Hversu lengi er að halda ríkisfjármálaskrár

Lög um takmarkanir eftir ríki

Almennt ætti fólk að halda skattframtali og fylgiskjölum sem tengjast skattframtali (ss Form W-2 og kvittanir vegna ýmissa tekjuskatts), að minnsta kosti eins lengi og skattyfirvöld ríkisins og / eða ríkisskattstofan gætu viljað að endurskoða skattframtalið. Fyrir flest fólk þýðir það að halda skattaskrár í að minnsta kosti þrjú ár frá þeim degi sem þú skráðir þig í raun skattframtalið.

Sum ríki hafa lengri lög um takmarkanir. Í því tilfelli ættir þú að halda skattaskráningunum þínum svo lengi sem lög um takmarkanir eru enn opnar fyrir tiltekna skattframtali.

Lög um takmarkanir gefa IRS þremur árum til að endurskoða skattframtal. Flest ríki fylgja þessari þriggja ára reglu, en nokkur ríki hafa búið til eigin lög um takmarkanir á skattarúttektum.

Lög um takmarkanir eftir ríki

Þessar ríki hafa lög um takmarkanir sem eru frábrugðnar IRS reglum:

• Arizona, Kalifornía, Kentucky, Michigan, Ohio og Wisconsin: Almennt fjórum árum eftir að umsókn er skilað eða skylt að vera lögð inn, hvort sem er seinna.

• Colorado: Þetta ríki getur metið skattskuldbindingu innan eins árs frá lokum IRS-samþykktar um takmarkanir (4 ár).

• Kansas: Skattur þarf að meta með þremur árum eftir það sem eftir er af: 1) dagsetningu upphaflegs endurgreiðslu er lögð inn; 2) Dagsetning upphaflegrar arðs vegna. eða 3) dagurinn sem skatturinn, sem er á gjalddaga, er greiddur. Skattar geta einnig verið metnar í allt að eitt ár eftir að breytingin er skilað ef þau eru lögð inn síðar en dagsetningarnar hér fyrir ofan.

• Louisiana og Nýja Mexíkó: Þrjú ár eftir 31. desember ársins þar sem skatturinn er gjalddagur.

• Minnesota: Þrjátíu og hálft ár frá þeim degi sem aftur er lögð inn eða dagurinn sem skilið er fyrir, hvort sem er seinna.

• Montana: Fimm árum eftir dagsetningu er skilað inn eða dagsetningin sem skilað er eftir, hvort sem er seinna.

• Oregon: Þrjú ár eftir að skilað er inn, óháð því hvort skilað er inn á eða eftir gjalddaga. Ef aftur er lögð inn snemma verður lokadagsetningin lokið fyrr.

• Tennessee: Ríkið hefur venjulega þrjú ár til að meta skatta en það er framlengt til þrjátíu og hálft ár ef þú hefur sent inn kröfu um endurgreiðslu og fimm ár ef IRS hefur breytt samskiptum þínum.

Aðgerðir þínar geta haft áhrif á lög um takmarkanir

Lög um takmarkanir mega ekki ná til allra aðstæðna og lögum allra ríkja hefur eigin áhyggjur, jafnvel þau sem almennt fylgja reglum IRS. Til dæmis, ef þú hefur breytt sambandsgjaldi þínu eða sambandsgjald þitt hefur verið breytt af innstæðueigendum er heimilt að endurræsa lög um takmarkanir á skattframtali þínu. Undirritun hvers kyns greiðslusamnings eða tilboð í málamiðlun við ríkið getur einnig endurstillt ríkissamninginn um takmarkanir.

Lög um takmörkun gilda ekki um svik eða skattsvik. Einnig er venjulega engin lög um takmarkanir vegna þess að ekki er hægt að skila aftur, svo að vera öruggur gætir þú viljað halda fyrstu tveimur síðum allra skattframtala sem sönnun þess að þú gerðir í raun skrá.

Heimild: Larry Tunnell, Cindy Seipel og Ed Scribner, "Federal og State Tax Record Retention", CPA Journal