Hvernig á að Prenta Athuganir tekist
Til að prenta eigin eftirlit þarftu:
- Hugbúnaður til að forsníða stöðuna
- MICR letur til að prenta tölvuvænt númerin neðst á hverri athugun
- Kannaðu birgðirpappír með öryggisaðgerðir sem halda að eftirlitið sé breytt eða afritað
- Magnetic blek, sem er hugsanlega valfrjáls, en hver mun hjálpa þér að forðast vandamál og viðbótarkostnað
Hversu mikið viltu gera?
Það eru tvær aðferðir við prentun eftirlit:
- Gerðu það allt frá grunni.
- Panta að hluta prentuð eftirlit frá faglegum prentara.
Ef þú vilt ekki gera allt, þá er auðveldasta lausnin að hafa prófaðu prentara gera erfiða hluti - sem er það sama fyrir hvert athuga. Útvista verkefni að setja tölva-læsanlegar tölur á sérstökum pappír með segulmagnaðir blek. Þá geturðu bara sleppt eftirlitinu í prentara til að bæta við viðtakanda , upphæð og einhverjar athugasemdir. Með þeirri nálgun þarftu ekki að takast á við sérstakan blek eða hlaða niður fleiri letri.
Athugaðu prentara bjóða upp á margs konar valkosti svo þú getir tilgreint hvernig athuganirnar koma út og þeir nota öryggisaðgerðir í iðnaði.
Flestar vörur þeirra eru samhæfar vinsælum hugbúnaði, þannig að þú getur einbeitt þér að mikilvægari hlutum en að fylgjast með sniðinu.
Hugbúnaður fyrir prentunartakkar
Þó að þú getir hannað og prentað eigin athuganir þínar án sérstakrar hugbúnaðar, tekur það nokkrar hönnunarhæfileika og tíma. Fyrirframbyggð pakki gerir það sem mestu fyrir þér, og hugbúnaðurinn er tiltölulega ódýrt - sérstaklega ef þú getur dreift kostnaði út yfir mikið magn af eftirliti.
Það er ágætis tækifæri að þú hafir nú þegar það sem þú þarft. Vinsælar áætlanir um peningastýringu eins og Quicken og QuickBooks gera það auðvelt að búa til greiðslu og prenta athugun. Ennfremur, þessi forrit hjálpa þér að fylgjast með greiðslum án þess að þurfa að slá inn þau handvirkt með því að búa til skrá þegar þú ert að prenta tékkann. Aftur er auðveldasta að nota "athuga birgðir" pappír sem er pantað frá prentara eða skrifstofuvörubúð með þessum forritum. En þú getur hannað sniðmát sjálfur ef þú vilt.
Í viðbót við forritin hér fyrir ofan, geta fjölmargir valfrjálsir hugbúnaðaraðilar hjálpað þér að búa til eftirlit. Jafnvel nýrri bókhaldskerfi getur hjálpað þér að prenta gamaldags eftirlit. Til dæmis, Xero gerir þér kleift að sérsníða stöðva hönnun og bæta við banka upplýsingar í MICR sniði.
Búnaður sem þarf til prentunarprófana
Þú getur prentað eigin eftirlit með næstum öllum prentara. Hins vegar er skynsamlegt að nota segulblek ef þú ert að fara að prenta eftirlit frá grunni. Athugaðu lestarvélar hjá bönkum og smásalar virka best ef bankaupplýsingarnar þínar eru prentaðir með segulmjólk. Þú getur hugsanlega komist í burtu með því að nota venjulegan blek (sjá hér að neðan), en þú þarft að vita afgangana. Að finna segulmagnaðir blek er ekki alltaf auðvelt í staðbundnum skrifstofuframleiðslum, og það er dýrara en venjulegt blek.
Notaðu sérstaka athuga birgðir til að prenta athugaðu. Þessi pappír hefur öryggiseiginleika sem gera það erfiðara að breyta núverandi eftirliti og búa til falsa eftirlit með reikningsupplýsingunum þínum.
Þarftu Magnetic Ink til Prentanir?
Tæknilega, nei. Hins vegar ertu að taka áhættu ef þú skrifar bankaupplýsingar með venjulegu bleki. Vertu á varðbergi gagnvart söluaðilum hugbúnaðar sem oversimplify málið og segðu að þú getir alltaf prentað eftirlit án segulmagnaðs blek.
Aðeins bankaupplýsingar: Allt eftirlitið þarf ekki segulmagnaðir blek. Mikilvægasti hluti er bankaupplýsingin þín , þar á meðal vegvísunarnúmer og reikningsnúmer þitt . Þeir eru fyndin útlit tölur meðfram neðst á stöðva, einnig þekkt sem MICR línan. Ef þú hefur fengið þessar tölur fyrirframprentað með prentara og þú ert aðeins upplýsingar um upplýsingar um greiðsluþega og magnið þarftu ekki segulmagnaðir blek.
Þróun innlán: Tölvur með segulmagnaðir lesendur lesa reikningsupplýsingarnar af þessum athugunum á hraðavinnslu. Þó að við erum vissulega áhrifamikill gagnvart sjónvarpslesendum, fara sumir athuganir enn í gegnum hefðbundna lesendur. Á aldrinum innfluttra innlána , þar sem neytendur smella á mynd af eftirliti til að leggja inn, er þörfin fyrir segulmagnaðir blek að minnka.
En hvað ef þú prentar þinn eftirlit án segulmagnaðir blek, og eftirlitið fer í gegnum segulmælaborð? Þá þarf að afgreiða ávísann handvirkt, sem getur leitt til gjalda fyrir þig eða greiðanda þína, auk hægari vinnslu.
Öruggasta leiðin er að nota segulblek. Það er dýrari en venjulegur blek, en það er ekki svívirðilegt.
Þarf bara einn stöðva?
Ef þú þarft bara eina stöðva getur bankinn þinn veitt þér það sem þú þarft. Til dæmis gætir þú þurft að gefa upp ógilt eftirlit með því að setja upp bein innborgun eða þú gætir fengið einnar aðstæður sem krefjast pappírsskoðunar. Bankar bjóða yfirleitt lítið magn af eftirliti með reikningsupplýsingum þínum sem prentað er á þau fyrir lítið gjald. Hringdu í frétta og spyrðu hvort það sé mögulegt að fá tékka áður en þú ferð í útibúið.
Hvernig á að prenta athuganir
Þegar þú hefur efni sem þú þarft ertu tilbúinn til að greiða. Ef þú ert að nota bókhald hugbúnaður, forritið ætti að gera sjálfvirkan flest verkefni fyrir þig. Annars skaltu slá inn dagsetningu, upphæð og aðrar upplýsingar eins og þú skrifaðir athugun fyrir hendi .