphæð, dagsetningu og hvaða tilkynningu sem er . Þú getur líka séð allt sem þú hefur skrifað annars staðar á stöðva - allt blaðið er afritað. Hins vegar er undirskriftin þín almennt læst (að minnsta kosti að hluta), sem kemur í veg fyrir þá sem stela tékklistanum þínum frá því að afrita undirskriftina þína.
Hvar á að kaupa þau
Til að setja upp, notaðu virtur ávísunarprentari eða pöntunargjald frá bankanum þínum. Ef þú þarft uppástungu býður Carousel Checks bæði persónulegar og viðskiptareftirlit með kolefnisritum.
Kostir og gallar af afritum
- Upplýsingar innan seilingar: Sumir elska hugmyndina um að hafa þessar færslur. Að horfa aftur í gegnum tvíritin þín er fljótleg og auðveld leið til að sjá hvað tiltekið athuga var fyrir eða hversu mikið þú notaðir til að borga fyrir hluti í fortíðinni. Þú gætir fengið afrit af bankanum þínum, en sumir kjósa að hafa allt bókstaflega innan seilingar í staðinn.
- Aðgangur að netinu: Netbankaþjónusta gæti leyft þér að skoða mynd af unnum eftirliti, en sum bankar sýna aðeins nýlegar athuganir. Ef þú vilt skoða fortíðina þarftu að biðja um afrit með þjónustu við viðskiptavini. Þessar beiðnir geta tekið tíma (nokkra daga eða meira) og þú gætir þurft að greiða aukalega til að skoða gömlu stöðuna.
- Kostnaður: afrit ávísanir kosta aðeins meira. Ef þú getur fengið allt sem þú þarft á netinu, eða þú hefur aðrar leiðir til að geyma þær upplýsingar sem þú þarft, þá þarft þú ekki að greiða aukakostnað.
- Öryggi: að halda afritum í kring getur verið öryggis- eða persónuverndaráhætta. Þeir gætu haft allar bankareikningsupplýsingar þínar prentaðar á þeim , og þeir fara í nákvæma mynd af útgjöldum þínum fyrir hvern sem er nosy nóg að sjá um. Ef þú vilt ekki að hver sem er að vita hvar peningarnir þínar eru eða hversu mikið þú eyðir, þá þarftu að halda tékklistanum þínum (þ.mt gömlum töskubókum) einhvers staðar öruggur.
Aðrar leiðir til að fylgjast með útgjöldum
Ef þú vilt hugmyndina um að halda skrám, en þú vilt ekki halda pappírinni, þá hefur þú aðra möguleika. Að greiða reikninga með innheimtukerfi bankans á netinu ætti að búa til rafræna skrá yfir allar greiðslur sem innihalda þær upplýsingar sem þú vilt finna á afritum. Allt sem þú þarft að vita gæti verið í textaformi, sem gerir það auðvelt að leita og raða. Aftur geturðu ekki fengið ótakmarkaða sögu á netinu, svo það er best að hlaða niður viðskiptum þínum á öruggan stað til notkunar síðar.
Þú getur líka bara smellt á mynd (eða skannaðu afrit) af hverju athuga sem þú skrifar. Með öflugum myndavélum á öllum farsímum er ekki erfitt að fá góða mynd.
Vertu viss um að geyma þær myndir einhvers staðar öruggur.
Athugaðu skrár eru annar valkostur , hvort sem þú skráir þig á pappír eða með rafrænum hætti. Í stað þess að afrita í fullri stærð hverrar skoðunar geturðu einfaldlega afritað mikilvægar upplýsingar um hverja athugun. Auk þess muntu vera líklegri til að stíga framhjá ef þú hefur jafnvægi á reikningnum þínum .