Elimaðu seint greiðslur, viðurlög og hærri vexti
Svo taka eina klukkustund í helgina og fáðu skipulagt. Notaðu þetta skref fyrir skref lausn til að skipuleggja reikninginn þinn og borga það.
Þú þarft tölvu, sett af plast- eða pappa skúffum, ruslpappír, pappírsmiðlari, rauður penni, minnisbók, hápunktur, 10 "x 13" umslag og frímerki.
Skref eitt: Finndu reikningsgreiðslustöð
Að greiða reikninga verður fljótlegra og auðveldara ef þú hefur sérstakt reikningsgjaldsstöð sem þú getur sest á. Það þarf ekki að vera stórt pláss: lítið borð í eldhúsinu þínu, hillu á heimaviðskiptum þínum, eða einfaldlega körfu til að halda reikningsgjöldum þínum og búnaði.
Skref tvö: Skipuleggja pappírsreikningana þína
Hér er hvernig á að vinna úr pappírsreikningum þínum. Opnaðu þau eins fljótt og þeir koma. Notaðu rauða penni til að taka mið af gjalddaga og fjárhæðin sem skuldar eru fyrir framan hverja umslagi. Gakktu gaumgæfilega á gjalddaga þar sem þau eru ekki alltaf þau sömu í hverjum mánuði.
Þegar þú lest í gegnum frumvarpið þitt er bent á allar gjöld eða hluta af reikningnum þínum sem þú spyrð.
Þú getur auðveldlega fylgst með þessum málum síðar.
Endurvinnðu umslögunartæki sem innihalda ekki persónulegar upplýsingar eins og tilboð eða kynningar fyrir aðrar vörur. Talandi um endurvinnslu skerpa eitthvað sem hefur persónulegar upplýsingar um það. Ef þú ert ekki með tætari, bjóða margar skrifstofuvörur verslanir aðgang að einum fyrir lítið gjald.
Síðast skaltu geyma ógreiddan reikningana þína í efstu skúffunni á plast- eða pappahlífinni.
Skref þrjú: Skipuleggja rafræna reikninga og yfirlýsingar
Notaðu sérstakt netfang fyrir rafræna reikninga, bankareikninga, fjárfestingaryfirlit osfrv. Þetta tryggir að rafræn reikningur sé ekki gleymdur í miðri mörgum tölvupóstum sem þú færð.
Skoðaðu reikninga og reikninga á netinu um leið og þú færð tölvupóstinn. Staðfestu að þú sért sammála öllum gjöldum og fjárhæðinni sem á að eiga. Ef þú finnur misræmi skaltu prenta út skjalið, auðkenna misræmið og setja pappírinn í efstu skúffu plast- eða pappa skúffukerfisins ásamt ógreiddum pappírsreikningum þínum. Ef þú hefur ekki aðgang að prentara skaltu taka mið af málinu í fartölvunni og setja fartölvuna í sömu skúffu. Þú verður að takast á við hvaða misræmi seinna í þessu ferli.
Næst skaltu senda hverja tölvupóstskýrslu í persónulega netfangið þitt sem breytir efnislínunni til að lesa: Einingin skuldar, gjalddaga og upphæðin sem á að greiða. Til dæmis, GA Gas, 6-28-2011, 78,00.
Búðu til tölvupóstmappa á tölvunni þinni fyrir hvern mánuð og ár. Þú getur nefnt "Online Bills - janúar 2016.". Eftir að þú hefur skoðað hvert á netinu reikning og sent það til þín skaltu vista það í mánaðarlegu möppunni sem þú bjóst til.
Skref 4: Stundaðu vikulegan tíma til að greiða reikningana þína
Stundaðu 30 mínútur í hverri viku til að greiða reikningana þína. Lokaðu þessum tíma í dagbók þinni eins og þú myndir gera annan tíma. Þetta er líka góð tími til að endurskoða bankareikning þinn á netinu fyrir nákvæmni.
Farðu á reikningsgjaldsstöðina þína og fjarlægðu pappírsreikningana úr gjaldþrotaskápnum þínum. Skráðu þig þá inn á tölvuna þína og opnaðu möppuna sem verður að greiða fyrir mánuði. Ef þú hefur lagt áherslu á einhverjar spurningar eða misræmi skaltu hringja fyrst í þessar stofnanir. Fleiri og fleiri fyrirtæki eru aðlaðandi vinnandi sérfræðingar og hafa þjónustu við viðskiptavini í boði fyrr en kl. 8:00. Ef þú getur ekki náð neinum skaltu bæta þessu verkefni við að gera lista fyrir næsta dag. Gerðu grein fyrir reikningarnúmerinu, símanúmeri viðskiptavinarþjónustu og tiltekin spurning.
Skref fimm: Borgaðu reikningana þína
Ef þú vilt skipuleggja reikningana þína á skilvirkan og árangursríkan hátt skaltu íhuga greiðslur á netinu.
Það eru tvær tegundir af greiðslumöguleikum á netinu:
- Online reikningur greitt í boði hjá bankanum þínum;
- Gjaldeyrisreikningur í boði hjá þjónustuveitendum þínum (símafyrirtæki, veðfyrirtæki osfrv.).
Hér svarar Justin spurningin: Hvernig set ég upp greiðslumiðlun á netinu?
Þó að það gæti tekið þig lengri tíma að upphaflega setja upp reikninga á netinu Þú munt spara tíma í hverjum síðari mánuði með því að greiða reikningana þína á netinu.
Í báðum reikningsskilum á netinu verður þú að fá staðfestingarnúmer sem hluti af viðskiptunum. Skoðaðu þessar upplýsingar annaðhvort á frumvarpinu sjálfri eða haltu lista yfir mánaðarlega viðskipti í fartölvunni þinni.
Ef þú ert ekki að borga suma eða öll reikningana þína á netinu skaltu skrifa út athuga þína, skrá viðskipti í skráningareyðublaðinu þínu, notaðu umslagið sem er að finna í flestum reikningum og yfirlýsingum og stimpla umslagið. Vertu viss um að stilla pósttíma inn í ferlið þitt. Leyfa 7-10 daga fyrir afhendingu pósts og greiðslubréf. Þó að þú hafir ekki staðfestingarnúmer, þá ættir þú samt að skrá þig á viðskiptin á reikningnum sjálfum eða á aðalalistanum þínum með mánaðarlegum viðskiptum. Gakktu úr skugga um að einnig sé meðtalsnúmerið þitt.
Skref sex: Skráðu pappírsrit af reikningnum þínum
Búðu til 10 "x 13" umslag fyrir hvern mánuð. Þegar þú ert búinn að borga reikningana skaltu setja pappírsritin í umslag viðkomandi mánaðar ásamt lista yfir viðskiptabanka þína (sem einnig inniheldur upplýsingar um reikningana sem þú færð rafrænt).
Ef einhver þessara reikninga er nauðsynleg í skattalegum tilgangi skaltu búa til afrit og skrá það með árlegum skattaskjölum þínum.