Hvort sem þú ert ný á hugbúnaðarhugbúnaði og þú þarft að vita hvaða peningastjórnunargreiðslur þú getur búist við, eða þú ert að leita að skipta yfir í annan hugbúnað af sömu gerð, mun þessi listi yfir aðgerðir og ávinning hjálpa þér að skilja hvaða aðgerðir þú hefur þarf að hafa í hugbúnaðinum þínum.
01 Reikningsjöfnuður og viðskipti
Í hnotskurn sýnir persónuleg fjármálakerfi jafnvægi allra reikninga sem þú velur að fylgjast með. Þar sem kaup og greiðslur eru teknar inn í hugbúnaðinn eða sóttar frá bönkum og öðrum fjármálastofnunum, gerir hugbúnaðinn stærðfræði til að endurspegla nákvæma reikningsjöfnuð. Ef þú notar forrit á netinu persónulega fjármál mun jafnvægi uppfæra að minnsta kosti einu sinni á dag. Ef þú vilt nota Windows eða Mac tölvuforrit skaltu finna út hvort hugbúnaðinn muni uppfæra reikninga sjálfkrafa í hvert skipti sem þú byrjar það, sem er valið fyrir nákvæmni og þægindi.
Þó að sjálfvirkt niðurhal viðskipta sé mjög öruggt, þá er það ekki fyrir alla. Ef þú ert óþægilegur með þetta skaltu velja fjárhagslegan hugbúnað sem leyfir þér að flytja inn viðskipti eftir að þau eru hlaðið niður í tölvuna þína eða sláðu inn viðskipti handvirkt 02 Engar fleiri seint greiðslur
Flest fjárhagslegur hugbúnaður gerir þér kleift að skipuleggja áminningar fyrir reikninga, launagreiðslur, innlán og gjaldeyrisflutninga, sem er til þess fallinn að hjálpa til við að koma í veg fyrir vexti og gjöld sem greiða fyrir seint greiðslur. Mörg hugbúnaðarval getur sent áminningar í farsímann eða Smartphone eða tölvupóstinn þinn. Að lágmarki ætti viðvörun að birtast rétt í hugbúnaðinum þegar reikningar eru til staðar.
Fyrir hvers konar viðvörun til að vinna með einkafjármálahugbúnað þarftu að setja upp áætlað viðskipti fyrir alla reikninga sem þú býst við reglulega. Innlán má einnig setja upp í áætluðum viðskiptum. 03 Fljótleg og auðveld reikningsskil
Samræmingu persónulegra reikninga er auðveldari og villa án þess að nota fjárhagslega hugbúnað með sáttaraðgerð. Þessi eiginleiki er venjulega að finna í Windows og Mac fjárhagslegum hugbúnaði , en ekki eins oft með forritum á netinu. Þegar reikningur er sættur með einkafjármálahugbúnað, eru viðskiptin skoðuð í hugbúnaðinum með músarhnappi þegar þeir passa við fjárhagsreikninginn. Allt stærðfræði er gert fyrir þig og ákveðið hvort reikningsjöfnuðurinn þinn passar við bankann, kreditkortafyrirtæki eða önnur fjármálastofnun er mun hraðar. 04 Fjárhagsáætlun
Flest fjárhagslegur hugbúnaður mun ganga þér í gegnum að búa til persónulega fjárhagsáætlun á þann hátt sem auðveldara er að setja upp fjárhagsáætlun töflureikni. Eftir að fjárhagsáætlun er sett upp, úthlutaðu fjárhagsflokkum til tekna og gjalda í reikningum þínum. Hugbúnaðurinn ætti að hafa minnst viðskiptareiginleika þannig að þú þarft aðeins að tengja flokka í flest viðskipti einu sinni. Þó næstum öll persónuleg fjármál hugbúnaður inniheldur fjárhagsáætlun tól, ef þú verður fyrst og fremst að nota hugbúnaðinn í fjárhagsáætlun tilgangi, íhuga hollur fjárhagsáætlun hugbúnaður . Hér eru nokkur sniðmát fyrir fjárhagsáætlun . 05 Gera skattatíma auðveldara
Viðskiptareglur fyrir skatta eru í sumum fjárhagslegum hugbúnaði og þú getur alltaf sett upp eigin skattaflokkana þína, sem eru síðan notaðar þegar þú undirbýr þig aftur til að búa til skýrslu um frádráttarskatt, áætlað skatta og aðrar vörur. Ef þú flokkar tekjuskattsskyld viðskipti frá launagreiðslum, góðgerðarframlagum og öðrum frádráttarbærum skattkostnaði, er árlega tekjuskattur undirbúningur miklu auðveldara. Hlaupa skatta skýrslu fyrir árið til að fá gögn fyrir skattframtali þína, eða jafnvel auðveldara, flytja gögn til skatta hugbúnaður.
