Old School Pen og Paper Bókhald geta raunverulega gera lífið auðveldara
Aftur á gömlum dögum notaði fólk pappír til að skrá útgjöld og innstæður á bankareikninga sína . Vopnaðir með penna (eða blýant) og minnisbók í smáatriðum, voru hlutir hækkaðir daglega til að halda áfram að hlaupa í lausu fé.
Í dag kjósa margir að auðvelda að fylgjast með jafnvægi og halda skrám á netinu, sem gerir bankarnir kleift að vinna fyrir þá. Þó að þetta kerfi örugglega fær stig til notkunar í notkunarskilmálum, þá er oft vitað að mörg skipti séu í huga. Hér eru fjórar ástæður fyrir því að halda líkamlegu skrá yfir útgjöld skynsamleg.
01 Control
02 Auðvelt aðgengi
Athugaðu að stjórnendur séu alltaf aðgengilegar, en netbankakerfi geta hrunið. Að halda aðalbókinni með tékklisti hefur aukna bónus starfandi hjá mörgum á síðasta áratugi - neyðarbætur. Ef þörf er á reiðufé í síðustu stundu geturðu einfaldlega skrifað athugun á sjálfan þig, tekið það í bankann þinn og fengið peninga. Þú þarft ekki að fara í hraðbanka og nota debetkort og þú munt ekki verða fyrir neinum viðbótargjöldum vegna gjaldþrotaskipta. Aðeins er hægt að skrifa athugun í eina mínútu og er samþykkt sem greiðslu (með auðkenni) hjá flestum fyrirtækjum. Athugið: þetta virkar aðeins fyrir banka með múrsteinn og steypuhræra, en er oft hraðar en að bíða eftir rafrænum ACH .
03 Skrá yfir greiðslu
Kannski er mikilvægasti ástæðan fyrir því að halda skrá yfir útgjöld líkamlega að þegar þú borgar fyrir vöru eða þjónustu, er greiðslan skráð strax. Online bankar senda venjulega viðskipti frá kaupmenn, sem geta tekið frá nokkrum mínútum til nokkra daga. Ef einhver spurning er um hvort þú hefur greitt reikning eða fengið endurgreiðslu fyrir hlut skaltu vísa til eftirlitsbókarinnar allt (ekkert pott sem ætlað er) í skefjum. Þetta er sérstaklega gagnlegt fyrir hugsanlega átök við kaupmenn - sem gerir aukalega greiðslur á höfuðstól veð þegar kemur að því að setja upp reikning eða þegar kapalfyrirtækið segist ekki hafa fengið greiðslu mánaðarins, til dæmis.
04 fjárhagsáætlun
Persónulega uppáhald hjá fjárhagsáætlunarmönnum , með því að skrifa niður kostnað á líkamanum, hjálpar mörgum að meta nákvæma mynd af fjárhagsstöðu þeirra. Ef þú ert fær um að líta í eftirlitsbókina þína mánuði eftir mánuði og fylgjast með endurteknum gjöldum og gjöldum getur það sett málið í sjónarhóli. Það par af skóm eða flatskjásjónvarpi í sölu, til dæmis, kann að virðast minna brýn þegar þú manst að skrá þig inn í rafræna greiðsluna til orkufyrirtækisins daginn áður. Með því að skrifa niður útgjöld, er það einnig fyrsta skrefið fyrir þá sem reyna að breyta útgjöldum .