Fyrirtæki þurfa IRS að gefa út 1099-MISC eyðublöð til einstaklinga og fyrirtækja sem vinna sér inn meira en 600 $ fyrir vörur og þjónustu. Þú verður að safna ákveðnum upplýsingum um einstaklinga og fyrirtæki sem hafa samning við þig til að undirbúa 1099-MISC formið á réttan hátt. Meðal þessara upplýsinga verður þú að fá fyrirtæki "Vinnuveitandi Identification Number (EIN).
Það er góð hugmynd að skoða 1099-MISC umsóknarkröfurnar með skattframtali þínum fyrir umsóknarfrest.
Umsóknarþröskuldur er háð breytingum, svo vertu viss um að þú veist hvað það er þegar þú sendir inn 1099-MISC eyðublöðin svo þú getir tryggt að þú sért í samræmi við þessa kröfu.
Fáðu EIN áður en þú greiðir einhvern
Þetta er kannski mikilvægasta ráðið. Það tryggir að þú hafir allar upplýsingar sem þú þarft til að undirbúa 1099-MISC eyðublöð þín árlega. Það er alltaf miklu auðveldara að fá þetta fyrirfram en það er eftir að þú hefur þegar byrjað að vinna með þeim og ekki hafa það getur skapað skattaleg vandamál fyrir fyrirtæki þitt.
Til að fá EIN-verktaka, fáðu þá W-9 , sem er form sem heitir "Request for Taxpayer Identification Number and Certification." Það er gott viðskiptatækifæri að hafa alla nýja verktaka og fyrirtæki ljúka nýjum söluaðili pakka, sem ætti að innihalda atriði eins og persónuupplýsingar / viðskiptaupplýsingar, samningur og W-9.
Hvað ef þú hefur það ekki?
Ef þú hefur ekki EIN af einhverri ástæðu ertu ennþá skylt að ljúka 1099-MISC eyðublaði ef þú uppfyllir umsóknarþröskuldinn að borga $ 600 innan árs.
Turbotax ráðleggur að gera formlega beiðni til undirverktaka fyrir EIN hans fyrir lok viðkomandi skattárs. Ef þú ert enn ekki með EIN innan frests til að skrá 1099-MISC skaltu láta auðkennisnúmerið vera tómt, en senda skýrsluna til IRS.
Ríkisendurskoðun mun senda tilkynningu þar sem fram kemur að tölan sé vantar og það verður að senda ásamt varúðarsamningi og W-9 formi til undirverktaka.
Þetta tilkynnir undirverktaka að hann muni verða fyrir hendi þar til hann sendir kennitölu hans.
Þó að einstaklingur eða fyrirtæki geti orðið fyrir refsingu vegna þess að neita að veita EIN, getur þú einnig verið dæmdur fyrir refsingu vegna þess að ekki er sent inn fullbúin eyðublöð innan frests.
Hvað er EIN?
IRS skilgreinir EIN sem "Federal Tax Identification Number, [sem] er notað til að bera kennsl á rekstrareiningu. Almennt þurfa fyrirtæki EIN. "Í einfaldari skilmálum, telðu EIN að vera í staðinn fyrir félagslega öryggisnúmer verktaka eða fyrirtækja. Það er einstakt númer úthlutað þessum einstaklingum og fyrirtækjum til auðkenningar.
Hvað eru refsingar fyrir að senda ekki 1099?
Lítil fyrirtæki geta verið sektað 50 $ á síðari 1099 ef þau eru lögð inn innan 30 daga frá gjalddaga. Ef það er meira en 30 dögum seint en lagt fram 1. ágúst er refsingin $ 100 á 1099. Ef það er seinna en 1. ágúst hækkar refsingin til $ 260 á 1099 og alveg að sjá um eyðublöðin geta leitt til sektar á $ 530 á hverja 1099.