Ef þú ert ekki kostgæf um að nota skattaflokkana stöðugt ættir þú ekki að nota þær yfirleitt til að koma í veg fyrir skattaföll. 06 borga reikninga á netinu
Sum fjárhagsleg hugbúnaður gerir þér kleift að greiða reikninga á netinu beint í gegnum hugbúnaðinn en sjálfkrafa færir viðskiptin inn í reikninga þegar greiðslu er gerð. Margir bankar og miðlarar bjóða upp á ókeypis greiðslumiðlun á netinu , en sumir greiða gjald fyrir þessa þjónustu. Annar kostur er að nota greiðslumiðlun á netinu sem ekki tengist bankastofnun. Þessar þjónustur minna þig á að greiða reikninga og hægt er að setja upp suma til að greiða sjálfkrafa greiðslur úr stöðvunar- eða sparisjóðnum þínum á áætluðum degi í hverjum mánuði. 07 Rekja og greina fjárfestingar
Í sumum fjárhagslegum hugbúnaði er hægt að færa inn eða hlaða niður fjárfestingarviðskiptum og halda reikningsgildum uppfærðar næstum í augnablikinu með sjálfvirkum uppfærslum í gegnum internetið. Leitaðu að eiginleikum eins og prentaðri og skýringarmyndum og myndritum til að hjálpa þér að fylgjast með fjárfestingum þínum og tekjuöflun.
Ef þú ert að leita að hugbúnaði sem hjálpar við að gera hlutabréfaviðskipti og fjárfestingarákvarðanir daglega eða vikulega skaltu íhuga greiningu á lagergreiningu. 08 Ákveðið netvirði þinn
Ekki eru allir fjármálagerningar virði , en fullbúin hugbúnaður fylgir yfirleitt eignir og skuldir til að gefa nákvæma mynd af netvirði þínum á hverjum tíma. Hugbúnaður með nákvæma hreinar skýrslugerð mun líklega kosta $ 15- $ 20 meira en grunn fjárhagslega hugbúnað en ef það er mikilvægt að hafa auga á hreinan virði er mikilvægt að hafa grafíska skýrslu og töflur sem brjóta niður tölurnar eru virði kostnaðinn. 09 Kenndu börnunum um peninga
Því fyrr sem börnin læra um stjórnun peninga, því betra undirbúin að þeir verði fyrir fjárveitingar og reikninga sem fullorðnir. Ókeypis eða lágmarkskostnaður hugbúnaður sem kennir börnunum um peninga á mjög spennandi hátt er að aðstoða foreldra og kennara við að fræðast börnum með handhægum og skemmtilegum aðgerðum. 10 Hvaða Financial Software Can Not Do
Lykillinn að því að nota fjárhagslega hugbúnað til að stjórna og spara peninga er að nota hugbúnaðinn oft og með reglulegu millibili. Tíminn sem þarf, fer eftir því hvernig þú setur upp fjárveitingar og aðrar fjárhagslegar mælingarverkfæri.
Ef þú vilt gera víðtæka fjárhagsáætlun, ætlaðu að eyða 10-20 mínútum í hverri viku og horfðu yfir fjárhagsskýrsluna þína, rannsaka viðskipti og klára fjárhagsáætlunina. Ef þú notar hugbúnaðinn þinn til að greiða reikninga og fylgjast með reikningum eða fjárfestingum, munu nokkrar vikur krefjast 5 mínútna sýn á tengd verkfæri, en þú þarft að setja til hliðar um 20 mínútur öðrum vikum til að fá meiri ítarlega notkun, eins og að passa reikningar. 11 Meira um val á fjárhagslegum hugbúnaði
Nú þegar þú hefur uppgötvað eiginleika og ávinning af fjárhagslegum hugbúnaði til að stjórna persónulegum peningum, lærðu meira um hugbúnaðarvalkosti til að finna bestu verkfærin fyrir fjárhagsstöðu þína.